പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്ന/അപ്‌ഡേറ്റ് തീയതി: 05.08.2024

1. ആമുഖം

Hostragons Global Limited ("Hostragons") ഞങ്ങളുടെ ഉപയോക്താക്കളുടെ സ്വകാര്യതയും അവരുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റയുടെ സംരക്ഷണവും ഗൗരവമായി എടുക്കുന്നു. ഈ സ്വകാര്യതയും GDPR കംപ്ലയൻസ് പോളിസിയും എങ്ങനെയാണ് GDPR-ന് കീഴിൽ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നതും ഉപയോഗിക്കുന്നതും പരിരക്ഷിക്കുന്നതും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതും എന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റും സേവനങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ ഈ നയം അംഗീകരിച്ചതായി കണക്കാക്കുന്നു.

2. ഡാറ്റ കൺട്രോളറും പ്രതിനിധിയും

നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഡാറ്റ കൺട്രോളറാണ് Hostragons. യൂറോപ്യൻ യൂണിയനിലെ ഞങ്ങളുടെ പ്രതിനിധി:

• ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ പ്രതിനിധി: ക്യൂബെക്ക് സ്വകാര്യതാ നിയമം.

3. ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗിൻ്റെ അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങൾ

Hostragons-ൽ, GDPR-ൻ്റെ ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുസൃതമായി ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങൾ പാലിക്കുന്നു:

• സുതാര്യത: നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ എങ്ങനെ ശേഖരിക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു എന്ന് ഞങ്ങൾ വ്യക്തമായി പറയുന്നു.
• കൃത്യത: ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കൃത്യവും കാലികവുമായി സൂക്ഷിക്കുന്നു.
• ചെറുതാക്കൽ: ആവശ്യമായ ഡാറ്റ മാത്രം ഞങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.
• നിലനിർത്തൽ പരിമിതി: നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ആവശ്യമുള്ളിടത്തോളം മാത്രം ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു.

4. വിവരങ്ങൾ ശേഖരിച്ചു

Hostragons ഇനിപ്പറയുന്ന വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നു:

• ഐഡൻ്റിറ്റി വിവരങ്ങൾ: പേര്, കുടുംബപ്പേര്, വിലാസം, ടെലിഫോൺ നമ്പർ, ഇ-മെയിൽ വിലാസം.
• പേയ്‌മെൻ്റ് വിവരങ്ങൾ: ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് വിവരങ്ങളും പേയ്‌മെൻ്റ് വിശദാംശങ്ങളും.
• സാങ്കേതിക ഡാറ്റ: IP വിലാസം, ബ്രൗസർ തരം, ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം.
• ഉപയോക്തൃ പെരുമാറ്റം: ഉപയോക്തൃ മുൻഗണനകൾ, സൈറ്റിലെ ചലനങ്ങൾ.

5. വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ ഉപയോഗം

ശേഖരിച്ച വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നു:

• സേവനങ്ങൾ നൽകുകയും കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.
• ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണ സേവനങ്ങളും ആശയവിനിമയവും.
• ഇൻവോയ്സ് ഇടപാടുകളും നിയമപരമായ രേഖകളും തയ്യാറാക്കൽ.
• ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് പ്രകടനവും ഉപയോക്തൃ അനുഭവവും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.
• നിയമപരമായ ബാധ്യതകൾ പാലിക്കുകയും അവകാശങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• മാർക്കറ്റിംഗ്, പ്രൊമോഷണൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ.

6. വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയുടെ സംഭരണ കാലയളവ്

ഞങ്ങളുടെ പ്രോസസ്സിംഗിൻ്റെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളിടത്തോളം നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ എത്രത്തോളം സൂക്ഷിക്കുന്നു, ഈ കാലയളവ് എങ്ങനെ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാം.

7. പേയ്‌മെൻ്റ് വിവരങ്ങളും സുരക്ഷയും

• നിങ്ങളുടെ ക്രെഡിറ്റ് കാർഡും പേയ്‌മെൻ്റ് വിവരങ്ങളും 256-ബിറ്റ് SSL സർട്ടിഫിക്കറ്റ് പോലുള്ള സുരക്ഷാ നടപടികളാൽ പരിരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ കാർഡ് വിവരങ്ങൾ എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്താണ് കൈമാറുന്നത്, അത് Hostragons സംഭരിക്കുന്നില്ല.
• അധിക സുരക്ഷാ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സാധ്യമായ ക്ഷുദ്രവെയറുകൾക്കെതിരെ മുൻകരുതലുകൾ എടുക്കുന്നു.

8. കുക്കികളും ട്രാക്കിംഗ് സാങ്കേതികവിദ്യകളും

ഉപയോക്തൃ അനുഭവം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് എങ്ങനെയാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് മനസിലാക്കുന്നതിനും ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ് കുക്കികളും ട്രാക്കിംഗ് സാങ്കേതികവിദ്യകളും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ കുക്കി നയ പേജിൽ കുക്കികളെക്കുറിച്ചും അവ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാമെന്നതിനെക്കുറിച്ചും കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും.

9. വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പങ്കിടൽ

• ഞങ്ങളുടെ സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിന് ആവശ്യമായ മൂന്നാം കക്ഷികളുമായി മാത്രമേ നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ പങ്കിടൂ.
• നിയമപരമായ ബാധ്യതകൾക്കോ കോടതി ഉത്തരവുകൾക്കോ അനുസൃതമായി ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പങ്കിട്ടേക്കാം.
• മൂന്നാം കക്ഷികളുമായി ഡാറ്റ പങ്കിടൽ നിങ്ങളുടെ സമ്മതത്തോടെ മാത്രമേ നടക്കൂ.

10. ഉപയോക്തൃ അവകാശങ്ങൾ

GDPR പ്രകാരം, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന അവകാശങ്ങളുണ്ട്:

• വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ആക്സസ് ചെയ്യാനോ തിരുത്താനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ ഉള്ള അവകാശം.
• ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗും ഡാറ്റ പോർട്ടബിലിറ്റിയും എതിർക്കാനുള്ള അവകാശം.
• എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും സമ്മതം പിൻവലിക്കാനുള്ള അവകാശം.

11. ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഇംപാക്ട് അസസ്മെൻ്റ് (DPIA)

ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ഒരു ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ ഇംപാക്ട് അസസ്മെൻ്റ് നടത്തുന്നു. DPIA പ്രക്രിയയെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാം.

12. അന്താരാഷ്ട്ര ഡാറ്റ കൈമാറ്റം

EU-ന് പുറത്ത് നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഡാറ്റ കൈമാറുമ്പോൾ ആവശ്യമായ സംരക്ഷണ നടപടികൾ ഞങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നു. അന്താരാഷ്ട്ര ഡാറ്റാ കൈമാറ്റത്തെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാം.

13. ഡാറ്റാ ലംഘന അറിയിപ്പ്

ഒരു ഡാറ്റാ ലംഘനമുണ്ടായാൽ, ഞങ്ങൾ അധികാരമുള്ള അധികാരികളെയും ബാധിച്ച വ്യക്തികളെയും ഉടൻ അറിയിക്കും. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ ലംഘന നടപടിക്രമങ്ങളെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാം.

14. കരാർ മാറ്റങ്ങൾ

ഈ നയം കാലാകാലങ്ങളിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തേക്കാം. വരുത്തേണ്ട മാറ്റങ്ങളെല്ലാം ഈ പേജിൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്ന തീയതിയോടെ പ്രസ്താവിക്കുകയും ചെയ്യും. എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് അറിയുന്നതിന് ഈ പേജ് പതിവായി പരിശോധിക്കാൻ ഉപയോക്താക്കളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു.