மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பிற்காக SPF, DKIM மற்றும் DMARC பதிவுகளை உள்ளமைத்தல்

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு இன்று ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் மிகவும் முக்கியமானது. மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளைப் பாதுகாப்பதற்கான அடிப்படை கட்டுமானத் தொகுதிகளான SPF, DKIM மற்றும் DMARC பதிவுகளை எவ்வாறு கட்டமைப்பது என்பதை இந்த வலைப்பதிவு இடுகை படிப்படியாக விளக்குகிறது. SPF பதிவுகள் அங்கீகரிக்கப்படாத மின்னஞ்சல் அனுப்புதலைத் தடுக்கின்றன, அதே நேரத்தில் DKIM பதிவுகள் மின்னஞ்சல்களின் ஒருமைப்பாட்டை உறுதி செய்கின்றன. SPF மற்றும் DKIM எவ்வாறு இணைந்து செயல்படுகின்றன என்பதை தீர்மானிப்பதன் மூலம் DMARC பதிவுகள் மின்னஞ்சல் ஏமாற்றுதலைத் தடுக்கின்றன. இந்த மூன்று வழிமுறைகளுக்கும் இடையிலான வேறுபாடுகள், சிறந்த நடைமுறைகள், பொதுவான தவறுகள், சோதனை முறைகள் மற்றும் தீங்கிழைக்கும் தாக்குதல்களுக்கு எதிராக எடுக்க வேண்டிய முன்னெச்சரிக்கைகள் ஆகியவற்றை இந்தக் கட்டுரை விரிவாகக் கூறுகிறது. இந்தத் தகவலைப் பயன்படுத்தி ஒரு பயனுள்ள மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு உத்தியை உருவாக்குவதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளின் பாதுகாப்பை அதிகரிக்கலாம்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு என்றால் என்ன, அது ஏன் முக்கியமானது?

இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில், மின்னஞ்சல் தொடர்பு நமது தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை வாழ்வில் இன்றியமையாத பகுதியாக மாறிவிட்டது. ஆனால் இந்த பரவலான பயன்பாடு மின்னஞ்சல்களை சைபர் தாக்குதல்களுக்கு கவர்ச்சிகரமான இலக்காக மாற்றுகிறது. மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு, உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்குகள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளுக்கான அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல், ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள், தீம்பொருள் மற்றும் பிற இணைய அச்சுறுத்தல்களைத் தடுக்க எடுக்கப்பட்ட அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் உள்ளடக்கியது. தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாப்பதற்கும், வணிகங்களின் நற்பெயரைப் பேணுவதற்கும், நிதி இழப்புகளைத் தடுப்பதற்கும் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வது மிகவும் முக்கியமானது.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு பல அடுக்கு அணுகுமுறை மூலம் வழங்கப்பட வேண்டும். இந்த அணுகுமுறையில் பயனர் விழிப்புணர்வை அதிகரிப்பதுடன் தொழில்நுட்ப நடவடிக்கைகளும் அடங்கும். வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துதல், தெரியாத மூலங்களிலிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்கள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருத்தல், சந்தேகத்திற்கிடமான இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்யாமல் இருத்தல் மற்றும் மின்னஞ்சல் கணக்குகளைத் தொடர்ந்து சரிபார்த்தல் ஆகியவை தனிப்பட்ட பயனர்கள் எடுக்கக்கூடிய அடிப்படை முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளாகும். SPF, DKIM மற்றும் DMARC போன்ற மின்னஞ்சல் அங்கீகார நெறிமுறைகளை உள்ளமைப்பதன் மூலம் வணிகங்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல் போக்குவரத்தை மிகவும் பாதுகாப்பானதாக்கலாம்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு இது வெறும் தொழில்நுட்பப் பிரச்சினை மட்டுமல்ல, விழிப்புணர்வுக்கான விஷயமும் கூட. மின்னஞ்சல் அச்சுறுத்தல்கள் குறித்து விழிப்புடன் இருப்பதும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைப் பின்பற்றுவதும் மின்னஞ்சல் கணக்குகள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கான மிகச் சிறந்த வழியாகும். இல்லையெனில், ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள், ரான்சம்வேர் மற்றும் தரவு மீறல்கள் போன்ற கடுமையான விளைவுகளை நீங்கள் சந்திக்க நேரிடும். ஏனெனில், மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு இந்தப் பிரச்சினையில் தொடர்ந்து புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதும், தேவையான முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுப்பதும் மிகவும் முக்கியம்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பின் நன்மைகள்

• தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு
• வணிக நற்பெயரைப் பாதுகாத்தல்
• நிதி இழப்புகளைத் தடுத்தல்
• ஃபிஷிங் தாக்குதல்களுக்கு எதிரான பாதுகாப்பு
• தீம்பொருளுக்கு எதிரான பாதுகாப்பு
• தரவு மீறல்களைத் தடுத்தல்
• சட்ட விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்தல்

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்புடிஜிட்டல் உலகில் தனிநபர்களும் வணிகங்களும் பாதுகாப்பாக இருக்க அவசியம். மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பில் முதலீடு செய்வது சாத்தியமான அபாயங்களைக் குறைப்பதற்கும் நீண்ட காலத்திற்கு செலவுகளைக் குறைப்பதற்கும் மிகவும் பயனுள்ள வழியாகும். எனவே, மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு உத்திகளை உருவாக்குவதும் செயல்படுத்துவதும் ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் முன்னுரிமைகளில் ஒன்றாக இருக்க வேண்டும்.

SPF பதிவுகள் என்றால் என்ன, அவை எவ்வாறு கட்டமைக்கப்படுகின்றன?

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு, இன்றைய நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிநபர்களுக்கு இன்றியமையாத முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது. மின்னஞ்சல் ஏமாற்றுதல் மற்றும் ஃபிஷிங் போன்ற அச்சுறுத்தல்களுக்கு எதிராக எடுக்க வேண்டிய முக்கிய முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளில் ஒன்று SPF (அனுப்புநர் கொள்கை கட்டமைப்பு) பதிவுகள் ஆகும். உங்கள் டொமைனின் சார்பாக மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப அங்கீகரிக்கப்பட்ட சேவையகங்களை அடையாளம் காண்பதன் மூலம் அங்கீகரிக்கப்படாத மூலங்களிலிருந்து மோசடி மின்னஞ்சல்களைத் தடுப்பதே SPF இன் நோக்கமாகும். இந்த வழியில், நீங்கள் உங்கள் நற்பெயரைப் பாதுகாக்கலாம் மற்றும் வாங்குபவர்களின் நம்பிக்கையை உறுதிப்படுத்தலாம்.

