மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் என்றால் என்ன, SPF, DKIM பதிவுகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

மின்னஞ்சல் தொடர்பு இன்று மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக இருந்தாலும், சைபர் அச்சுறுத்தல்களும் அதிகரித்து வருகின்றன. எனவே, மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கு மின்னஞ்சல் அங்கீகார முறைகள் இன்றியமையாதவை. இந்த வலைப்பதிவு இடுகையில், மின்னஞ்சல் சரிபார்ப்பு என்றால் என்ன, அதன் அடிப்படைகள் மற்றும் அதன் முக்கியத்துவத்தை நாங்கள் உள்ளடக்கியுள்ளோம். SPF மற்றும் DKIM பதிவுகளை உருவாக்குவதன் மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை எவ்வாறு அதிகரிக்கலாம் என்பதை நாங்கள் படிப்படியாக விளக்குகிறோம். SPF பதிவுகள் எதைக் குறிக்கின்றன, அவற்றை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் கவனம் செலுத்த வேண்டிய முக்கிய விஷயங்களை நாங்கள் ஆராய்வோம். மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பில் DKIM பதிவுகளின் பங்கை நாங்கள் எடுத்துக்காட்டுகிறோம் மற்றும் சாத்தியமான பாதிப்புகள் மற்றும் தீர்வுகளை வழங்குகிறோம். மின்னஞ்சல் சரிபார்ப்பின் நன்மைகள், பயன்பாட்டு எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் நல்ல நடைமுறைக்கான உதவிக்குறிப்புகளை வழங்குவதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல் தொடர்புகளைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க நாங்கள் உதவுகிறோம். மின்னஞ்சல் சரிபார்ப்பு மூலம் சைபர் தாக்குதல்களிலிருந்து உங்களைப் பாதுகாத்துக் கொள்ளுங்கள்!

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் என்றால் என்ன? அடிப்படை தகவல் மற்றும் அதன் முக்கியத்துவம்

இன்று, மின்னஞ்சல் என்பது தனிப்பட்ட மற்றும் நிறுவன மட்டங்களில் டிஜிட்டல் தகவல்தொடர்புக்கு இன்றியமையாத கருவியாக மாறிவிட்டது. இருப்பினும், மின்னஞ்சலின் இத்தகைய பரவலான பயன்பாடு பாதுகாப்பு அபாயங்களையும் கொண்டு வருகிறது. இந்த கட்டத்தில் மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் செயல்பாட்டுக்கு வருகிறது. மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் என்பது அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் அவை அனுப்பப்பட்டதாகக் கூறும் மூலத்திலிருந்து உண்மையிலேயே வருகின்றனவா என்பதைச் சரிபார்க்கும் தொழில்நுட்ப முறைகள் மற்றும் நெறிமுறைகளின் தொகுப்பாகும். இந்த வழியில், இது ஃபிஷிங், ஃபிஷிங் மற்றும் ஸ்பேம் போன்ற தீங்கிழைக்கும் செயல்களைத் தடுக்க உதவுகிறது.

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரத்தின் முக்கிய நோக்கம் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்பின் பாதுகாப்பு மற்றும் ஒருமைப்பாட்டை உறுதி செய்வதாகும். இந்தச் செயல்முறையில் அனுப்பும் சேவையகத்தை அங்கீகரிப்பதும், செய்தியின் உள்ளடக்கம் மாற்றப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துவதும் அடங்கும். பயன்படுத்தப்படும் முக்கிய மின்னஞ்சல் அங்கீகார முறைகளில் SPF (அனுப்புநர் கொள்கை கட்டமைப்பு), DKIM (டொமைன் கீஸ் அடையாளம் காணப்பட்ட அஞ்சல்) மற்றும் DMARC (டொமைன் அடிப்படையிலான செய்தி அங்கீகாரம், அறிக்கையிடல் மற்றும் உறுதிப்படுத்தல்) ஆகியவை அடங்கும். மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை அதிகரிக்கவும், பெறும் சேவையகங்கள் மோசடி மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிய அனுமதிக்கவும் ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன.

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரத்தின் நன்மைகள்

• மின்னஞ்சல் வழியாக மோசடி முயற்சிகளைக் குறைக்கிறது.
• பிராண்ட் நற்பெயரைப் பாதுகாக்கிறது மற்றும் நம்பகத்தன்மையை அதிகரிக்கிறது.
• இது மின்னஞ்சல் விநியோக விகிதங்களை மேம்படுத்துகிறது, இதனால் செய்திகள் அவர்களின் இலக்கு பார்வையாளர்களை சென்றடைவதை உறுதி செய்கிறது.
• இது ஸ்பேம் வடிப்பான்களில் சிக்கிக் கொள்ளும் வாய்ப்பைக் குறைக்கிறது.
• இது வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கையை அதிகரிப்பதன் மூலம் மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரங்களின் வெற்றியை ஆதரிக்கிறது.

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம், குறிப்பாக வணிகங்களுக்கு, பெருகிய முறையில் முக்கியமானதாகி வருகிறது. தரவு மீறல்கள் மற்றும் நற்பெயருக்கு சேதம் ஏற்படுவதைத் தடுப்பதில் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வணிக கூட்டாளர்களுடன் பாதுகாப்பான தகவல்தொடர்புகளை ஏற்படுத்துவது ஒரு முக்கியமான படியாகும். சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் அங்கீகார நெறிமுறைகள் பாதுகாப்பை வழங்குவதோடு மட்டுமல்லாமல் மின்னஞ்சல் தொடர்பு செயல்திறனையும் அதிகரிக்கின்றன. இது அனுப்பப்படும் செய்திகள் சரியான நபர்களைச் சென்றடைவதையும், ஸ்பேம் எனக் குறிக்கப்படாமல் இருப்பதையும் உறுதி செய்கிறது.

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம்மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கும் சைபர் அச்சுறுத்தல்களிலிருந்து பாதுகாப்பதற்கும் இது மிகவும் முக்கியமானது. SPF, DKIM, மற்றும் DMARC போன்ற நெறிமுறைகளை முறையாக செயல்படுத்துவது அனுப்புநருக்கும் பெறுநருக்கும் பெரும் நன்மைகளை வழங்குகிறது. பாதுகாப்பான மின்னஞ்சல் சூழல் பிராண்ட் நற்பெயரைப் பாதுகாக்கிறது, வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கையை அதிகரிக்கிறது மற்றும் தகவல் தொடர்பு செயல்திறனை அதிகரிக்கிறது.

