ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ SPF, DKIM, ਅਤੇ DMARC ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ

ਅੱਜ ਹਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਬਲੌਗ ਪੋਸਟ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ SPF, DKIM, ਅਤੇ DMARC ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਬਿਲਡਿੰਗ ਬਲਾਕ ਹਨ। SPF ਰਿਕਾਰਡ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ DKIM ਰਿਕਾਰਡ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। DMARC ਰਿਕਾਰਡ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਕੇ ਈਮੇਲ ਸਪੂਫਿੰਗ ਨੂੰ ਰੋਕਦੇ ਹਨ ਕਿ SPF ਅਤੇ DKIM ਇਕੱਠੇ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਲੇਖ ਇਨ੍ਹਾਂ ਤਿੰਨਾਂ ਵਿਧੀਆਂ, ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ, ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ, ਟੈਸਟਿੰਗ ਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਖਤਰਨਾਕ ਹਮਲਿਆਂ ਵਿਰੁੱਧ ਚੁੱਕੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਰਣਨੀਤੀ ਬਣਾ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਉਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ?

ਅੱਜ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਸਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਦੋਵਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਪਰ ਇਹ ਵਿਆਪਕ ਵਰਤੋਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਈਬਰ ਹਮਲਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਆਕਰਸ਼ਕ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤਿਆਂ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਤੱਕ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ, ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਹਮਲਿਆਂ, ਮਾਲਵੇਅਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਾਈਬਰ ਖਤਰਿਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਚੁੱਕੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਉਪਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੀ ਸਾਖ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਹੁ-ਪੱਧਰੀ ਪਹੁੰਚ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਵਧਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਤਕਨੀਕੀ ਉਪਾਅ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਮਜ਼ਬੂਤ ਪਾਸਵਰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਅਣਜਾਣ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਈਮੇਲਾਂ ਤੋਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹਿਣਾ, ਸ਼ੱਕੀ ਲਿੰਕਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਨਾ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਉਹ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਾਰੋਬਾਰ SPF, DKIM, ਅਤੇ DMARC ਵਰਗੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਤਕਨੀਕੀ ਮੁੱਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਦਾ ਵੀ ਮਾਮਲਾ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਖਤਰਿਆਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਈਮੇਲ ਖਾਤਿਆਂ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਹਮਲੇ, ਰੈਨਸਮਵੇਅਰ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਉਲੰਘਣਾ ਵਰਗੇ ਗੰਭੀਰ ਨਤੀਜੇ ਭੁਗਤਣੇ ਪੈ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਿਉਂਕਿ, ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਇਸ ਮੁੱਦੇ 'ਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਅੱਪਡੇਟ ਰਹਿਣਾ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ ਵਰਤਣਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਫਾਇਦੇ

• ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ
• ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਾਖ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ
• ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਰੋਕਥਾਮ
• ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਹਮਲਿਆਂ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਆ
• ਮਾਲਵੇਅਰ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਆ
• ਡਾਟਾ ਉਲੰਘਣਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ
• ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆਡਿਜੀਟਲ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਸੰਭਾਵੀ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਲਾਗਤਾਂ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹਰੇਕ ਸੰਗਠਨ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

SPF ਰਿਕਾਰਡ ਕੀ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਅੱਜ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। SPF (ਭੇਜਣ ਵਾਲੀ ਨੀਤੀ ਫਰੇਮਵਰਕ) ਰਿਕਾਰਡ ਈ-ਮੇਲ ਸਪੂਫਿੰਗ ਅਤੇ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਵਰਗੇ ਖਤਰਿਆਂ ਵਿਰੁੱਧ ਚੁੱਕੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਖ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹਨ। SPF ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਵੱਲੋਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰਵਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਕੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਧੋਖਾਧੜੀ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਾਖ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