SPF பதிவுகள் என்பவை உங்கள் DNS (டொமைன் பெயர் அமைப்பு) அமைப்புகளில் சேர்க்கப்படும் TXT பதிவுகள் ஆகும். நீங்கள் அனுப்பும் மின்னஞ்சல்கள் எந்த சேவையகங்களிலிருந்து வருகின்றன என்பதைச் சரிபார்க்க, பெறும் சேவையகங்களுக்கு இந்தப் பதிவுகள் ஒரு குறிப்புப் புள்ளியை வழங்குகின்றன. சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்ட SPF பதிவு உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் ஸ்பேமாகக் குறிக்கப்படுவதைத் தடுக்கலாம் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் விநியோக விகிதங்களை அதிகரிக்கும். SPF பதிவின் முக்கிய நோக்கம், அங்கீகரிக்கப்படாத சர்வர்கள் உங்கள் டொமைன் பெயரைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதைத் தடுப்பதாகும்.

SPF பதிவுகள் உள்ளமைவு படிகள்

1. உங்கள் டொமைன் பெயரைத் தீர்மானிக்கவும்: நீங்கள் SPF பதிவை உள்ளமைக்கும் டொமைன் பெயரை அடையாளம் காணவும்.
2. மின்னஞ்சல் அனுப்பும் சேவையகங்களின் பட்டியல்: உங்கள் டொமைன் வழியாக மின்னஞ்சல் அனுப்பும் அனைத்து சேவையகங்களின் IP முகவரிகள் அல்லது டொமைன் பெயர்களைப் பட்டியலிடுங்கள் (எ.கா., வளாகத்தில் உள்ள மின்னஞ்சல் சேவையகங்கள், மொத்த மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர்கள்).
3. SPF பதிவு தொடரியல் உருவாக்குதல்: நீங்கள் பட்டியலிட்ட சேவையகங்களைப் பயன்படுத்தி SPF பதிவுக்கான தொடரியலை உருவாக்கவும். உதாரணத்திற்கு: v=spf1 ip4:192.168.1.1 இதில் அடங்கும்:spf.example.com -அனைத்தும்
4. DNS பதிவுகளில் சேர்த்தல்: உங்கள் டொமைனின் DNS மேலாண்மைப் பலகத்தில் TXT பதிவாக நீங்கள் உருவாக்கிய SPF பதிவைச் சேர்க்கவும்.
5. SPF பதிவைச் சோதித்தல்: உங்கள் SPF பதிவைச் சேர்த்த பிறகு, பல்வேறு ஆன்லைன் கருவிகள் அல்லது மின்னஞ்சல் சோதனை சேவைகள் மூலம் அது சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சோதிக்கவும்.

உங்கள் SPF பதிவுகளை உருவாக்கும்போது கவனமாக இருப்பது, உங்கள் அனைத்து அங்கீகரிக்கப்பட்ட சமர்ப்பிப்பு ஆதாரங்களையும் சேர்ப்பது மற்றும் சரியான தொடரியல் பயன்படுத்துவது முக்கியம். இல்லையெனில், உங்கள் முறையான மின்னஞ்சல்கள் கூட டெலிவரி செய்யப்படாமல் போவது போன்ற சிக்கல்களை நீங்கள் சந்திக்க நேரிடும். கூடுதலாக, உங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் உள்கட்டமைப்பில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்கு இணையாக உங்கள் SPF பதிவுகளை நீங்கள் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்க வேண்டும்.

SPF பதிவை உருவாக்கும் போது, நீங்கள் நம்பும் மூன்றாம் தரப்பு மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர்களின் SPF பதிவுகளையும் உள்ளடக்கு பொறிமுறையைப் பயன்படுத்திச் சேர்க்கலாம். இது குறிப்பாக சந்தைப்படுத்தல் மின்னஞ்சல்கள் அல்லது பிற தானியங்கி அனுப்புதல்களுக்கு பொதுவானது. உதாரணத்திற்கு:

v=spf1 இதில் அடங்கும்:servers.mcsv.net -அனைத்தும்

இந்த எடுத்துக்காட்டு Mailchimp இன் மின்னஞ்சல் சேவையகங்களின் அங்கீகாரத்தை வழங்குகிறது. சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு உள்கட்டமைப்பு SPF உடன் மட்டும் மட்டுப்படுத்தப்படக்கூடாது, ஆனால் DKIM மற்றும் DMARC போன்ற பிற நெறிமுறைகளாலும் ஆதரிக்கப்பட வேண்டும். இந்த நெறிமுறைகள் மின்னஞ்சல் அங்கீகாரத்தை மேலும் வலுப்படுத்துகின்றன, மின்னஞ்சல் ஏமாற்றுதலுக்கு எதிராக விரிவான பாதுகாப்பை வழங்குகின்றன.

DKIM பதிவுகளின் உருவாக்கம் மற்றும் முக்கியத்துவம்

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு மின்னஞ்சல்களை அங்கீகரிப்பதில், DKIM (DomainKeys Identified Mail) பதிவுகள் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன. DKIM என்பது அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் உண்மையில் குறிப்பிட்ட டொமைனில் இருந்து வருகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கும் ஒரு முறையாகும். இந்த வழியில், மின்னஞ்சல் ஏமாற்றுதல் மற்றும் ஃபிஷிங் போன்ற தீங்கிழைக்கும் செயல்களைத் தடுக்க இது உதவுகிறது. DKIM பதிவுகள் மின்னஞ்சல்களில் டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைச் சேர்க்கின்றன, பெறும் சேவையகங்கள் மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கம் மாற்றப்படவில்லை என்பதையும் அனுப்புநர் அங்கீகரிக்கப்பட்டவர் என்பதையும் நம்புவதை உறுதி செய்கிறது.

ஒரு DKIM பதிவை உருவாக்க, முதலில், தனிப்பட்ட விசை மற்றும் பொது விசை ஜோடி உருவாக்கப்பட வேண்டும். மின்னஞ்சல்களில் கையொப்பமிட தனிப்பட்ட விசை பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதே நேரத்தில் பொது விசை DNS பதிவுகளில் சேர்க்கப்பட்டு, மின்னஞ்சலின் கையொப்பத்தை சரிபார்க்க பெறும் சேவையகங்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது பொதுவாக ஒரு மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர் அல்லது DKIM மேலாண்மை கருவி மூலம் செய்யப்படுகிறது. விசை ஜோடி உருவாக்கப்பட்டவுடன், பொது விசையை DNS இல் சரியாகச் சேர்ப்பது மிகவும் முக்கியம். இல்லையெனில், DKIM சரிபார்ப்பு தோல்வியடையக்கூடும், மேலும் மின்னஞ்சல்கள் ஸ்பேமாகக் குறிக்கப்படலாம்.