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரத்தை உருவாக்குவதற்கான வழிகள்

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் (மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம்) என்பது உங்கள் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளின் பாதுகாப்பை அதிகரிப்பதற்கும் உங்கள் நற்பெயரைப் பாதுகாப்பதற்கும் ஒரு முக்கியமான படியாகும். அடிப்படையில், நீங்கள் அனுப்பும் மின்னஞ்சல்கள் உண்மையில் உங்களால் அனுப்பப்பட்டவை என்பதையும், தீங்கிழைக்கும் நபர்களால் ஆள்மாறாட்டம் செய்யப்படவில்லை என்பதையும் நிரூபிக்க இது உதவுகிறது. இந்த செயல்முறை பல்வேறு தொழில்நுட்ப முறைகள் மற்றும் நெறிமுறைகள் மூலம் நிறைவேற்றப்படுகிறது, ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்கு சேவை செய்கின்றன.

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் முறைகள் SPF (அனுப்புநர் கொள்கை கட்டமைப்பு), DKIM (டொமைன்கீஸ் அடையாளம் காணப்பட்ட அஞ்சல்) மற்றும் DMARC (டொமைன் அடிப்படையிலான செய்தி அங்கீகாரம், அறிக்கையிடல் மற்றும் உறுதிப்படுத்தல்) நெறிமுறைகள் ஆகும். மின்னஞ்சல்களின் நம்பகத்தன்மையை உறுதி செய்வதற்கும், பெறும் சேவையகங்கள் மோசடி மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிய உதவுவதற்கும் இந்த நெறிமுறைகள் ஒன்றிணைந்து செயல்படுகின்றன. உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கு ஒவ்வொரு நெறிமுறையின் சரியான உள்ளமைவு அவசியம்.

இந்த நெறிமுறைகளுடன், பாதிப்புகளைத் தொடர்ந்து ஸ்கேன் செய்து, உங்கள் கணினிகளைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதும் முக்கியம். வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துதல், பல காரணி அங்கீகாரத்தை (MFA) செயல்படுத்துதல் மற்றும் சாத்தியமான ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள் குறித்து உங்கள் ஊழியர்களுக்குக் கல்வி கற்பித்தல் ஆகியவை உங்கள் ஒட்டுமொத்த மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை கணிசமாக அதிகரிக்கும். நினைவில் கொள்ளுங்கள், மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் இது ஒரு தொழில்நுட்ப செயல்முறை மட்டுமல்ல, நிலையான கவனமும் மேலாண்மையும் தேவைப்படும் ஒரு பயன்பாடாகும்.

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரத்திற்கான படிகள்

1. SPF பதிவை உருவாக்கி உள்ளமைக்கவும்: உங்கள் டொமைனுக்கு அங்கீகரிக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் அனுப்பும் சேவையகங்களைக் குறிப்பிடவும்.
2. DKIM கையொப்பமிடுதலை இயக்கு: உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் டிஜிட்டல் கையொப்பங்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் உள்ளடக்கத்தின் ஒருமைப்பாட்டை உறுதிசெய்யவும்.
3. DMARC கொள்கையைப் பயன்படுத்துங்கள்: SPF மற்றும் DKIM சரிபார்ப்புகள் தோல்வியடையும் போது மின்னஞ்சல்கள் எவ்வாறு கையாளப்படுகின்றன என்பதை வரையறுக்கவும்.
4. உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையகங்களை TLS உடன் குறியாக்கம் செய்யுங்கள்: உங்கள் மின்னஞ்சல் தொடர்புகளின் பாதுகாப்பை அதிகரிக்கவும்.
5. அங்கீகார அறிக்கைகளை தொடர்ந்து கண்காணிக்கவும்: அங்கீகாரப் பிழைகளைக் கண்டறிந்து தேவையான திருத்தங்களைச் செய்யுங்கள்.

சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் இந்த அமைப்பு உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை அதிகரிப்பது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் மின்னஞ்சல் விநியோக விகிதங்களையும் மேம்படுத்துகிறது. உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் ஸ்பேமாகக் குறிக்கப்படுவதற்கான வாய்ப்புகள் குறைவு, மேலும் பெறுநர்களின் இன்பாக்ஸ்களைச் சென்றடைவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். இது உங்கள் தகவல்தொடர்பு செயல்திறனையும் உங்கள் நற்பெயரையும் சாதகமாக பாதிக்கிறது.

SPF பதிவுகள்: அவை என்ன, அவை எவ்வாறு உருவாக்கப்படுகின்றன?

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் முறைகளில் ஒன்றான SPF (அனுப்புநர் கொள்கை கட்டமைப்பு) பதிவுகள், மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதில் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு சரிபார்ப்பு தரநிலையாகும். ஒரு டொமைன் எந்த சேவையகங்களிலிருந்து மின்னஞ்சல் அனுப்ப அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை SPF பதிவு குறிப்பிடுகிறது. இது மோசடியான மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்படுவதைத் தடுப்பதன் மூலம் உங்கள் டொமைன் பெயரின் நற்பெயரைப் பாதுகாக்க உதவுகிறது. மின்னஞ்சல் ஃபிஷிங் மற்றும் மோசடி தாக்குதல்களுக்கு எதிராக SPF பதிவுகள் ஒரு முக்கியமான பாதுகாப்பு பொறிமுறையை வழங்குகின்றன, இதன் மூலம் பெறுதல் சேவையகங்கள் அனுப்புநர் அங்கீகரிக்கப்பட்டவரா என்பதை சரிபார்க்க அனுமதிக்கின்றன.

SPF பதிவுகளை உருவாக்குவது என்பது தொழில்நுட்ப அறிவு தேவைப்படும் ஒரு செயல்முறையாகும், ஆனால் சரியான வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் அதை எளிதாக முடிக்க முடியும். முதலில், உங்கள் டொமைன் பெயருக்கான அதிகாரப்பூர்வ மின்னஞ்சல் சேவையகங்களின் பட்டியலை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். இந்தப் பட்டியலில் உங்கள் நிறுவனம் பயன்படுத்தும் மின்னஞ்சல் சேவையகங்கள், மூன்றாம் தரப்பு மின்னஞ்சல் சந்தைப்படுத்தல் சேவைகள் மற்றும் பிற தொடர்புடைய சேவையகங்கள் இருக்க வேண்டும். இந்த சேவையகங்களின் ஐபி முகவரிகள் அல்லது டொமைன் பெயர்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் SPF பதிவை உருவாக்கலாம். உங்கள் SPF பதிவை உருவாக்கிய பிறகு, அதை உங்கள் டொமைனின் DNS பதிவுகளில் சேர்க்க வேண்டும்.