SPF ਰਿਕਾਰਡ ਤੁਹਾਡੇ DNS (ਡੋਮੇਨ ਨਾਮ ਸਿਸਟਮ) ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜੇ ਗਏ TXT ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ। ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਸਰਵਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਬਿੰਦੂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਕਿਹੜੇ ਸਰਵਰਾਂ ਤੋਂ ਆ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਰਚਿਤ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਰਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। SPF ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਸਰਵਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣਾ ਹੈ।

SPF ਰਿਕਾਰਡਸ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਪੜਾਅ

1. ਆਪਣਾ ਡੋਮੇਨ ਨਾਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ: ਉਸ ਡੋਮੇਨ ਨਾਮ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋਗੇ।
2. ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਸਰਵਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ: ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਸਰਵਰਾਂ ਦੇ IP ਪਤਿਆਂ ਜਾਂ ਡੋਮੇਨ ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਰਾਹੀਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦੇ ਹਨ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਇਨ-ਹਾਊਸ ਈਮੇਲ ਸਰਵਰ, ਬਲਕ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ)।
3. SPF ਰਿਕਾਰਡ ਸਿੰਟੈਕਸ ਬਣਾਉਣਾ: ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤੇ ਸਰਵਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਸੰਟੈਕਸ ਬਣਾਓ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ: v=spf1 ip4:192.168.1.1 ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:spf.example.com -ਸਾਰੇ
4. DNS ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ: ਆਪਣੇ ਡੋਮੇਨ ਦੇ DNS ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਗਏ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ TXT ਰਿਕਾਰਡ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
5. SPF ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਜਾਂਚ: ਆਪਣਾ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲਸ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਟੈਸਟਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਆਪਣੇ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹਿਣਾ, ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਸਹੀ ਸੰਟੈਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜਾਇਜ਼ ਈਮੇਲਾਂ ਵੀ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚਾਈਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ SPF ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਸਮਾਨਾਂਤਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

SPF ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੇ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਭੇਜਣ ਲਈ ਆਮ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:

v=spf1 ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:servers.mcsv.net -ਸਾਰੇ

ਇਹ ਉਦਾਹਰਣ Mailchimp ਦੇ ਈਮੇਲ ਸਰਵਰਾਂ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਰਚਿਤ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ ਸਿਰਫ਼ SPF ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ, ਸਗੋਂ DKIM ਅਤੇ DMARC ਵਰਗੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਸਮਰਥਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਨੂੰ ਹੋਰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਈਮੇਲ ਸਪੂਫਿੰਗ ਵਿਰੁੱਧ ਵਿਆਪਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਡੀਕੇਆਈਐਮ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਅਤੇ ਮਹੱਤਤਾ

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਦੋਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ DKIM (DomainKeys Identified Mail) ਰਿਕਾਰਡ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੇ ਹਨ। DKIM ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਭੇਜੇ ਗਏ ਈਮੇਲ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਡੋਮੇਨ ਤੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਹ ਈਮੇਲ ਸਪੂਫਿੰਗ ਅਤੇ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਵਰਗੀਆਂ ਖਤਰਨਾਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। DKIM ਰਿਕਾਰਡ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤ ਜੋੜਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਰਵਰਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬਦਲਾਅ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹੈ।

DKIM ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ, ਨਿੱਜੀ ਕੁੰਜੀ ਅਤੇ ਪਬਲਿਕ ਕੁੰਜੀ ਜੋੜਾ ਬਣਾਉਣਾ ਪਵੇਗਾ। ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਈਮੇਲਾਂ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਜਨਤਕ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ DNS ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਰਵਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਈਮੇਲ ਦੇ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਾਂ ਇੱਕ DKIM ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲ ਰਾਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਕੁੰਜੀ ਜੋੜਾ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਜਨਤਕ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ DNS ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, DKIM ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਅਸਫਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