DKIM பதிவுகளுக்கான தேவைகள்

1. ஒரு தனிப்பட்ட விசை மற்றும் பொது விசை ஜோடியை உருவாக்கவும்.
2. உங்கள் DNS பதிவுகளில் பொது விசையைச் சேர்க்கவும்.
3. DKIM கையொப்பமிடுதலை உள்ளமைக்கவும்.
4. DKIM பதிவு சரியாக வேலை செய்கிறதா என்று சோதிக்கவும்.
5. உங்கள் DKIM கொள்கையை தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் நற்பெயரைப் பாதுகாக்க DKIM பதிவுகளை முறையாக உள்ளமைப்பது அவசியம் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு அதிகரிப்பின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். தவறாக உள்ளமைக்கப்பட்டாலோ அல்லது காணாமல் போனாலோ உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் ஸ்பேமாகக் குறிக்கப்படலாம் அல்லது பெறுநர்களைச் சென்றடையாமல் போகலாம். எனவே, DKIM-ஐ கவனமாக அமைத்து, அதை தொடர்ந்து சரிபார்ப்பது முக்கியம். கூடுதலாக, SPF மற்றும் DMARC போன்ற பிற மின்னஞ்சல் அங்கீகார முறைகளுடன் இணைந்து பயன்படுத்தப்படும்போது, DKIM உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பிற்கு விரிவான பாதுகாப்பை வழங்குகிறது.

DKIM பதிவுகளின் முக்கியத்துவம் வெறும் தொழில்நுட்பத் தேவை மட்டுமல்ல; இது உங்கள் பிராண்ட் நற்பெயர் மற்றும் வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கையையும் நேரடியாகப் பாதிக்கிறது. பாதுகாப்பான மற்றும் சரிபார்க்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது, உங்களுடன் தொடர்புகொள்வதில் உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் வைத்திருக்கும் நம்பிக்கையை அதிகரிக்கிறது மற்றும் உங்கள் பிராண்டின் நம்பகத்தன்மையை வலுப்படுத்துகிறது. எனவே, DKIM பதிவுகளை உருவாக்கி சரியாக உள்ளமைப்பது ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் அவசியமான படியாகும். மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு இந்தப் படி நீண்ட காலத்திற்கு உங்களுக்கு நேர்மறையான வருமானத்தை வழங்கும்.

DMARC பதிவுகளை உள்ளமைத்தல் மற்றும் பயன்படுத்துதல்

DMARC (டொமைன் அடிப்படையிலான செய்தி அங்கீகாரம், அறிக்கையிடல் மற்றும் இணக்கம்) என்பது மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதில் SPF மற்றும் DKIM நெறிமுறைகளை நிறைவு செய்யும் ஒரு முக்கியமான அடுக்காகும். அங்கீகாரச் சரிபார்ப்புகளில் தோல்வியடையும் செய்திகளை எவ்வாறு கையாள்வது என்பதை மின்னஞ்சல் அனுப்பும் டொமைன்கள் பெறும் சேவையகங்களுக்குத் தெரிவிக்க DMARC அனுமதிக்கிறது. இது, மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு நிலை மற்றும் ஃபிஷிங் தாக்குதல்களுக்கு எதிராக குறிப்பிடத்தக்க பாதுகாப்பை வழங்குகிறது.

உங்கள் டொமைனின் DNS (டொமைன் பெயர் அமைப்பு) அமைப்புகளில் ஒரு DMARC பதிவு ஒரு TXT பதிவாக வரையறுக்கப்படுகிறது. மின்னஞ்சல்கள் SPF மற்றும் DKIM சரிபார்ப்புகளில் தோல்வியடைந்தால் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை இந்தப் பதிவு பெறும் சேவையகங்களுக்குச் சொல்கிறது. உதாரணமாக, மின்னஞ்சல்கள் தனிமைப்படுத்தப்படுகிறதா, நிராகரிக்கப்படுகிறதா அல்லது சாதாரணமாக வழங்கப்படுகிறதா என்பது போன்ற வெவ்வேறு கொள்கைகளை அமைக்கலாம். DMARC மின்னஞ்சல் போக்குவரத்து குறித்த வழக்கமான அறிக்கைகளையும் அனுப்புகிறது, இது உங்கள் டொமைன் வழியாக அங்கீகரிக்கப்படாத மின்னஞ்சல் அனுப்புதலைக் கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

DMARC பதிவுகளின் நன்மைகள்

• ஃபிஷிங் மற்றும் பிற தீங்கிழைக்கும் மின்னஞ்சல்களுக்கு எதிராக வலுவான பாதுகாப்பை வழங்குகிறது.
• உங்கள் டொமைனின் நற்பெயரைப் பாதுகாக்கிறது மற்றும் மின்னஞ்சல் விநியோகத்தை மேம்படுத்துகிறது.
• இது உங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்புதலில் கூடுதல் கட்டுப்பாட்டை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.
• அங்கீகரிக்கப்படாத மின்னஞ்சல் அனுப்புதலைக் கண்டறிந்து தடுக்க உதவுகிறது.
• இது உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வணிக கூட்டாளர்களின் நம்பிக்கையை அதிகரிக்கிறது.

ஒரு DMARC பதிவை உருவாக்கும்போது, கொள்கை p= குறிச்சொல்லுடன் குறிப்பிடப்படுகிறது. இந்தக் கொள்கை, அங்கீகாரம் தோல்வியடையும் மின்னஞ்சல்களை என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை பெறும் சேவையகங்களுக்குச் சொல்கிறது. பின்வரும் விருப்பங்கள் உள்ளன: எதுவுமில்லை, தனிமைப்படுத்தல் அல்லது நிராகரிப்பு. கூடுதலாக, அறிக்கையிடல் முகவரிகள் rua= குறிச்சொல்லுடன் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன. DMARC அறிக்கைகள் பெறுநர் சேவையகங்களிலிருந்து இந்த முகவரிகளுக்கு அனுப்பப்படுகின்றன. இந்த அறிக்கைகள் உங்கள் மின்னஞ்சல் போக்குவரத்தைப் பற்றிய மதிப்புமிக்க தகவல்களை வழங்குகின்றன மற்றும் சாத்தியமான சிக்கல்களைக் கண்டறிய உதவுகின்றன.

DMARC பதிவு அளவுருக்கள் மற்றும் விளக்கங்கள்

DMARC இன் சரியான உள்ளமைவு, மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு உங்கள் உத்தியின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். இருப்பினும், DMARC-ஐ இயக்குவதற்கு முன், SPF மற்றும் DKIM பதிவுகள் சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை நீங்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும். இல்லையெனில், உங்கள் முறையான மின்னஞ்சல்களும் நிராகரிக்கப்படும் அபாயம் உள்ளது. சிறந்த அணுகுமுறை என்னவென்றால், ஆரம்பத்தில் DMARC-ஐ ஒரு கொள்கையற்ற கொள்கையுடன் தொடங்கி, படிப்படியாக அறிக்கைகளைக் கண்காணித்து தேவையான மாற்றங்களைச் செய்வதன் மூலம் கடுமையான கொள்கைகளுக்குச் செல்வதாகும்.