SPF பதிவுகளை உருவாக்குவதற்கான படிகள்

1. உங்கள் டொமைன் பெயருக்கான அதிகாரப்பூர்வ மின்னஞ்சல் சேவையகங்களை அடையாளம் காணவும்.
2. இந்த சேவையகங்களின் ஐபி முகவரிகள் அல்லது டொமைன் பெயர்களைச் சேகரிக்கவும்.
3. v=spf1 இல் தொடங்கி, அதிகாரப்பூர்வ சேவையகங்களை அடையாளம் காணும் கூறுகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் உங்கள் SPF பதிவை உருவாக்கவும்.
4. உங்கள் டொமைனின் DNS பதிவுகளில் உங்கள் SPF பதிவை TXT பதிவாகச் சேர்க்கவும்.
5. உங்கள் SPF பதிவு சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

உங்கள் SPF பதிவுகள் சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த பல்வேறு ஆன்லைன் கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம். இந்தக் கருவிகள் உங்கள் SPF பதிவை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் பிழைகளைக் கண்டறிந்து சரிசெய்ய உதவுகின்றன. கூடுதலாக, உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு பராமரிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய, உங்கள் SPF பதிவுகளை தொடர்ந்து சரிபார்த்து புதுப்பிப்பது முக்கியம். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு புதிய மின்னஞ்சல் சேவையகத்தைச் சேர்க்கும்போது அல்லது ஏற்கனவே உள்ள சேவையகத்தின் IP முகவரி மாறும்போது, உங்கள் SPF பதிவைப் புதுப்பிக்க வேண்டும். இல்லையெனில், இந்த சேவையகங்களிலிருந்து அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்கள் பெறுநர்களால் ஸ்பேமாகக் குறிக்கப்படலாம்.

SPF பதிவுகள் உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பிற்கு மிகவும் முக்கியமானவை, மேலும் அவை சரியாக உள்ளமைக்கப்படும்போது, மின்னஞ்சல் மோசடிக்கு எதிராக வலுவான பாதுகாப்பை வழங்குகின்றன.

SPF பதிவுகளுக்கான முக்கியமான தகவல் மற்றும் குறிப்புகள்

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் (மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம்) செயல்முறையின் போது SPF (அனுப்புநர் கொள்கை கட்டமைப்பு) பதிவுகளின் சரியான உள்ளமைவு உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பிற்கு மிகவும் முக்கியமானது. உங்கள் டொமைனின் சார்பாக மின்னஞ்சல் அனுப்ப அங்கீகரிக்கப்பட்ட சேவையகங்களை அடையாளம் காண்பதன் மூலம், SPF பதிவுகள் அங்கீகரிக்கப்படாத அனுப்புதலையும் அதனால் மோசடி செய்வதையும் தடுக்கின்றன. இருப்பினும், SPF பதிவுகளின் சிக்கலான தன்மை மற்றும் தவறான உள்ளமைவுகள் சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கும். இந்தப் பிரிவில், உங்கள் SPF பதிவுகளை மேம்படுத்துவதற்கும் பொதுவான தவறுகளைத் தவிர்ப்பதற்கும் சில முக்கியமான தகவல்களையும் உதவிக்குறிப்புகளையும் நாங்கள் வழங்குவோம்.

உங்கள் SPF பதிவுகளை உருவாக்கி நிர்வகிக்கும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய மிக முக்கியமான விஷயங்களில் ஒன்று, சரியான தொடரியல் பயன்படுத்த உள்ளது. SPF பதிவுகள் குறிப்பிட்ட விதிகளின்படி எழுதப்பட வேண்டும், மேலும் ஏதேனும் எழுத்துப்பிழை அல்லது தவறான எழுத்து பதிவை சரியாக வேலை செய்வதைத் தடுக்கலாம். மேலும், உங்கள் SPF பதிவுகள் அதிகபட்சம் 10 வழிமுறைகள் அடங்கும் இதில் இருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். இந்த வரம்பை மீறுவது SPF வினவல்கள் தோல்வியடைய வழிவகுக்கும். எனவே, உங்கள் SPF பதிவுகளை முடிந்தவரை எளிமையாகவும் தெளிவாகவும் வைத்திருக்க கவனமாக இருங்கள்.

SPF இன் பண்புகள்

• மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப அங்கீகரிக்கப்பட்ட சேவையகங்களின் பட்டியலைப் பராமரிக்கிறது.
• உங்கள் டொமைன் பெயரைப் பயன்படுத்தி போலி மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதைத் தடுக்கிறது.
• இது அனுப்புநர் சட்டபூர்வமானவரா என்பதைச் சரிபார்க்க பெறும் சேவையகங்களை அனுமதிக்கிறது.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் நற்பெயரைப் பாதுகாத்து மேம்படுத்துகிறது.
• தவறாக உள்ளமைக்கப்பட்ட SPF பதிவுகள் மின்னஞ்சல் விநியோகத்தில் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தக்கூடும்.
• அதிகப்படியான உள்ளீட்டு வழிமுறைகள் செயல்திறனை எதிர்மறையாக பாதிக்கும்.

உங்கள் SPF பதிவுகளை தவறாமல் சரிபார்த்து புதுப்பிப்பதும் மிகவும் முக்கியம். உங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் உள்கட்டமைப்பில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் ஏற்படும் போதெல்லாம் (உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு புதிய மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் சேவையைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கும்போது), அதற்கேற்ப உங்கள் SPF பதிவைப் புதுப்பிக்க வேண்டும். இல்லையெனில், உங்கள் முறையான மின்னஞ்சல்கள் ஸ்பேமாகக் குறிக்கப்படுவதற்கான அதிக ஆபத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும். உங்கள் SPF பதிவுகளைச் சோதிக்க பல ஆன்லைன் கருவிகள் உள்ளன. இந்தக் கருவிகள் உங்கள் பதிவில் உள்ள சாத்தியமான பிழைகளைக் கண்டறிந்து சரிசெய்ய உதவும்.

உங்கள் SPF பதிவுகளுடன் கூடுதலாக, நீங்கள் DKIM மற்றும் DMARC போன்ற பிற பதிவுகளையும் பயன்படுத்தலாம். மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் முறைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை மேலும் வலுப்படுத்தலாம். இந்த மூன்று வழிமுறைகளும் இணைந்து செயல்படும்போது, அவை மின்னஞ்சல் மோசடிக்கு எதிராக விரிவான பாதுகாப்பை வழங்குகின்றன மற்றும் உங்கள் டொமைன் நற்பெயரைப் பாதுகாக்க உதவுகின்றன.

DKIM பதிவுகள்: மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பின் அடித்தளம்

DKIM (DomainKeys அடையாளம் காணப்பட்ட அஞ்சல்) பதிவுகள்மின்னஞ்சல் அங்கீகாரத்தின் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும், மேலும் மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்படும் டொமைன் உண்மையிலேயே அதிகாரப்பூர்வமானதா என்பதைச் சரிபார்க்கப் பயன்படுகிறது. இது மின்னஞ்சல்கள் பெறுநரின் தரப்பில் நம்பகத்தன்மையுடன் மதிப்பிடப்படுவதை உறுதி செய்வதோடு மின்னஞ்சல் ஏமாற்றுதலைத் தடுக்க உதவுகிறது. அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்களில் டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைச் சேர்ப்பதன் மூலம் DKIM செயல்படுகிறது; இந்தக் கையொப்பத்தைப் பெறுநரின் அஞ்சல் சேவையகத்தால் சரிபார்க்க முடியும்.

DKIM பதிவுகள் DNS (டொமைன் பெயர் அமைப்பு) இல் TXT பதிவுகளாகச் சேமிக்கப்படுகின்றன, மேலும் அவை ஒரு டொமைன் பெயரின் பொது விசையைக் கொண்டிருக்கும். அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்களின் தலைப்புகளில் காணப்படும் டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைச் சரிபார்க்க இந்த விசை பயன்படுத்தப்படுகிறது. மின்னஞ்சலில் உள்ள கையொப்பத்தை DNS இல் உள்ள DKIM பதிவில் காணப்படும் பொது விசையுடன் ஒப்பிட்டுப் பெறுதல் சேவையகம் மின்னஞ்சலின் நம்பகத்தன்மையைச் சரிபார்க்கிறது. கையொப்பம் சரிபார்க்கப்பட்டால், மின்னஞ்சல் அனுப்பப்பட்டதிலிருந்து அது மாற்றப்படவில்லை என்பதையும், அது உண்மையில் குறிப்பிட்ட டொமைன் பெயரிலிருந்து அனுப்பப்பட்டது என்பதையும் உறுதிப்படுத்துகிறது.

DKIM பதிவுகள் உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பிற்கு அதை சரியாக உருவாக்கி உள்ளமைப்பது மிக முக்கியம். தவறாக உள்ளமைக்கப்பட்டாலோ அல்லது காணாமல் போனாலோ உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் ஸ்பேமாகக் குறிக்கப்படலாம் அல்லது முற்றிலுமாக நிராகரிக்கப்படலாம். ஏனெனில், மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் உங்கள் செயல்முறைகளை நீங்கள் கவனமாக நிர்வகிக்க வேண்டும் மற்றும் உங்கள் DKIM பதிவுகளை தவறாமல் சரிபார்க்க வேண்டும்.

DKIM பதிவுகளை உருவாக்கும் படிகள்

1. விசை ஜோடியை உருவாக்குகிறது: முதலில், ஒரு பொது விசையும் ஒரு தனிப்பட்ட விசையும் உருவாக்கப்பட வேண்டும். பொது விசை உங்கள் DNS பதிவில் சேர்க்கப்படும், அதே நேரத்தில் தனிப்பட்ட விசை உங்கள் சர்வரில் பாதுகாப்பாக சேமிக்கப்படும்.
2. தேர்வி தீர்மானித்தல்: ஒரே டொமைனுக்கு பல DKIM விசைகள் பயன்படுத்தப்படும்போது சரியான விசையைக் கண்டறிய தேர்வி பயன்படுத்தப்படுகிறது.
3. ஒரு DNS பதிவை உருவாக்குதல்: பொது விசையைக் கொண்ட ஒரு TXT பதிவு உருவாக்கப்பட்டு DNS சேவையகத்தில் சேர்க்கப்படுகிறது.
4. DKIM பதிவைச் சரிபார்க்கிறது: DKIM பதிவு சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த பல்வேறு ஆன்லைன் கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
5. மின்னஞ்சல் அனுப்புதல் மற்றும் சோதனை செய்தல்: DKIM கையொப்பமிடப்பட்ட மின்னஞ்சலை அனுப்புவதன் மூலம், கையொப்பம் வெற்றிகரமாக சரிபார்க்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைப் பெறுநர் சரிபார்க்கப்படுவார்.

உங்கள் DKIM பதிவுகளின் செயல்திறன் மற்றும் துல்லியத்தை உறுதிசெய்ய, தேவைக்கேற்ப தொடர்ந்து கண்காணித்து புதுப்பிப்பது முக்கியம். இது உங்கள் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளின் பாதுகாப்பை அதிகரிக்கிறது மற்றும் உங்கள் பிராண்ட் நற்பெயரைப் பாதுகாக்கிறது. மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் முறைகளை சரியாகப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் அனுப்பும் மற்றும் பெறும் மின்னஞ்சல்கள் இரண்டின் பாதுகாப்பையும் உறுதிசெய்யலாம்.

DKIM பதிவுகளுடன் பலவீனங்களும் தீர்வுகளும்

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் முறைகளில் ஒன்றான DKIM (DomainKeys Identified Mail), மின்னஞ்சல்களை அங்கீகரிப்பதற்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். இருப்பினும், எந்தவொரு தொழில்நுட்பத்தையும் போலவே, DKIM பதிவுகளும் சில பலவீனங்களைக் கொண்டுள்ளன. இந்தப் பிரிவில், DKIM பதிவுகளின் சாத்தியமான பாதிப்புகளையும், இந்தப் பாதிப்புகளுக்கான சாத்தியமான தீர்வுகளையும் ஆராய்வோம்.

DKIM பதிவுகளின் மிகவும் வெளிப்படையான பலவீனங்களில் ஒன்று முக்கிய மேலாண்மை என்பது தலைப்பு. உங்கள் DKIM தனிப்பட்ட விசை திருடப்பட்டால், தீங்கிழைக்கும் நபர்கள் உங்கள் டொமைன் மூலம் போலி மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம். எனவே, உங்கள் DKIM விசைகளை தவறாமல் மாற்றி பாதுகாப்பாக சேமிப்பது மிகவும் முக்கியம். கூடுதலாக, விசை உருவாக்கும் செயல்பாட்டில் போதுமான வலுவான வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துவதும் ஒரு முக்கியமான காரணியாகும்.