DKIM ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਲੋੜਾਂ

1. ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਕੁੰਜੀ ਅਤੇ ਪਬਲਿਕ ਕੁੰਜੀ ਜੋੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।
2. ਆਪਣੇ DNS ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਜਨਤਕ ਕੁੰਜੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
3. DKIM ਸਾਈਨਿੰਗ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ।
4. ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ DKIM ਰਿਕਾਰਡ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।
5. ਆਪਣੀ DKIM ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ।

ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਸਾਖ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ DKIM ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਾਧੇ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਗਲਤ ਸੰਰਚਿਤ ਜਾਂ ਗੁੰਮ DKIM ਰਿਕਾਰਡ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਤੱਕ ਨਾ ਪਹੁੰਚਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, DKIM ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜਦੋਂ SPF ਅਤੇ DMARC ਵਰਗੇ ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ DKIM ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਡੀਕੇਆਈਐਮ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਤਕਨੀਕੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਸਾਖ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨੂੰ ਵੀ ਸਿੱਧਾ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦਾ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਵਧਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, DKIM ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹਰੇਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਦਮ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਇਹ ਕਦਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਰਿਟਰਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ।

DMARC ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ

DMARC (ਡੋਮੇਨ-ਅਧਾਰਤ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ, ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ) ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਰਤ ਹੈ ਜੋ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ SPF ਅਤੇ DKIM ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਕਰਦੀ ਹੈ। DMARC ਉਹਨਾਂ ਡੋਮੇਨਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਰਵਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਕਿ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਜਾਂਚਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਪੇਸ਼ ਆਉਣਾ ਹੈ। ਇਹ, ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਹਮਲਿਆਂ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ DMARC ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਦੇ DNS (ਡੋਮੇਨ ਨਾਮ ਸਿਸਟਮ) ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ TXT ਰਿਕਾਰਡ ਵਜੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਰਵਰਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਈਮੇਲਾਂ SPF ਅਤੇ DKIM ਜਾਂਚਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਨੀਤੀਆਂ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੀ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕੁਆਰੰਟੀਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। DMARC ਈਮੇਲ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਬਾਰੇ ਨਿਯਮਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵੀ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡੋਮੇਨ ਰਾਹੀਂ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

DMARC ਰਿਕਾਰਡਸ ਦੇ ਫਾਇਦੇ

• ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਅਤੇ ਹੋਰ ਖਤਰਨਾਕ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਦੀ ਸਾਖ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਅਤੇ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।

DMARC ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਨੀਤੀ ਨੂੰ p= ਟੈਗ ਨਾਲ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਨੀਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਰਵਰਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਅਸਫਲ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹਨ: ਕੋਈ ਨਹੀਂ, ਕੁਆਰੰਟੀਨ ਜਾਂ ਅਸਵੀਕਾਰ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਪਤੇ rua= ਟੈਗ ਨਾਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। DMARC ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸਰਵਰਾਂ ਤੋਂ ਇਹਨਾਂ ਪਤਿਆਂ 'ਤੇ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਬਾਰੇ ਕੀਮਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।

DMARC ਰਿਕਾਰਡ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਅਤੇ ਵਰਣਨ

DMARC ਦੀ ਸਹੀ ਸੰਰਚਨਾ, ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਤੁਹਾਡੀ ਰਣਨੀਤੀ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, DMARC ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ SPF ਅਤੇ DKIM ਰਿਕਾਰਡ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਇਜ਼ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਰੱਦ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦਾ ਖ਼ਤਰਾ ਹੈ। ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ DMARC ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਨੀਤੀ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਮਾਯੋਜਨ ਕਰਕੇ ਸਖ਼ਤ ਨੀਤੀਆਂ ਵੱਲ ਵਧਿਆ ਜਾਵੇ।