DMARC அமைப்புகளுக்கான உதவிக்குறிப்புகள்

உங்கள் DMARC அமைப்புகளை அமைக்கும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில முக்கியமான குறிப்புகள் உள்ளன. முதலாவதாக, DMARC அறிக்கைகளைத் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல் போக்குவரத்தில் முரண்பாடுகளைக் கண்டறியலாம். இந்த அறிக்கைகள் SPF மற்றும் DKIM பிழைகள், ஃபிஷிங் முயற்சிகள் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத மின்னஞ்சல் அனுப்புதல் ஆகியவற்றை வெளிப்படுத்தக்கூடும். கூடுதலாக, உங்கள் DMARC கொள்கையை படிப்படியாக இறுக்குவதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல் விநியோகத்தை பாதிக்காமல் பாதுகாப்பை அதிகரிக்கலாம். நீங்கள் முதலில் 'none policy' உடன் தொடங்கலாம், பின்னர் 'quarantine' க்கு மாறி இறுதியாக பாலிசியை நிராகரிக்கலாம். இந்தச் செயல்பாட்டின் போது, அறிக்கைகளை கவனமாகக் கண்காணிப்பதன் மூலம் எந்தவொரு பிரச்சினைகளுக்கும் நீங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பில் DMARC முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. இருப்பினும், சரியாக உள்ளமைக்கப்படாவிட்டால், அது விரும்பத்தகாத விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். எனவே, உங்கள் DMARC அமைப்புகளை கவனமாக திட்டமிட்டு அவற்றை தொடர்ந்து கண்காணிக்க வேண்டும்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பிற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்புஇன்றைய டிஜிட்டல் உலகில் வணிகங்கள் மற்றும் தனிநபர்களுக்கு மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது. மின்னஞ்சல் வழியாக பரவும் ரான்சம்வேர், ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள் மற்றும் பிற தீம்பொருள்கள் கடுமையான நிதி இழப்புகள் மற்றும் நற்பெயருக்கு சேதம் விளைவிக்கும். எனவே, உங்கள் மின்னஞ்சல் அமைப்புகளைப் பாதுகாக்க முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுப்பது உங்கள் தரவு பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை அதிகரிக்க தொழில்நுட்ப நடவடிக்கைகள் மட்டும் போதாது. விழிப்புணர்வை ஏற்படுத்துவதும், உங்கள் பயனர்களுக்குக் கல்வி கற்பிப்பதும் மிகவும் முக்கியம். ஃபிஷிங் மின்னஞ்சல்களை அங்கீகரிப்பது, சந்தேகத்திற்கிடமான இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்யாமல் இருப்பது மற்றும் வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவது போன்ற தலைப்புகளில் வழக்கமான பயிற்சியை வழங்குவது மனித காரணியால் ஏற்படும் அபாயங்களைக் குறைக்க உதவுகிறது. கூடுதலாக, மின்னஞ்சல் போக்குவரத்தை தொடர்ந்து கண்காணித்து பகுப்பாய்வு செய்வது சாத்தியமான அச்சுறுத்தல்களை முன்கூட்டியே கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கிறது.

செயல்படுத்த சிறந்த நடைமுறைகள்

• வலுவான மற்றும் தனித்துவமான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்: ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கும் சிக்கலான, யூகிக்க கடினமான கடவுச்சொற்களை உருவாக்கவும்.
• இரு-காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கு: முடிந்தவரை இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் கணக்கில் கூடுதல் பாதுகாப்பைச் சேர்க்கவும்.
• மின்னஞ்சல் வடிகட்டிகள் மற்றும் ஸ்பேம் எதிர்ப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநரால் வழங்கப்படும் வடிப்பான்கள் மற்றும் ஸ்பேம் எதிர்ப்பு அம்சங்களை இயக்குவதன் மூலம் தேவையற்ற மற்றும் தீங்கிழைக்கும் மின்னஞ்சல்களைத் தடுக்கவும்.
• சந்தேகத்திற்கிடமான மின்னஞ்சல்கள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருங்கள்: உங்களுக்குத் தெரியாதவர்களிடமிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்கள் அல்லது சந்தேகத்திற்குரியதாகத் தோன்றும் மின்னஞ்சல்கள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருங்கள், மேலும் இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்யவோ அல்லது கோப்புகளைப் பதிவிறக்கவோ வேண்டாம்.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் மென்பொருள் மற்றும் இயக்க முறைமைகளைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்: உங்கள் மென்பொருளில் உள்ள பாதுகாப்பு ஓட்டைகளை மூட, தொடர்ந்து புதுப்பிப்புகளை நிறுவவும்.
• மின்னஞ்சல் காப்புப்பிரதிகளைப் பெறுங்கள்: உங்கள் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை இழப்பதைத் தவிர்க்க வழக்கமான காப்புப்பிரதிகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு உத்தியின் ஒரு பகுதியாக, வழக்கமான பாதுகாப்பு தணிக்கைகள் மற்றும் பாதிப்பு ஸ்கேன்களை நடத்துவது முக்கியம். இந்தத் தணிக்கைகள் உங்கள் அமைப்புகளில் உள்ள சாத்தியமான பலவீனங்களைக் கண்டறிந்து தேவையான மேம்பாடுகளைச் செய்ய உதவுகின்றன. பாதுகாப்பு மீறல் ஏற்பட்டால் விரைவாகவும் திறமையாகவும் பதிலளிக்கும் வகையில் ஒரு சம்பவ மறுமொழித் திட்டத்தை உருவாக்குவதும் முக்கியம்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு குறித்து தொடர்ந்து புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதும், புதிய அச்சுறுத்தல்களுக்குத் தயாராக இருப்பதும் அவசியம். பாதுகாப்பு மன்றங்களில் பங்கேற்பது, தொழில்துறை வெளியீடுகளைப் பின்பற்றுவது மற்றும் பாதுகாப்பு நிபுணர்களின் ஆதரவைப் பெறுவது உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை அதிகரிக்க உதவும். நினைவில் கொள்ளுங்கள், மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு இது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும், மேலும் இது தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டு புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும்.

SPF, DKIM மற்றும் DMARC இடையேயான வேறுபாடுகள்

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு SPF (அனுப்புநர் கொள்கை கட்டமைப்பு), DKIM (டொமைன் கீஸ் அடையாளம் காணப்பட்ட அஞ்சல்) மற்றும் DMARC (டொமைன் அடிப்படையிலான செய்தி அங்கீகாரம், அறிக்கையிடல் மற்றும் இணக்கம்) நெறிமுறைகள் ஆகியவை மின்னஞ்சல் மோசடியைத் தடுக்கவும் மின்னஞ்சல் தொடர்புகளின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்யவும் பயன்படுத்தப்படும் முக்கிய வழிமுறைகளாகும். ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்கு உதவுகின்றன மற்றும் ஒன்றாகப் பயன்படுத்தப்படும்போது மிகவும் பயனுள்ள பாதுகாப்பை வழங்குகின்றன. இந்த மூன்று நெறிமுறைகளுக்கும் இடையிலான முக்கிய வேறுபாடுகளைப் புரிந்துகொள்வது உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை சரியாக உள்ளமைக்க உதவும்.