DKIM பதிவுகளின் தீமைகள்

• தவறாக உள்ளமைக்கப்பட்ட DKIM பதிவுகள் மின்னஞ்சல்களின் அங்கீகாரம் தோல்வியடைய வழிவகுக்கும்.
• DKIM விசைகள் பாதிக்கப்படும்போது, டொமைன் நற்பெயர் கடுமையாக சேதமடையக்கூடும்.
• சிக்கலான உள்ளமைவு செயல்முறைகள் பிழைகள் மற்றும் பாதுகாப்பு பாதிப்புகளுக்கு வழிவகுக்கும்.
• அனைத்து ஃபிஷிங் தாக்குதல்களையும் தடுக்க DKIM மட்டும் போதுமானதாக இருக்காது.
• சில மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர்கள் DKIM-ஐ முழுமையாக ஆதரிக்காமல் இருக்கலாம்.

மற்றொரு பலவீனம் என்னவென்றால், DKIM பதிவு செய்கிறது சரியாக உள்ளமைக்கப்படவில்லை. நிகழ்வில் நிகழ்கிறது. தவறான அல்லது விடுபட்ட DKIM பதிவு மின்னஞ்சல்களை ஸ்பேமாகக் குறிக்கவோ அல்லது முற்றிலுமாக நிராகரிக்கவோ வழிவகுக்கும். எனவே, உங்கள் DKIM பதிவுகளை உருவாக்கி வெளியிடும்போது கவனமாக இருப்பதும் சரியான தொடரியலைப் பயன்படுத்துவதும் முக்கியம். கூடுதலாக, பிழைகளைக் கண்டறிந்து சரிசெய்ய உங்கள் DKIM பதிவுகளைத் தொடர்ந்து சோதிப்பதும் ஒரு முக்கியமான படியாகும்.

DKIM மட்டும் போதாது. மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு இதற்கு தீர்வு இல்லை என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். SPF (அனுப்புநர் கொள்கை கட்டமைப்பு) மற்றும் DMARC (டொமைன் அடிப்படையிலான செய்தி அங்கீகாரம், அறிக்கையிடல் மற்றும் இணக்கம்) போன்ற பிற அங்கீகார முறைகளுடன் இணைந்து பயன்படுத்தப்படும்போது DKIM மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்தக் கலவையானது மின்னஞ்சல் ஏமாற்றுதலுக்கு எதிராக இன்னும் விரிவான பாதுகாப்பை வழங்குகிறது மற்றும் உங்கள் டொமைனின் நற்பெயரைப் பாதுகாக்கிறது.

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரத்தின் நன்மைகள் மற்றும் விளைவுகள்

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம்மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளின் பாதுகாப்பை அதிகரிப்பதற்கும் உங்கள் நற்பெயரைப் பாதுகாப்பதற்கும் மிகவும் பயனுள்ள வழிகளில் ஒன்றாகும். இந்த செயல்முறையை சரியாக செயல்படுத்துவது அனுப்புநருக்கும் பெறுநருக்கும் குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளை வழங்குகிறது. மின்னஞ்சல் அங்கீகார முறைகள் மின்னஞ்சல் மோசடியைத் தடுக்க உதவுவதோடு, உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் பெறுநர்களின் இன்பாக்ஸ்களை அடையும் வாய்ப்பையும் அதிகரிக்கின்றன.

மின்னஞ்சல் அங்கீகார முறைகளைச் செயல்படுத்துவது உங்கள் வணிகத்தின் மின்னஞ்சல் நற்பெயரை வலுப்படுத்துகிறது. அதிக நற்பெயரைக் கொண்டிருப்பது உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் ஸ்பேம் வடிப்பான்களில் சிக்கிக் கொள்ளும் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது மற்றும் பெறுநர்கள் உங்கள் மீதான நம்பிக்கையை அதிகரிக்கிறது. இது உங்கள் சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரங்களையும் பிற தகவல் தொடர்பு முயற்சிகளையும் மிகவும் வெற்றிகரமாக ஆக்குகிறது. மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் மூலம் பெறக்கூடிய சில முக்கிய நன்மைகள் கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன.

• அதிகரிக்கும் மின்னஞ்சல் விநியோக விகிதங்கள்: அங்கீகாரம் உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் ஸ்பேமாகக் குறிக்கப்படுவதற்கான வாய்ப்பைக் குறைத்து, அவை உங்கள் இன்பாக்ஸை அடைவதை உறுதி செய்கிறது.
• நற்பெயர் மேலாண்மை: உங்கள் மின்னஞ்சல் நற்பெயரைப் பாதுகாப்பதன் மூலம், உங்கள் எதிர்கால மின்னஞ்சல் பிரச்சாரங்களின் வெற்றியை உறுதி செய்கிறீர்கள்.
• மோசடி தடுப்பு: உங்கள் டொமைன் பெயரைப் பயன்படுத்தி மோசடியான மின்னஞ்சல்களைத் தடுப்பதன் மூலம், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களையும் உங்கள் பிராண்டையும் பாதுகாக்கிறீர்கள்.
• அதிகரித்த தன்னம்பிக்கை: பெறுநர்கள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை நம்பி அவர்களுடன் ஈடுபடுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம்.
• இணக்கத்தன்மை: சில மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறை அமைப்புகள் அங்கீகார முறைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கலாம்.

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் நீண்ட காலத்திற்கு உங்கள் வணிகத்தின் தகவல் தொடர்பு உத்திகளுக்கு குறிப்பிடத்தக்க பங்களிப்பை வழங்குகிறது. இது ஒரு தொழில்நுட்பத் தேவையாக மட்டுமல்லாமல், உங்கள் பிராண்ட் நற்பெயரைப் பாதுகாப்பதற்கும் மேம்படுத்துவதற்கும் ஒரு வழிமுறையாகவும் பார்க்கப்பட வேண்டும். மின்னஞ்சல் அங்கீகார முறைகளின் சாத்தியமான விளைவுகளை நன்கு புரிந்துகொள்ள கீழே உள்ள அட்டவணை உங்களுக்கு உதவும்.

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம்நவீன மின்னஞ்சல் தொடர்புகளின் இன்றியமையாத பகுதியாகும். SPF மற்றும் DKIM போன்ற பதிவுகளை முறையாக உள்ளமைப்பதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை அதிகரிக்கலாம், உங்கள் நற்பெயரைப் பாதுகாக்கலாம் மற்றும் உங்கள் தகவல் தொடர்பு முயற்சிகளின் வெற்றியை அதிகரிக்கலாம். இந்த செயல்முறை ஒரு தொழில்நுட்ப செயல்படுத்தல் மட்டுமல்ல, நீண்டகால மூலோபாய முதலீடாகும்.