DMARC ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

ਆਪਣੀਆਂ DMARC ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿਚਾਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਝਾਅ ਹਨ। ਪਹਿਲਾਂ, DMARC ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਵਿੱਚ ਵਿਗਾੜਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਰਿਪੋਰਟਾਂ SPF ਅਤੇ DKIM ਗਲਤੀਆਂ, ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ, ਅਤੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਆਪਣੀ DMARC ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਸਖ਼ਤ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੀਬਿਲਟੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ "ਕੋਈ ਨਹੀਂ" ਨੀਤੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਕੁਆਰੰਟੀਨ 'ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿੱਚ DMARC ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਰਚਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ, ਤਾਂ ਇਹ ਅਣਚਾਹੇ ਨਤੀਜੇ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ DMARC ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆਅੱਜ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਰੈਨਸਮਵੇਅਰ, ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਹਮਲੇ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਫੈਲਾਏ ਗਏ ਹੋਰ ਮਾਲਵੇਅਰ ਗੰਭੀਰ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ ਅਤੇ ਸਾਖ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸਿਸਟਮਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਸਰਗਰਮ ਉਪਾਅ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਤਕਨੀਕੀ ਉਪਾਅ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜਾਗਰੂਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਿੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਵੀ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ, ਸ਼ੱਕੀ ਲਿੰਕਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ਪਾਸਵਰਡ ਵਰਤਣ ਵਰਗੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ 'ਤੇ ਨਿਯਮਤ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਨਾਲ ਮਨੁੱਖੀ ਕਾਰਕ ਕਾਰਨ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਈਮੇਲ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵੀ ਖਤਰਿਆਂ ਦਾ ਜਲਦੀ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ

• ਮਜ਼ਬੂਤ ਅਤੇ ਵਿਲੱਖਣ ਪਾਸਵਰਡ ਵਰਤੋ: ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਲਈ ਗੁੰਝਲਦਾਰ, ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਪਾਸਵਰਡ ਬਣਾਓ।
• ਦੋ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ: ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਦੋ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਪਰਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
• ਈਮੇਲ ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਐਂਟੀ-ਸਪੈਮ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਐਂਟੀ-ਸਪੈਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾ ਕੇ ਅਣਚਾਹੇ ਅਤੇ ਖਤਰਨਾਕ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਬਲੌਕ ਕਰੋ।
• ਸ਼ੱਕੀ ਈਮੇਲਾਂ ਤੋਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ: ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਤੋਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਜਾਂ ਜੋ ਸ਼ੱਕੀ ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਲਿੰਕਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਨਾ ਕਰੋ ਜਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਨਾ ਕਰੋ।
• ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਰੱਖੋ: ਆਪਣੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਖਾਮੀਆਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ।
• ਈਮੇਲ ਬੈਕਅੱਪ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ: ਆਪਣੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਗੁਆਉਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ।

ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਰਣਨੀਤੀ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ, ਨਿਯਮਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਸਕੈਨ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਆਡਿਟ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਵੀ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਘਟਨਾ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਲੰਘਣਾ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕੋ।

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਾਰੇ ਲਗਾਤਾਰ ਅੱਪਡੇਟ ਰਹਿਣਾ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਖਤਰਿਆਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰਹਿਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਸੁਰੱਖਿਆ ਫੋਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣਾ, ਉਦਯੋਗ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮਾਹਰਾਂ ਤੋਂ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਇਹ ਇੱਕ ਨਿਰੰਤਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

SPF, DKIM ਅਤੇ DMARC ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ SPF (ਸੈਂਡਰ ਪਾਲਿਸੀ ਫਰੇਮਵਰਕ), DKIM (ਡੋਮੇਨਕੀਜ਼ ਆਈਡੈਂਟੀਫਾਈਡ ਮੇਲ) ਅਤੇ DMARC (ਡੋਮੇਨ-ਅਧਾਰਤ ਸੁਨੇਹਾ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ) ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਈਮੇਲ ਜਾਅਲਸਾਜ਼ੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਖ ਵਿਧੀਆਂ ਹਨ। ਹਰ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਉਦੇਸ਼ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਕੱਠੇ ਵਰਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਤਿੰਨਾਂ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਮੁੱਖ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ।