• ஒப்பீட்டு அட்டவணை
• எஸ்.பி.எஃப்: அனுப்பும் சேவையகங்களுக்கான அங்கீகாரத்தை வழங்குகிறது.
• டி.கே.ஐ.எம்: இது மின்னஞ்சலின் ஒருமைப்பாட்டைப் பாதுகாத்து அதன் அடையாளத்தைச் சரிபார்க்கிறது.
• டி.எம்.ஏ.ஆர்.சி: இது SPF மற்றும் DKIM முடிவுகளின் அடிப்படையில் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானித்து அறிக்கையிடலை வழங்குகிறது.
• SPF மற்றும் DKIM: அவை மின்னஞ்சல் அங்கீகார வழிமுறைகள்.
• டி.எம்.ஏ.ஆர்.சி: இது அங்கீகார முடிவுகளின் அடிப்படையில் ஒரு கொள்கை அமலாக்க பொறிமுறையாகும்.
• இதனுடன் இணைந்து பயன்படுத்தவும்: சிறந்த மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பிற்காக அவற்றை ஒன்றாக உள்ளமைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் சேவையகங்கள் அதிகாரப்பூர்வமானவையா என்பதை SPF சரிபார்க்கிறது. ஒரு டொமைன் பெயருக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப எந்த சேவையகங்கள் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளன என்பதைக் குறிப்பிடுகிறது. மறுபுறம், DKIM, மின்னஞ்சலை அனுப்பும் போது அதன் உள்ளடக்கம் மாற்றப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த டிஜிட்டல் கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்துகிறது. DMARC, SPF மற்றும் DKIM ஆகியவற்றின் முடிவுகளின் அடிப்படையில், மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் தோல்வியுற்றால் (எடுத்துக்காட்டாக, தனிமைப்படுத்துதல் அல்லது மின்னஞ்சலை நிராகரித்தல்) என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது குறித்து பெறும் சேவையகங்களுக்கு இது அறிவுறுத்துகிறது.

மின்னஞ்சல் எங்கிருந்து வந்தது என்பதை SPF சரிபார்க்கிறது, மின்னஞ்சல் உண்மையானது என்பதை DKIM உறுதி செய்கிறது, மேலும் இந்த சரிபார்ப்புகளின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை DMARC தீர்மானிக்கிறது. மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு மின்னஞ்சலுக்கான இந்த மூன்று நெறிமுறைகளின் சரியான உள்ளமைவு மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்பு பாதுகாப்பை அதிகரிக்கிறது மற்றும் தீங்கிழைக்கும் தாக்குதல்களுக்கு எதிராக வலுவான பாதுகாப்பை வழங்குகிறது.

இந்த மூன்று நெறிமுறைகளையும் ஒன்றாகப் பயன்படுத்துவது மின்னஞ்சல் மோசடிக்கு எதிராக மிகவும் விரிவான பாதுகாப்பை வழங்குகிறது. SPF மற்றும் DKIM மின்னஞ்சலின் தோற்றம் மற்றும் ஒருமைப்பாட்டை சரிபார்க்கும் அதே வேளையில், DMARC இந்த சரிபார்ப்புகள் தோல்வியுற்றால் பெறும் சேவையகங்கள் எவ்வாறு செயல்பட வேண்டும் என்பதை தீர்மானிப்பதன் மூலம் ஃபிஷிங் முயற்சிகளின் தாக்கத்தைக் குறைக்கிறது. எனவே, மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்காக அனைத்து நிறுவனங்களும் தனிநபர்களும் இந்த நெறிமுறைகளை உள்ளமைப்பது முக்கியம்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பிற்காக செய்ய வேண்டிய சோதனைகள்

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு அவற்றின் உள்ளமைவுகள் சரியாக அமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும், அமைப்பின் செயல்திறனை மதிப்பிடவும், சாத்தியமான பாதிப்புகளைக் கண்டறியவும் பல்வேறு சோதனைகளை நடத்துவது முக்கியம். இந்தச் சோதனைகள் SPF, DKIM மற்றும் DMARC பதிவுகள் சரியாகச் செயல்படுகின்றனவா, மின்னஞ்சல் சேவையகங்கள் பாதுகாப்பாக உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளனவா, மின்னஞ்சல் போக்குவரத்து எதிர்பார்க்கப்படும் பாதுகாப்புத் தரநிலைகளுக்கு இணங்குகிறதா என்பதைப் புரிந்துகொள்ள எங்களுக்கு உதவுகின்றன.

கீழே உள்ள அட்டவணை மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு சோதனையில் பயன்படுத்தக்கூடிய சில பொதுவான கருவிகளையும் அவற்றின் முக்கிய அம்சங்களையும் பட்டியலிடுகிறது. இந்தக் கருவிகள் SPF, DKIM மற்றும் DMARC பதிவுகளின் செல்லுபடியை சரிபார்க்கவும், உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையக உள்ளமைவை பகுப்பாய்வு செய்யவும், சாத்தியமான பாதிப்புகளைக் கண்டறியவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

பாதுகாப்பு சோதனை படிகளை மின்னஞ்சல் செய்யவும் கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. உங்கள் மின்னஞ்சல் அமைப்பைப் பாதுகாப்பதற்கும் சாத்தியமான தாக்குதல்களிலிருந்து அதைப் பாதுகாப்பதற்கும் இந்தப் படிகள் மிக முக்கியமானவை. ஒவ்வொரு படிநிலையையும் கவனமாகப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளின் பாதுகாப்பை அதிகப்படுத்தலாம்.

1. SPF பதிவு சரிபார்ப்பு: உங்கள் அனுப்பும் சேவையகங்களின் IP முகவரிகள் SPF பதிவில் சரியாக பட்டியலிடப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
2. DKIM கையொப்ப சரிபார்ப்பு: நீங்கள் அனுப்பும் மின்னஞ்சல்களின் DKIM கையொப்பங்கள், பெறும் சேவையகங்களால் வெற்றிகரமாகச் சரிபார்க்கப்பட்டுள்ளனவா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
3. DMARC கொள்கை அமலாக்கம்: DMARC அறிக்கைகளைத் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், உங்கள் கொள்கைகள் சரியாகச் செயல்படுத்தப்படுவதையும், அங்கீகரிக்கப்படாத அனுப்புதல் தடுக்கப்படுவதையும் உறுதிசெய்யவும்.
4. மின்னஞ்சல் அனுப்பும் சோதனைகள்: மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் ஸ்பேம் கோப்புறையில் முடிவடையாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, வெவ்வேறு மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர்களுக்கு (Gmail, Yahoo, Hotmail, முதலியன) சோதனை மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும்.
5. உருவகப்படுத்தப்பட்ட ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள்: உங்கள் ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கவும், உங்கள் அமைப்பில் உள்ள பாதிப்புகளை அடையாளம் காணவும் உருவகப்படுத்தப்பட்ட ஃபிஷிங் தாக்குதல்களை இயக்கவும்.
6. பாதிப்பு ஸ்கேன்கள்: உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையகங்கள் மற்றும் வலை பயன்பாடுகளை வழக்கமான பாதிப்பு ஸ்கேன்களுக்கு உட்படுத்துங்கள்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு சோதனை என்பது ஒரு முறை மட்டுமே செய்யப்படும் செயலாக இருக்கக்கூடாது. அமைப்புகளில் ஏற்படும் மாற்றங்கள், புதிய பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்கள் மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட தரநிலைகள் காரணமாக, இந்த சோதனைகள் வழக்கமான இடைவெளியில் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்பட வேண்டும். ஒரு முன்னெச்சரிக்கை அணுகுமுறையுடன், உங்கள் மின்னஞ்சல் அமைப்பு எப்போதும் பாதுகாப்பாக இருப்பதை நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம். மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு என்பது நிலையான கவனமும் முயற்சியும் தேவைப்படும் ஒரு செயல்முறை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

தீங்கிழைக்கும் மின்னஞ்சல் தாக்குதல்கள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருங்கள்!

இன்று மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு, எப்போதும் இல்லாத அளவுக்கு மிகவும் முக்கியமானது. சைபர் தாக்குபவர்கள் தீம்பொருளைப் பரப்ப, தனிப்பட்ட தகவல்களைத் திருட அல்லது நிதி மோசடி செய்ய அடிக்கடி மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துகின்றனர். இந்தத் தாக்குதல்கள் தனிப்பட்ட பயனர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் இரண்டையும் குறிவைத்து கடுமையான விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். எனவே, மின்னஞ்சல்களைப் பெறும்போது கவனமாக இருப்பதும், சாத்தியமான அச்சுறுத்தல்களை அங்கீகரிப்பதும் மிகவும் முக்கியமானது.

இத்தகைய தாக்குதல்களிலிருந்து பாதுகாக்க, ஒரு முன்னெச்சரிக்கை அணுகுமுறையை பின்பற்றுவது அவசியம். உங்களுக்குத் தெரியாத அனுப்புநர்களிடமிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்களைப் பற்றி சந்தேகப்படுங்கள், மேலும் தனிப்பட்ட தகவல்களையோ அல்லது நிதி விவரங்களையோ மின்னஞ்சல் வழியாக ஒருபோதும் பகிர்ந்து கொள்ளாதீர்கள். மேலும், உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் மற்றும் இயக்க முறைமை புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், ஏனெனில் பாதுகாப்பு பாதிப்புகள் பெரும்பாலும் புதுப்பிப்புகளுடன் இணைக்கப்படுகின்றன. வலுவான மற்றும் தனித்துவமான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவதும் உங்கள் கணக்குகளைப் பாதுகாப்பதில் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு எச்சரிக்கைகள்

• தெரியாத அனுப்புநர்களிடமிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்களைப் பற்றி எச்சரிக்கையாக இருங்கள்.
• மின்னஞ்சல் வழியாக தனிப்பட்ட அல்லது நிதி தகவல்களை ஒருபோதும் பகிர வேண்டாம்.
• சந்தேகத்திற்கிடமான இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்யாதீர்கள் அல்லது இணைப்புகளைத் திறக்காதீர்கள்.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் மற்றும் இயக்க முறைமையை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்.
• வலுவான மற்றும் தனித்துவமான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்.
• பல காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கு.
• மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு மென்பொருளை தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள், மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு இது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறை, கவனமாக இருப்பதுதான் சிறந்த தற்காப்பு. சந்தேகத்திற்கிடமான எதையும் நீங்கள் சந்தித்தால், உடனடியாக உங்கள் ஐடி துறை அல்லது பாதுகாப்பு நிபுணர்களைத் தொடர்பு கொள்ளவும். தீங்கிழைக்கும் மின்னஞ்சலைக் கண்டறிந்தால், அதை ஸ்பேம் எனக் குறிப்பதன் மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநரிடம் புகாரளிக்கவும். இந்த வழியில், இதே போன்ற தாக்குதல்களிலிருந்து மற்ற பயனர்களைப் பாதுகாக்க நீங்கள் உதவலாம்.

“தொழில்நுட்ப நடவடிக்கைகள் மூலம் மட்டும் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை உறுதி செய்ய முடியாது. விழிப்புணர்வை ஏற்படுத்துவதும் பயனர்களுக்குக் கல்வி கற்பிப்பதும் தொழில்நுட்ப நடவடிக்கைகளைப் போலவே முக்கியமானது.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு விழிப்புணர்வை ஏற்படுத்துவதும் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவதும் தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கும் வணிகங்களுக்கும் மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது. வழக்கமான பாதுகாப்புப் பயிற்சி பெறுதல், தற்போதைய அச்சுறுத்தல்கள் குறித்து அறிந்து கொள்ளுதல் மற்றும் பாதுகாப்பு நெறிமுறைகளைப் பின்பற்றுதல் ஆகியவை சைபர் தாக்குதல்களுக்கு எதிராக உங்களை மேலும் மீள்தன்மையடையச் செய்யும்.

பொதுவான பிழைகள் மற்றும் தீர்வுகள்

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு SPF, DKIM மற்றும் DMARC பதிவுகளை உள்ளமைக்கும்போது பயனர்கள் சந்திக்கும் சில பொதுவான பிழைகள் உள்ளன. இந்தப் பிழைகள் மின்னஞ்சல் அமைப்புகள் சரியாக வேலை செய்யாமல் போகவும், தீங்கிழைக்கும் நபர்கள் கூட மின்னஞ்சல் போக்குவரத்தை கையாளவும் வழிவகுக்கும். எனவே, இந்தப் பிழைகளைப் பற்றி அறிந்துகொண்டு சரியான தீர்வுகளைச் செயல்படுத்துவது மிகவும் முக்கியமானது. தவறாக உள்ளமைக்கப்பட்ட அல்லது காணாமல் போன பதிவுகள் முறையான மின்னஞ்சல்களை ஸ்பேமாகக் கொடியிடக்கூடும், அதே நேரத்தில் ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள் வெற்றிபெறுவதையும் எளிதாக்குகிறது.

பொதுவான மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு தவறுகள்

• SPF பதிவில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தவறான IP முகவரிகள் அல்லது டொமைன்கள்
• DKIM கையொப்பம் சரியாக உருவாக்கப்படவில்லை அல்லது சரிபார்க்கப்படவில்லை.
• DMARC கொள்கையை மிகவும் தளர்வாக விட்டுவிடுதல் (அதை p=none என அமைத்தல்)
• SPF மற்றும் DKIM அமைப்புகளை ஒன்றாகப் பயன்படுத்தாமல் இருப்பது
• மின்னஞ்சல் அனுப்பும் சேவையகங்கள் முறையாக அங்கீகரிக்கப்படவில்லை.
• துணை டொமைன்களுக்கு தனித்தனி SPF, DKIM மற்றும் DMARC பதிவுகளை உருவாக்காமல் இருப்பது
• பதிவுகளை தொடர்ந்து சரிபார்த்து புதுப்பிக்கத் தவறுதல்

இந்தப் பிழைகளைத் தவிர்க்க, கவனமாகத் திட்டமிடுதல் மற்றும் சரியான உள்ளமைவு படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும். உதாரணமாக, உங்கள் SPF பதிவை உருவாக்கும்போது நீங்கள் பயன்படுத்தும் அனைத்து IP முகவரிகள் மற்றும் டொமைன்களையும் துல்லியமாக பட்டியலிடுவதை உறுதிசெய்யவும். DKIM-க்கு, விசை நீளம் போதுமானதாக இருப்பதையும், கையொப்பம் சரியாக உருவாக்கப்பட்டுள்ளதையும் உறுதி செய்ய வேண்டும். நீங்கள் முதலில் உங்கள் DMARC கொள்கையை p=none என அமைக்கலாம், பின்னர் அறிக்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்த பிறகு கடுமையான கொள்கையை (p=quarantine அல்லது p=reject) பயன்படுத்தலாம்.

SPF, DKIM மற்றும் DMARC உள்ளமைவுப் பிழைகள் மற்றும் தீர்வுகள்

மேலும், மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு உங்கள் அமைப்புகளைத் தொடர்ந்து சரிபார்த்து புதுப்பிப்பதும் முக்கியம். காலப்போக்கில், உங்கள் ஐபி முகவரிகள் மாறக்கூடும் அல்லது புதிய மின்னஞ்சல் அனுப்பும் சேவையகங்களை நீங்கள் சேர்க்கலாம். இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், உங்கள் SPF, DKIM மற்றும் DMARC பதிவுகளைப் புதுப்பிப்பதன் மூலம் உங்கள் அமைப்பு எப்போதும் சரியாக வேலை செய்வதை உறுதி செய்ய வேண்டும். நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஒரு முன்னெச்சரிக்கை அணுகுமுறையுடன், சாத்தியமான பாதுகாப்பு பாதிப்புகளைக் குறைக்கலாம் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்யலாம்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு தொடர்பாக நிபுணர்களிடமிருந்து ஆதரவைப் பெற தயங்காதீர்கள். பல நிறுவனங்கள் SPF, DKIM மற்றும் DMARC உள்ளமைவு குறித்த ஆலோசனை சேவைகளை வழங்குகின்றன. இந்த நிபுணர்கள் உங்கள் கணினியை பகுப்பாய்வு செய்யலாம், சாத்தியமான பிழைகளைக் கண்டறிந்து, உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான தீர்வுகளை வழங்க முடியும். தொழில்முறை ஆதரவைப் பெறுவதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை அதிகப்படுத்தி, உங்கள் நற்பெயரைப் பாதுகாக்கலாம்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்புக்கான முடிவு மற்றும் பரிந்துரைகள்

இந்தக் கட்டுரையில், மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு ஏன் முக்கியமானது என்பதையும், SPF, DKIM, DMARC போன்ற அடிப்படை வழிமுறைகளை எவ்வாறு கட்டமைப்பது என்பதையும் விரிவாகப் பார்த்தோம். மின்னஞ்சல் பாதுகாப்புஇன்றைய டிஜிட்டல் உலகில் இது ஒரு விருப்பமாக மட்டுமல்ல, அவசியமாகவும் உள்ளது. வணிகங்களும் தனிநபர்களும் தங்கள் மின்னஞ்சல் தொடர்புகளைப் பாதுகாக்க இந்த தொழில்நுட்பங்களை திறம்பட பயன்படுத்த வேண்டும். இல்லையெனில், அவர்கள் ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள், தரவு மீறல்கள் மற்றும் நற்பெயருக்கு சேதம் போன்ற கடுமையான விளைவுகளைச் சந்திக்க நேரிடும்.

SPF, DKIM மற்றும் DMARC பதிவுகளை முறையாக உள்ளமைப்பது மின்னஞ்சல் அமைப்புகளின் நம்பகத்தன்மையை அதிகரிக்கிறது மற்றும் தீங்கிழைக்கும் நபர்கள் மின்னஞ்சல்களை ஏமாற்றுவதை மிகவும் கடினமாக்குகிறது. இந்த தொழில்நுட்பங்கள் மின்னஞ்சல்களின் மூலத்தைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம் பெறுநர்களை மோசடி மின்னஞ்சல்களிலிருந்து பாதுகாக்க உதவுகின்றன. இருப்பினும், இந்த வழிமுறைகள் தாங்களாகவே போதுமானதாக இல்லை என்பதையும், மற்ற பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளுடன் இணைந்து பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதையும் நினைவில் கொள்வது அவசியம்.

நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய படிகள்

• உங்கள் SPF, DKIM மற்றும் DMARC பதிவுகளை தவறாமல் சரிபார்த்து, அவற்றைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்.
• ஏதேனும் பாதிப்புகளை மூட உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையகங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளை தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும்.
• ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள் குறித்து உங்கள் ஊழியர்களிடையே கல்வி கற்பித்து விழிப்புணர்வை ஏற்படுத்துங்கள்.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் போக்குவரத்தை கண்காணிக்கவும் சந்தேகத்திற்கிடமான செயல்பாட்டைக் கண்டறியவும் பாதுகாப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
• பல காரணி அங்கீகாரத்தை (MFA) பயன்படுத்தி உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்குகளின் பாதுகாப்பை அதிகரிக்கவும்.
• பாதுகாப்பு மீறல் ஏற்பட்டால் விரைவான பதில் திட்டங்களை உருவாக்கி அவற்றை தொடர்ந்து சோதிக்கவும்.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்புக் கொள்கைகளை தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்கவும்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு என்பது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும், மேலும் மாறிவரும் அச்சுறுத்தல்களுக்கு ஏற்ப தொடர்ந்து தகவமைப்பு தேவைப்படுகிறது. எனவே, வணிகங்களும் தனிநபர்களும் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவதும், தங்கள் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைத் தொடர்ந்து மேம்படுத்துவதும் முக்கியம். கீழே உள்ள அட்டவணையில் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு உள்ளமைவுகளின் சுருக்கமான சுருக்கத்தைக் காணலாம்:

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்புஇது ஒரு சிக்கலான செயல்முறையாகும், இதற்கு கவனமாக திட்டமிடல், சரியான உள்ளமைவு மற்றும் நிலையான கண்காணிப்பு தேவைப்படுகிறது. இந்தக் கட்டுரையில் வழங்கப்பட்ட தகவல்கள் மற்றும் பரிந்துரைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளை மிகவும் பாதுகாப்பானதாகவும், சாத்தியமான அச்சுறுத்தல்களுக்கு எதிராக அதிக மீள்தன்மை கொண்டதாகவும் மாற்றலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

SPF, DKIM மற்றும் DMARC பதிவுகள் இல்லாமல் மின்னஞ்சல் அனுப்புவதால் ஏற்படும் ஆபத்துகள் என்ன?

