Dod i rym/Dyddiad Diweddaru: 05.08.2024
1. Rhagymadrodd
Mae Hostragons Global Limited (“Hostragons”) yn cymryd preifatrwydd ein defnyddwyr a diogelu eu data personol o ddifrif. Mae’r Polisi Preifatrwydd a Chydymffurfiaeth GDPR hwn yn esbonio sut mae data personol yn cael ei gasglu, ei ddefnyddio, ei ddiogelu a’i reoli o dan y GDPR. Drwy ddefnyddio ein gwefan a’n gwasanaethau, ystyrir eich bod wedi derbyn y polisi hwn.
2. Rheolydd a Chynrychiolydd Data
Hostragons yw’r rheolydd data sy’n gyfrifol am ddiogelu eich data personol. Ein cynrychiolydd yn yr Undeb Ewropeaidd:
- Cynrychiolydd Diogelu Data: Deddf Preifatrwydd Quebec.
3. Egwyddorion Sylfaenol Prosesu Data
Yn Hostragons, rydym yn cydymffurfio â'r egwyddorion sylfaenol canlynol yn unol â gofynion y GDPR:
- Tryloywder: Rydym yn datgan yn glir sut rydym yn casglu ac yn prosesu eich data personol.
- Cywirdeb: Rydym yn cadw eich data yn gywir ac yn gyfredol.
- Lleihau: Rydym yn casglu ac yn prosesu data angenrheidiol yn unig.
- Cyfyngiad Cadw: Rydym yn cadw eich data cyhyd ag y bo angen yn unig.
4. Gwybodaeth a Gasglwyd
Mae Hostragons yn casglu'r wybodaeth bersonol ganlynol:
- Gwybodaeth Hunaniaeth: Enw, cyfenw, cyfeiriad, rhif ffôn, cyfeiriad e-bost.
- Gwybodaeth Talu: Gwybodaeth cerdyn credyd a manylion talu.
- Data Technegol: cyfeiriad IP, math o borwr, system weithredu.
- Ymddygiad Defnyddiwr: Dewisiadau defnyddwyr, symudiadau ar y wefan.
5. Defnyddio Data Personol
Defnyddir y wybodaeth bersonol a gesglir at y dibenion canlynol:
- Darparu a rheoli gwasanaethau.
- Gwasanaethau cymorth cwsmeriaid a chyfathrebu.
- Trafodion anfonebau a pharatoi dogfennau cyfreithiol.
- Gwella perfformiad ein gwefan a phrofiad y defnyddiwr.
- Cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol ac amddiffyn hawliau.
- Gweithgareddau marchnata a hyrwyddo.
6. Cyfnod Storio Data Personol
Rydym yn cadw eich data personol dim ond cyhyd ag y bo angen at ddibenion ein prosesu. Gallwch gysylltu â ni i gael gwybodaeth am ba mor hir rydym yn cadw eich data a sut y pennir y cyfnod hwn.
7. Gwybodaeth Talu a Diogelwch
- Mae eich cerdyn credyd a gwybodaeth talu yn cael eu diogelu gan fesurau diogelwch fel tystysgrif SSL 256-did.
- Mae gwybodaeth eich cerdyn yn cael ei throsglwyddo wedi'i hamgryptio ac nid yw'n cael ei storio gan Hostragons.
- Cymerir rhagofalon yn erbyn drwgwedd posibl gydag offer diogelwch ychwanegol.
8. Cwcis a Thechnolegau Olrhain
Mae ein gwefan yn defnyddio cwcis a thechnolegau olrhain i wella profiad defnyddwyr a deall sut mae ein gwefan yn cael ei defnyddio. Gallwch ddod o hyd i ragor o wybodaeth am gwcis a sut i'w rheoli ar ein tudalen Polisi Cwcis .
9. Rhannu Data Personol
- Mae eich data personol yn cael ei rannu gyda thrydydd parti yn unig lle mae angen darparu ein gwasanaethau.
- Efallai y byddwn yn rhannu eich data yn unol â rhwymedigaethau cyfreithiol neu orchmynion llys.
- Dim ond gyda'ch caniatâd chi y bydd data'n cael ei rannu â thrydydd parti.
10. Hawliau Defnyddwyr
O dan GDPR, mae gan ddefnyddwyr yr hawliau canlynol:
- Yr hawl i gyrchu, cywiro neu ddileu data personol.
- Yr hawl i wrthwynebu prosesu data a hygludedd data.
- Yr hawl i dynnu caniatâd yn ôl unrhyw bryd.
11. Asesiad o'r Effaith ar Ddiogelu Data (DPIA)
Cynhelir asesiad effaith diogelu data ar gyfer gweithgareddau prosesu data risg uchel. Gallwch gysylltu â ni i gael rhagor o wybodaeth am y broses DPIA.
12. Trosglwyddo Data Rhyngwladol
Rydym yn cymryd y mesurau diogelu angenrheidiol wrth drosglwyddo eich data personol y tu allan i’r UE. Gallwch gysylltu â ni am ragor o wybodaeth am drosglwyddo data rhyngwladol.
13. Hysbysiad Torri Data
Mewn achos o dorri rheolau data, rydym yn hysbysu’r awdurdodau cymwys a’r unigolion yr effeithir arnynt yn brydlon. Gallwch gysylltu â ni i ddysgu mwy am ein gweithdrefnau torri data.
14. Newidiadau Contract
Gellir diweddaru'r polisi hwn o bryd i'w gilydd. Bydd unrhyw newidiadau sydd i'w gwneud yn cael eu cyhoeddi ar y dudalen hon ac yn cael eu nodi gyda'r dyddiad dod i rym. Anogir defnyddwyr i wirio'r dudalen hon yn rheolaidd i gael gwybod am unrhyw newidiadau.