• ਤੁਲਨਾ ਸਾਰਣੀ
• ਐੱਸਪੀਐੱਫ: ਸਰਵਰ ਭੇਜਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਡੀਕੇਆਈਐਮ: ਇਹ ਈਮੇਲ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਪਛਾਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਡੀਐਮਏਆਰਸੀ: ਇਹ SPF ਅਤੇ DKIM ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• SPF ਅਤੇ DKIM: ਇਹ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਵਿਧੀਆਂ ਹਨ।
• ਡੀਐਮਏਆਰਸੀ: ਇਹ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਨਤੀਜਿਆਂ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਇੱਕ ਨੀਤੀ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਵਿਧੀ ਹੈ।
• ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਵਰਤੋਂ: ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

SPF ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਸਰਵਰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸਰਵਰ ਡੋਮੇਨ ਨਾਮ ਲਈ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹਨ। ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, DKIM ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਡਿਜੀਟਲ ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੌਰਾਨ ਉਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬਦਲਾਅ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। DMARC, SPF, ਅਤੇ DKIM ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਰਵਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਕੁਆਰੰਟੀਨ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰਨਾ)।

SPF ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਕਿੱਥੋਂ ਆਈ ਹੈ, DKIM ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕ ਹੈ, ਅਤੇ DMARC ਇਹਨਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਈਮੇਲ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਤਿੰਨਾਂ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਸੰਰਚਨਾ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਖਤਰਨਾਕ ਹਮਲਿਆਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਬਚਾਅ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਤਿੰਨਾਂ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਵਰਤਣ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸਭ ਤੋਂ ਵਿਆਪਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ SPF ਅਤੇ DKIM ਈਮੇਲ ਦੇ ਮੂਲ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹਨ, DMARC ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਕੇ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਰਵਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਿਵਹਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਟੈਸਟ

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਇਹ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਕਿ ਕੀ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸੰਰਚਨਾਵਾਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ, ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੈਸਟ ਚਲਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਟੈਸਟ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ SPF, DKIM, ਅਤੇ DMARC ਰਿਕਾਰਡ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਕੀ ਈਮੇਲ ਸਰਵਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੀ ਈਮੇਲ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਉਮੀਦ ਕੀਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮਿਆਰਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਕੁਝ ਆਮ ਟੂਲਸ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਟੈਸਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ। ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ SPF, DKIM, ਅਤੇ DMARC ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਵੈਧਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਸਰਵਰ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਟੈਸਟ ਦੇ ਪੜਾਅ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਇਹ ਕਦਮ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸੰਭਾਵੀ ਹਮਲਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ। ਹਰੇਕ ਕਦਮ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

1. SPF ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂਚ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਸਰਵਰਾਂ ਦੇ IP ਪਤੇ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹਨ।
2. DKIM ਦਸਤਖਤ ਤਸਦੀਕ: ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ DKIM ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਰਵਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
3. DMARC ਨੀਤੀ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ: DMARC ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਨਿਯਮਿਤ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਕੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਰੋਕਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
4. ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੇ ਟੈਸਟ: ਵੱਖ-ਵੱਖ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ (Gmail, Yahoo, Hotmail, ਆਦਿ) ਨੂੰ ਟੈਸਟ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਈਮੇਲਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਪੈਮ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਨਾ ਜਾਣ।
5. ਸਿਮੂਲੇਟਿਡ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਹਮਲੇ: ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਮੂਲੇਟਡ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਹਮਲੇ ਚਲਾਓ।
6. ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਸਕੈਨ: ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸਰਵਰਾਂ ਅਤੇ ਵੈੱਬ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਸਕੈਨ ਦੇ ਅਧੀਨ ਕਰੋ।

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਂਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ, ਨਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਖਤਰਿਆਂ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਮਿਆਰਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਇਹਨਾਂ ਟੈਸਟਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਅੰਤਰਾਲਾਂ 'ਤੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ ਪਹੁੰਚ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਯਕੀਨੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਸਿਸਟਮ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਨਿਰੰਤਰ ਧਿਆਨ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਖਤਰਨਾਕ ਈਮੇਲ ਹਮਲਿਆਂ ਤੋਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ!