SPF, DKIM மற்றும் DMARC பதிவுகள் இல்லாமல் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஸ்பேமாகக் குறிக்கவோ, பெறும் சேவையகங்களால் நிராகரிக்கவோ அல்லது தீங்கிழைக்கும் நபர்களால் ஆள்மாறாட்டம் செய்யவோ (மின்னஞ்சல் ஏமாற்றுதல்) வழிவகுக்கும். இது உங்கள் பிராண்ட் நற்பெயருக்கு சேதம் விளைவிக்கலாம் மற்றும் முக்கியமான தகவல்தொடர்புகள் அவற்றின் இலக்கை அடைவதைத் தடுக்கலாம்.

SPF பதிவை உருவாக்கும்போது நான் எதில் கவனம் செலுத்த வேண்டும்?

SPF பதிவை உருவாக்கும்போது, உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப நீங்கள் அங்கீகரிக்கும் அனைத்து IP முகவரிகள் மற்றும் டொமைன் பெயர்களையும் துல்லியமாகக் குறிப்பிட வேண்டும். கூடுதலாக, நீங்கள் `v=spf1` உடன் தொடங்கி `~all` அல்லது `-all` போன்ற பொருத்தமான முடிவு பொறிமுறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும். பதிவு 255 எழுத்துகளுக்கு மேல் இல்லை என்பதையும், உங்கள் DNS சேவையகத்தில் சரியாக வெளியிடப்பட்டுள்ளதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

DKIM கையொப்பத்தை உருவாக்கும்போது எந்த அல்காரிதத்தை நான் தேர்வு செய்ய வேண்டும், எனது சாவிகளை எவ்வாறு பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பது?

DKIM கையொப்பத்தை உருவாக்கும்போது RSA-SHA256 போன்ற வலுவான வழிமுறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம். உங்கள் தனிப்பட்ட சாவியைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க வேண்டும், மேலும் உங்கள் சாவிகளை தவறாமல் சுழற்ற வேண்டும். தனிப்பட்ட விசை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலுக்கு எதிராக பாதுகாக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்களால் மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.

எனது DMARC கொள்கையில் 'எதுவுமில்லை', 'தனிமைப்படுத்தல்' மற்றும் 'நிராகரி' விருப்பங்களுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாடு என்ன, நான் எதைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும்?

'எதுவுமில்லை' கொள்கையானது DMARC இணக்கமற்ற மின்னஞ்சல்கள் மீது எந்த நடவடிக்கையும் எடுக்கப்படாது என்பதை உறுதி செய்கிறது. 'தனிமைப்படுத்தல்' கொள்கை இந்த மின்னஞ்சல்களை ஸ்பேம் கோப்புறைக்கு அனுப்ப பரிந்துரைக்கிறது. 'நிராகரி' கொள்கை, இந்த மின்னஞ்சல்கள் பெறும் சேவையகத்தால் முழுமையாக நிராகரிக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. ஆரம்பத்தில் 'ஒன்றுமில்லை' என்று தொடங்கி, முடிவுகளைக் கண்காணித்து பகுப்பாய்வு செய்து, பின்னர் 'தனிமைப்படுத்தல்' அல்லது 'நிராகரி' போன்ற கடுமையான கொள்கைகளுக்குச் செல்வது சிறந்த நடைமுறையாகும்.

எனது மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு உள்ளமைவைச் சோதிக்க என்ன கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம்?

உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு உள்ளமைவைச் சோதிக்க MXToolbox, DMARC Analyzer மற்றும் Google Admin Toolbox போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம். இந்தக் கருவிகள் உங்கள் SPF, DKIM மற்றும் DMARC பதிவுகள் சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்த்து, சாத்தியமான பிழைகளைக் கண்டறிய உதவுகின்றன.

எனது மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு நெறிமுறைகள் தோல்வியடைந்தால் நான் என்ன முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும்?

உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு நெறிமுறைகள் தோல்வியடைந்தால், முதலில் ஏதேனும் தவறான உள்ளமைவுகளைச் சரிசெய்ய வேண்டும். உங்கள் SPF பதிவில் IP முகவரிகள் அல்லது டொமைன்கள் விடுபட்டுள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும், DKIM கையொப்பம் சரியாக உருவாக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், மேலும் உங்கள் DMARC கொள்கையை மதிப்பாய்வு செய்யவும். பிழைகளைச் சரிசெய்த பிறகு, மீண்டும் சோதனைகளை இயக்கி, சிக்கல் தீர்க்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

எனது துணை டொமைன்களுக்கு SPF, DKIM மற்றும் DMARC பதிவுகளைத் தனித்தனியாக உள்ளமைக்க வேண்டுமா?

ஆம், உங்கள் துணை டொமைன்களுக்கும் SPF, DKIM மற்றும் DMARC பதிவுகளைத் தனித்தனியாக உள்ளமைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. ஒவ்வொரு துணை டொமைனுக்கும் அதன் சொந்த மின்னஞ்சல் அனுப்பும் தேவைகள் இருக்கலாம், எனவே வெவ்வேறு பாதுகாப்பு உள்ளமைவுகள் தேவைப்படலாம். இது உங்கள் ஒட்டுமொத்த மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை அதிகரிக்கிறது மற்றும் ஃபிஷிங் தாக்குதல்களைத் தடுக்க உதவுகிறது.

எனது SPF, DKIM மற்றும் DMARC பதிவுகளைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பது ஏன் மிகவும் முக்கியமானது?

உங்கள் மின்னஞ்சல் உள்கட்டமைப்பில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்கு ஏற்ப (உதாரணமாக, புதிய மின்னஞ்சல் சேவையகங்களைச் சேர்ப்பது அல்லது பழையவற்றை நீக்குவது) மற்றும் சாத்தியமான பாதுகாப்பு இடைவெளிகளை மூடுவதற்கு உங்கள் SPF, DKIM மற்றும் DMARC பதிவுகளை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பது மிக முக்கியம். காலாவதியான பதிவுகள் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஸ்பேம் என்று தவறாகக் குறிக்கவோ அல்லது தீங்கிழைக்கும் நபர்களால் கையாளப்படவோ வழிவகுக்கும்.

மேலும் தகவல்: SPF பதிவுகள் பற்றி மேலும் அறிக.