மின்னஞ்சல் அங்கீகார விண்ணப்ப எடுத்துக்காட்டுகள்

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம்பாதுகாப்பை மேம்படுத்துவதற்கும் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளில் மோசடியைத் தடுப்பதற்கும் இது மிகவும் முக்கியமானது. இந்தப் பிரிவில், பல்வேறு நிறுவனங்களும் நிறுவனங்களும் மின்னஞ்சல் அங்கீகார முறைகளை எவ்வாறு செயல்படுத்துகின்றன என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்குவோம். இந்த உதாரணங்கள் SPF (Sender Policy Framework) மற்றும் DKIM (DomainKeys Identified Mail) பதிவுகளின் நடைமுறை பயன்பாடுகளையும் இந்த தொழில்நுட்பங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை எவ்வாறு வலுப்படுத்துகின்றன என்பதையும் நிரூபிக்கின்றன.

கீழே உள்ள அட்டவணை வெவ்வேறு நிறுவனங்களின் மின்னஞ்சல் அங்கீகார நடைமுறைகளின் சில எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்குகிறது. இந்த உதாரணங்கள் SPF மற்றும் DKIM பதிவுகள் எவ்வாறு உள்ளமைக்கப்படுகின்றன என்பதையும், மின்னஞ்சல் விநியோகத்தில் இந்த உள்ளமைவுகள் ஏற்படுத்தும் தாக்கத்தையும் மையமாகக் கொண்டுள்ளன.

கீழே, வெற்றிகரமாக மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் பயன்பாடுகளுக்கு சில எடுத்துக்காட்டுகள் உள்ளன. மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை மேம்படுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், இந்த பயன்பாடுகள் பிராண்ட் நற்பெயரைப் பாதுகாப்பதிலும், ஸ்பேம் வடிப்பான்களில் சிக்கிக் கொள்ளும் அபாயத்தைக் குறைப்பதிலும் குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளை வழங்குகின்றன.

வெற்றிகரமான மின்னஞ்சல் அங்கீகார நடைமுறைகள்

• SPF மற்றும் DKIM பதிவுகளின் சரியான உள்ளமைவு.
• DMARC கொள்கைகளை திறம்பட செயல்படுத்துதல் (எ.கா. p=reject).
• மின்னஞ்சல் அனுப்பும் உள்கட்டமைப்பை தொடர்ந்து தணிக்கை செய்து புதுப்பித்தல்.
• மின்னஞ்சல் பட்டியல்களை சுத்தமாகவும் புதுப்பித்ததாகவும் வைத்திருத்தல்.
• பின்னூட்ட சுழல்களைக் கண்காணித்தல் மற்றும் துஷ்பிரயோகத்தைத் தடுத்தல்.
• மின்னஞ்சல் அங்கீகார நெறிமுறைகளின் தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பு மற்றும் மேம்பாடு.

மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரங்களின் வெற்றிக்கும் ஒட்டுமொத்த தகவல் தொடர்பு பாதுகாப்பிற்கும் மின்னஞ்சல் அங்கீகார முறைகளை முறையாக செயல்படுத்துவது எவ்வளவு முக்கியம் என்பதை இந்த உதாரணங்கள் காட்டுகின்றன. மின்னஞ்சல் அனுப்புதலில் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநர் இரு தரப்பிலும் பாதுகாப்பான தகவல் தொடர்பு சூழலை உறுதி செய்ய முடியும்.

வெவ்வேறு நிறுவனங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்

பல்வேறு துறைகளில் உள்ள நிறுவனங்கள் மின்னஞ்சல் அங்கீகார செயல்முறைகளை வெவ்வேறு வழிகளில் செயல்படுத்துகின்றன. உதாரணமாக, ஒரு மின்வணிக நிறுவனம் வாடிக்கையாளர் தகவல்தொடர்புகளைப் பாதுகாக்க கடுமையான SPF மற்றும் DKIM கொள்கைகளைச் செயல்படுத்தலாம், அதே நேரத்தில் ஒரு நிதி நிறுவனம் இன்னும் ஒரு படி மேலே சென்று தங்கள் DMARC கொள்கையை நிராகரிக்கும்படி அமைக்கலாம். இது ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள் மற்றும் மோசடிகளைக் குறைக்க உதவுகிறது. மற்றொரு உதாரணமாக, ஒரு செய்தி நிறுவனம் அதன் வாசகர்களுக்கு அனுப்பும் மின்னஞ்சல்களின் நம்பகத்தன்மையை அதிகரிக்க மின்னஞ்சல் அங்கீகார நெறிமுறைகளைப் பயன்படுத்தலாம். இது வாசகர்களைப் போலிச் செய்திகளிலிருந்து பாதுகாக்க உதவுகிறது மற்றும் பிராண்டின் நற்பெயரை வலுப்படுத்துகிறது.

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் என்பது வெறும் தொழில்நுட்பத் தேவை மட்டுமல்ல, அது நற்பெயரைப் பொறுத்தது. சரியாக செயல்படுத்தப்படும்போது, உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வணிக கூட்டாளர்களின் நம்பிக்கையைப் பெற இது உதவும்.

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரத்தை சரியான முறையில் செயல்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு மற்றும் நற்பெயரைப் பாதுகாப்பதற்கு செயல்முறைகளை சரியாகச் செயல்படுத்துவது மிகவும் முக்கியமானது. தவறாக உள்ளமைக்கப்பட்டுள்ளது அல்லது காணவில்லை மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் இந்த அமைப்புகள் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஸ்பேமாகக் குறிக்கவோ அல்லது டெலிவரி செய்யப்படாமலோ கூட போகலாம். எனவே, உங்கள் SPF (அனுப்புநர் கொள்கை கட்டமைப்பு), DKIM (டொமைன் கீஸ் அடையாளம் காணப்பட்ட அஞ்சல்) மற்றும் DMARC (டொமைன் அடிப்படையிலான செய்தி அங்கீகாரம், அறிக்கையிடல் மற்றும் உறுதிப்படுத்தல்) பதிவுகளை கவனமாக உள்ளமைத்து அவற்றை தொடர்ந்து சரிபார்க்க வேண்டும்.

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் நெறிமுறைகளை செயல்படுத்தும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய மற்றொரு முக்கியமான விஷயம், புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பது. மின்னஞ்சல் தொழில்நுட்பங்களும் ஸ்பேம் முறைகளும் தொடர்ந்து மாறிக்கொண்டே இருப்பதால், மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் உங்கள் அமைப்புகள் மற்றும் கொள்கைகளைத் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிப்பது முக்கியம். மேலும், உங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் உள்கட்டமைப்பில் செய்யப்பட்ட ஏதேனும் மாற்றங்கள் மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் இதை உங்கள் பதிவுகளில் பிரதிபலிக்க மறக்கக்கூடாது.

வெற்றிகரமாக செயல்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

• உங்கள் SPF பதிவுகளில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அனுப்பும் ஆதாரங்களை மட்டுமே பட்டியலிடுவதை உறுதிசெய்யவும்.
• உங்கள் DKIM விசைகளைத் தொடர்ந்து சுழற்றுவதன் மூலம் உங்கள் பாதுகாப்பை அதிகரிக்கவும்.
• உங்கள் DMARC கொள்கைகளை படிப்படியாக அமல்படுத்தி, அறிக்கைகளைக் கண்காணிப்பதன் மூலம் பிழைகளைக் கண்டறியவும்.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் உள்கட்டமைப்பில் மாற்றங்கள் மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் உங்கள் பதிவுகளில் பிரதிபலிக்கவும்.
• நீங்கள் மூன்றாம் தரப்பு மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர்களைப் பயன்படுத்தினால், மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் அது தரநிலைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதிசெய்யவும்.
• மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் உங்கள் அமைப்புகள் சரியாக வேலை செய்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த, அவற்றைத் தொடர்ந்து சோதிக்கவும்.

கீழே உள்ள அட்டவணை காட்டுகிறது, மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் நெறிமுறைகள் எவ்வாறு கட்டமைக்கப்பட வேண்டும் என்பதற்கான கண்ணோட்டத்தை இது வழங்குகிறது. இந்த அட்டவணை ஒவ்வொரு நெறிமுறைக்கான முக்கிய அம்சங்கள் மற்றும் பரிசீலனைகளை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது. ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் தேவைகளும் வேறுபட்டிருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே இந்தத் தகவலை உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைப்பது முக்கியம்.

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் செயல்முறைகளின் செயல்திறனை தொடர்ந்து கண்காணித்து பகுப்பாய்வு செய்வது மிகவும் முக்கியமானது. உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் எவ்வாறு சரிபார்க்கப்படுகின்றன, என்னென்ன சிக்கல்கள் ஏற்படுகின்றன என்பது பற்றிய மதிப்புமிக்க தகவல்களை DMARC அறிக்கைகள் வழங்குகின்றன. இந்த அறிக்கைகளை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் உங்கள் அமைப்புகளை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பைத் தொடர்ந்து மேம்படுத்தலாம்.

முடிவு: மின்னஞ்சல் அங்கீகாரத்துடன் பாதுகாப்பாக இருங்கள்.

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம்இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளைப் பாதுகாப்பதற்கு இது ஒரு தவிர்க்க முடியாத கருவியாகும். SPF மற்றும் DKIM போன்ற முறைகள் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை மோசடியிலிருந்து பாதுகாக்க உதவுகின்றன, அதே நேரத்தில் பெறுநர்களின் நம்பிக்கையை அதிகரித்து உங்கள் பிராண்ட் நற்பெயரைப் பாதுகாக்கின்றன. இந்த தொழில்நுட்பங்களை சரியாக உள்ளமைப்பதன் மூலம், மின்னஞ்சல் மோசடிக்கு எதிராக நீங்கள் ஒரு முக்கியமான படியை எடுத்துள்ளீர்கள்.

மின்னஞ்சல் அங்கீகார நெறிமுறைகளை முறையாக செயல்படுத்துவது ஒரு தொழில்நுட்பத் தேவை மட்டுமல்ல, உங்கள் வணிகத்தின் நிலைத்தன்மைக்கான ஒரு மூலோபாய முதலீடாகும். தவறாக உள்ளமைக்கப்பட்ட அல்லது முழுமையாக செயல்படுத்தப்படாத அங்கீகார முறைகள் உங்கள் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளின் பாதுகாப்பை சமரசம் செய்து, உங்கள் நற்பெயருக்கு கடுமையான சேதத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும். எனவே, இந்தப் பிரச்சினையில் நிபுணர்களின் ஆதரவைப் பெறுவதும், வழக்கமான சோதனைகளைச் செய்வதும் முக்கியம்.

நடவடிக்கை எடுப்பதற்கான படிகள்

• உங்கள் SPF பதிவை உருவாக்கி அதை உங்கள் DNS அமைப்புகளில் சேர்க்கவும்.
• உங்கள் DKIM விசைகளை உருவாக்கி அவற்றை உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையகத்தில் உள்ளமைக்கவும்.
• உங்கள் DMARC கொள்கையை அமைத்து அதை உங்கள் DNS பதிவில் சேர்க்கவும்.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் விநியோகங்களை தவறாமல் சோதித்து, அறிக்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் அங்கீகார அமைப்புகளைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள் மற்றும் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கவும்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு என்பது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். தொழில்நுட்பமும் அச்சுறுத்தல்களும் உருவாகும்போது, உங்கள் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைத் தொடர்ந்து புதுப்பித்து மேம்படுத்த வேண்டும். மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் இந்த முறைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், மின்னஞ்சல் அடிப்படையிலான தாக்குதல்களிலிருந்து உங்களையும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களையும் பாதுகாத்து, பாதுகாப்பான மற்றும் நம்பகமான தகவல் தொடர்பு சூழலை வழங்க முடியும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரத்தின் முக்கிய நோக்கம் என்ன, அது வணிகங்களுக்கு ஏன் மிகவும் முக்கியமானது?

மின்னஞ்சல் அங்கீகாரத்தின் முக்கிய நோக்கம் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதும், மோசடியைத் தடுப்பதும் ஆகும். இது வணிகங்களுக்கு முக்கியமானது, ஏனெனில் இது பிராண்ட் நற்பெயரைப் பாதுகாக்கிறது, வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கையை அதிகரிக்கிறது, ஸ்பேம் மற்றும் ஃபிஷிங் தாக்குதல்களைக் குறைக்கிறது மற்றும் மின்னஞ்சல் விநியோக விகிதங்களை மேம்படுத்துகிறது.

ஒரு SPF பதிவை உருவாக்கும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய மிக முக்கியமான புள்ளிகள் யாவை, தவறான SPF பதிவு என்னென்ன சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும்?

ஒரு SPF பதிவை உருவாக்கும்போது, அனைத்து அங்கீகரிக்கப்பட்ட அனுப்பும் மூலங்களையும் (மின்னஞ்சல் சேவையகங்கள், சந்தைப்படுத்தல் கருவிகள் போன்றவை) சரியாகப் பட்டியலிடுவதும் சரியான தொடரியலைப் பயன்படுத்துவதும் முக்கியம். தவறான SPF பதிவு மின்னஞ்சல்களை ஸ்பேம் எனக் குறிக்கவோ அல்லது டெலிவரி செய்யப்படாமலோ போகலாம்.

DKIM கையொப்பம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது, ஒரு மின்னஞ்சல் DKIM சரிபார்ப்பில் தோல்வியடைந்தால் என்ன நடக்கும்?

DKIM கையொப்பம் என்பது மின்னஞ்சலின் தலைப்பில் சேர்க்கப்படும் மறைகுறியாக்கப்பட்ட டிஜிட்டல் கையொப்பமாகும். பெறும் சேவையகம் அனுப்புநரின் பொது விசையைப் பயன்படுத்தி இந்தக் கையொப்பத்தைச் சரிபார்த்து, மின்னஞ்சலின் நேர்மை மற்றும் தோற்றத்தை உறுதிப்படுத்துகிறது. DKIM சரிபார்ப்பு தோல்வியுற்றால், மின்னஞ்சல் ஸ்பேமாகக் குறிக்கப்படலாம் அல்லது பெறும் சேவையகத்தால் நிராகரிக்கப்படலாம்.

மின்னஞ்சல் அங்கீகார முறைகளை (SPF, DKIM) செயல்படுத்திய பிறகு நாம் எதில் கவனம் செலுத்த வேண்டும்? கண்காணிப்பு மற்றும் வழக்கமான சரிபார்ப்பு ஏன் முக்கியம்?

மின்னஞ்சல் அங்கீகார முறைகளைச் செயல்படுத்திய பிறகு, சாத்தியமான சிக்கல்கள் அல்லது உள்ளமைவுப் பிழைகளைக் கண்டறிய அறிக்கைகள் மற்றும் பகுப்பாய்வுகளைத் தொடர்ந்து கண்காணிப்பது முக்கியம். கூடுதலாக, புதிய அனுப்பும் ஆதாரங்கள் சேர்க்கப்படும்போது SPF மற்றும் DKIM பதிவுகள் புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும். மின்னஞ்சல் அங்கீகாரத்தின் செயல்திறனைப் பராமரிப்பதற்கும் சாத்தியமான பாதுகாப்பு இடைவெளிகளை மூடுவதற்கும் கண்காணிப்பு மற்றும் வழக்கமான சரிபார்ப்பு மிக முக்கியமானவை.

மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரங்களில் அங்கீகாரத்தின் பங்கு என்ன? அங்கீகாரம் இல்லாமல் அனுப்பப்படும் மொத்த மின்னஞ்சல்களால் எதிர்கொள்ளும் சிக்கல்கள் என்ன?

மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரங்களில் அங்கீகாரம், மின்னஞ்சல்கள் ஸ்பேம் வடிப்பான்களில் சிக்கிக் கொள்ளும் வாய்ப்பைக் குறைக்கிறது, டெலிவரி விகிதங்களை அதிகரிக்கிறது மற்றும் அனுப்புநரின் நற்பெயரைப் பாதுகாக்கிறது. அங்கீகாரமின்றி அனுப்பப்படும் மொத்த மின்னஞ்சல்கள் ஸ்பேம் எனக் குறிக்கப்படலாம், வழங்கப்படாதவையாக இருக்கலாம் அல்லது அனுப்பும் டொமைனின் நற்பெயருக்கு சேதம் விளைவிக்கலாம்.

DKIM பதிவுகளில் உள்ள சாத்தியமான பாதிப்புகள் என்ன, இந்த பாதிப்புகளைச் சமாளிக்க என்ன உத்திகளைச் செயல்படுத்தலாம்?

DKIM பதிவுகளில் உள்ள சாத்தியமான பலவீனங்களில் பலவீனமான விசை நீளம், தவறான உள்ளமைவு அல்லது விசை சுழற்சியை புறக்கணித்தல் ஆகியவை அடங்கும். இந்த பலவீனங்களை சமாளிக்க, வலுவான விசை நீளங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும், DKIM பதிவை சரியாக உள்ளமைக்க வேண்டும், விசை சுழற்சியை தொடர்ந்து செய்ய வேண்டும், மேலும் பாதிப்புகளுக்கான வழக்கமான தணிக்கை செய்யப்பட வேண்டும்.

SPF மற்றும் DKIM தவிர, மின்னஞ்சல் அங்கீகாரத்தை வலுப்படுத்த வேறு என்ன முறைகள் அல்லது நெறிமுறைகள் உள்ளன?

SPF மற்றும் DKIM தவிர, DMARC (டொமைன் அடிப்படையிலான செய்தி அங்கீகாரம், அறிக்கையிடல் & உறுதிப்படுத்தல்) நெறிமுறையைப் பயன்படுத்தலாம். DMARC என்பது SPF மற்றும் DKIM முடிவுகளின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்கள் எவ்வாறு நடத்தப்படுகின்றன என்பதைத் தீர்மானிக்கும் ஒரு கொள்கையாகும், மேலும் அதன் அறிக்கையிடல் அம்சங்களுடன் அங்கீகாரச் சிக்கல்களைக் கண்டறிய உதவுகிறது.

ஒரு சிறு வணிகம் எங்கு தொடங்க வேண்டும், மின்னஞ்சல் அங்கீகார செயல்முறைகளை செயல்படுத்த அவர்கள் என்ன படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்?

ஒரு சிறு வணிகம் முதலில் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் மூலங்களை (மின்னஞ்சல் சேவையகங்கள், சந்தைப்படுத்தல் கருவிகள் போன்றவை) அடையாளம் கண்டு, பின்னர் SPF மற்றும் DKIM பதிவுகளை உருவாக்கி அவற்றை DNS பதிவுகளில் சேர்க்க வேண்டும். அடுத்து, DMARC கொள்கையை 'none' என அமைப்பதன் மூலம் அறிக்கையிடல் அம்சத்தை இயக்கி, முடிவுகளைக் கண்காணிக்க வேண்டும். இறுதியாக, அறிக்கைகளின்படி, அது DMARC கொள்கையை 'தனிமைப்படுத்தல்' அல்லது 'நிராகரித்தல்' எனப் புதுப்பிக்கலாம்.

மேலும் தகவல்: மின்னஞ்சல் அங்கீகாரம் என்றால் என்ன?