ਅੱਜ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਸਾਈਬਰ ਹਮਲਾਵਰ ਅਕਸਰ ਈਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਮਾਲਵੇਅਰ ਫੈਲਾਉਣ, ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚੋਰੀ ਕਰਨ ਜਾਂ ਵਿੱਤੀ ਧੋਖਾਧੜੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਹਮਲੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਗੰਭੀਰ ਨਤੀਜੇ ਭੁਗਤ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹਿਣਾ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਖਤਰਿਆਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਅਜਿਹੇ ਹਮਲਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਾਅ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ ਪਹੁੰਚ ਅਪਣਾਉਣੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲਿਆਂ ਤੋਂ ਈਮੇਲਾਂ 'ਤੇ ਸ਼ੱਕ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਅਤੇ ਕਦੇ ਵੀ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਵਿੱਤੀ ਵੇਰਵੇ ਸਾਂਝੇ ਨਾ ਕਰੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਅਤੇ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਅਕਸਰ ਅੱਪਡੇਟ ਨਾਲ ਠੀਕ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਮਜ਼ਬੂਤ ਅਤੇ ਵਿਲੱਖਣ ਪਾਸਵਰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਵੀ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ

• ਅਣਜਾਣ ਭੇਜਣ ਵਾਲਿਆਂ ਤੋਂ ਆਈਆਂ ਈਮੇਲਾਂ 'ਤੇ ਸ਼ੱਕ ਕਰੋ।
• ਕਦੇ ਵੀ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਵਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਨਾ ਕਰੋ।
• ਸ਼ੱਕੀ ਲਿੰਕਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਨਾ ਕਰੋ ਜਾਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨਾ ਖੋਲ੍ਹੋ।
• ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਅਤੇ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖੋ।
• ਮਜ਼ਬੂਤ ਅਤੇ ਵਿਲੱਖਣ ਪਾਸਵਰਡ ਵਰਤੋ।
• ਮਲਟੀ-ਫੈਕਟਰ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ।
• ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਇਹ ਇੱਕ ਨਿਰੰਤਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹਿਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਬਚਾਅ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਵੀ ਸ਼ੱਕੀ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਰੰਤ ਆਪਣੇ ਆਈਟੀ ਵਿਭਾਗ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮਾਹਿਰਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਖਤਰਨਾਕ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹਮਲਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

“ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਤਕਨੀਕੀ ਉਪਾਵਾਂ ਰਾਹੀਂ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਵਧਾਉਣਾ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਤਕਨੀਕੀ ਉਪਾਵਾਂ ਜਿੰਨਾ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਪੈਦਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣਾ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਨਿਯਮਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ, ਮੌਜੂਦਾ ਖਤਰਿਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ, ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਈਬਰ ਹਮਲਿਆਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕੀਲਾ ਬਣਾਵੇਗਾ।

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਹੱਲ

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ SPF, DKIM ਅਤੇ DMARC ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਕਾਰਨ ਈਮੇਲ ਸਿਸਟਮ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਖਤਰਨਾਕ ਕਾਰਕ ਈਮੇਲ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਨਾਲ ਛੇੜਛਾੜ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਹੱਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਗਲਤ ਸੰਰਚਿਤ ਜਾਂ ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਇਜ਼ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਫਲੈਗ ਕਰਨ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਹਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸਫਲ ਬਣਾਉਣਾ ਵੀ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਆਮ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਗਲਤੀਆਂ

• SPF ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਗਲਤ IP ਪਤੇ ਜਾਂ ਡੋਮੇਨ
• DKIM ਦਸਤਖਤ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਬਣਾਏ ਜਾ ਰਹੇ ਜਾਂ ਤਸਦੀਕ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ
• DMARC ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਢਿੱਲਾ ਛੱਡਣਾ (ਇਸਨੂੰ p=none ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ)
• SPF ਅਤੇ DKIM ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਨਾ ਵਰਤਣਾ
• ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਸਰਵਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਅਧਿਕਾਰਤ ਨਹੀਂ ਹਨ
• ਸਬਡੋਮੇਨਾਂ ਲਈ ਵੱਖਰੇ SPF, DKIM ਅਤੇ DMARC ਰਿਕਾਰਡ ਨਾ ਬਣਾਉਣਾ
• ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ

ਇਹਨਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ IP ਪਤਿਆਂ ਅਤੇ ਡੋਮੇਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਹੈ। DKIM ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ DMARC ਨੀਤੀ ਨੂੰ p=none 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਸਖ਼ਤ ਨੀਤੀ (p=quarantine ਜਾਂ p=reject) ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

SPF, DKIM ਅਤੇ DMARC ਸੰਰਚਨਾ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਹੱਲ

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਆਪਣੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੈੱਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ IP ਪਤੇ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਨਵੇਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਸਰਵਰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ SPF, DKIM, ਅਤੇ DMARC ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਕੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਸਿਸਟਮ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ ਪਹੁੰਚ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੰਬੰਧੀ ਮਾਹਿਰਾਂ ਤੋਂ ਸਹਾਇਤਾ ਲੈਣ ਤੋਂ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ SPF, DKIM ਅਤੇ DMARC ਸੰਰਚਨਾ 'ਤੇ ਸਲਾਹਕਾਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਮਾਹਰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਸਟਮ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਸੰਭਾਵਿਤ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵੇਂ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਸਾਖ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਸਿੱਟਾ ਅਤੇ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਿਉਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਅਤੇ SPF, DKIM, DMARC ਵਰਗੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਅੱਜ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਸਗੋਂ ਇੱਕ ਲੋੜ ਹੈ। ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਹਮਲਿਆਂ, ਡੇਟਾ ਉਲੰਘਣਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਾਖ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਵਰਗੇ ਗੰਭੀਰ ਨਤੀਜੇ ਭੁਗਤਣੇ ਪੈ ਸਕਦੇ ਹਨ।

SPF, DKIM, ਅਤੇ DMARC ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਸਿਸਟਮਾਂ ਦੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਵਧਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਖਤਰਨਾਕ ਅਦਾਕਾਰਾਂ ਲਈ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਧੋਖਾ ਦੇਣਾ ਹੋਰ ਵੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤਕਨੀਕਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਸਰੋਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਧੋਖਾਧੜੀ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਵਿਧੀਆਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੁੱਕਣ ਵਾਲੇ ਕਦਮ

• ਆਪਣੇ SPF, DKIM ਅਤੇ DMARC ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖੋ।
• ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸਰਵਰਾਂ ਅਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ।
• ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਹਮਲਿਆਂ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਵਧਾਓ।
• ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸ਼ੱਕੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
• ਮਲਟੀ-ਫੈਕਟਰ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ (MFA) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਧਾਓ।
• ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਲੰਘਣਾ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
• ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ।

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਇੱਕ ਨਿਰੰਤਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਬਦਲਦੇ ਖਤਰਿਆਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਲਈ ਨਿਰੰਤਰ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੰਰਚਨਾਵਾਂ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ:

ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਸਹੀ ਸੰਰਚਨਾ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਖਤਰਿਆਂ ਪ੍ਰਤੀ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕੀਲਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

SPF, DKIM ਅਤੇ DMARC ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੇ ਕੀ ਜੋਖਮ ਹਨ?

SPF, DKIM, ਅਤੇ DMARC ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਰਵਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਖਤਰਨਾਕ ਵਿਅਕਤੀਆਂ (ਈਮੇਲ ਸਪੂਫਿੰਗ) ਦੁਆਰਾ ਨਕਲ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮੰਜ਼ਿਲ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਤੋਂ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ।

SPF ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਮੈਨੂੰ ਕਿਸ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

SPF ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ IP ਪਤਿਆਂ ਅਤੇ ਡੋਮੇਨ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ `v=spf1` ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਸਮਾਪਤੀ ਵਿਧੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ `~all` ਜਾਂ `-all` ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ 255 ਅੱਖਰਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ DNS ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਹੋਵੇ।

DKIM ਦਸਤਖਤ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਮੈਨੂੰ ਕਿਹੜਾ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਂ ਆਪਣੀਆਂ ਚਾਬੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਾਂ?

DKIM ਦਸਤਖਤ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ RSA-SHA256 ਵਰਗਾ ਮਜ਼ਬੂਤ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਚੁਣਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਨਿੱਜੀ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘੁੰਮਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਹੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਮੇਰੀ DMARC ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ 'ਕੋਈ ਨਹੀਂ', 'ਕੁਆਰੰਟੀਨ' ਅਤੇ 'ਰੱਦ ਕਰੋ' ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀ ਅੰਤਰ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਕਿਹੜਾ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

'ਕੋਈ ਨਹੀਂ' ਨੀਤੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ DMARC ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨਾ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ 'ਤੇ ਕੋਈ ਕਾਰਵਾਈ ਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ। 'ਕੁਆਰੰਟੀਨ' ਨੀਤੀ ਇਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ। 'ਰੱਦ ਕਰੋ' ਨੀਤੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਰਵਰ ਦੁਆਰਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ 'ਕੋਈ ਨਹੀਂ' ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨਾ, ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਫਿਰ 'ਕੁਆਰੰਟੀਨ' ਜਾਂ 'ਰੱਦ' ਵਰਗੀਆਂ ਸਖ਼ਤ ਨੀਤੀਆਂ ਵੱਲ ਵਧਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਹੈ।

ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੰਰਚਨਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਟੂਲ ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੰਰਚਨਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ MXToolbox, DMARC ਐਨਾਲਾਈਜ਼ਰ, ਅਤੇ Google Admin Toolbox ਵਰਗੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਟੂਲ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ SPF, DKIM, ਅਤੇ DMARC ਰਿਕਾਰਡ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਜੇਕਰ ਮੇਰਾ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਮੈਨੂੰ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ ਵਰਤਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ?

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਅਸਫਲ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਲਤ ਸੰਰਚਨਾ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਗੁੰਮ ਹੋਏ IP ਪਤਿਆਂ ਜਾਂ ਡੋਮੇਨਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ DKIM ਦਸਤਖਤ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਪਣੀ DMARC ਨੀਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਗਲਤੀਆਂ ਠੀਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਦੁਬਾਰਾ ਟੈਸਟ ਚਲਾਓ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਹੋ ਗਈ ਹੈ।

ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਬ-ਡੋਮੇਨਾਂ ਲਈ SPF, DKIM ਅਤੇ DMARC ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?

ਹਾਂ, ਇਹ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਬ-ਡੋਮੇਨਾਂ ਲਈ ਵੀ SPF, DKIM ਅਤੇ DMARC ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ। ਹਰੇਕ ਸਬਡੋਮੇਨ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੰਰਚਨਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸਮੁੱਚੀ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਹਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਮੇਰੇ SPF, DKIM ਅਤੇ DMARC ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਣਾ ਇੰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?

ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਨਵੇਂ ਈਮੇਲ ਸਰਵਰ ਜੋੜਨਾ ਜਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ) ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ SPF, DKIM, ਅਤੇ DMARC ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਪੁਰਾਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਕਾਰਨ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਖਤਰਨਾਕ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ: SPF ਰਿਕਾਰਡਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣੋ