የአደጋ መከላከልና ቢዝነስ ቀጣይነት በደህንነት መሰረት

ይህ ጦማር በአደጋ ማገገም እና በንግድ ቀጣይነት መካከል ያለውን ወሳኝ ግንኙነት የደህንነት መሰረት አድርጎ ይመረምራል. በብዙ ርዕሰ ጉዳዮች ላይ ይዳስሳል, የአደጋ ማገገሚያ እቅድ ከመፍጠር ደረጃዎች, የተለያዩ የአደጋ ሁኔታዎች ትንተና, እና በዘላቂነት እና በንግድ ቀጣይነት መካከል ያለውን ግንኙነት. በተጨማሪም እንደ አደጋ ማገገሚያ ወጪ እና የገንዘብ እቅድ, ውጤታማ የሐሳብ ልውውጥ ስልቶችን መፍጠር, የስልጠና እና የግንዛቤ እንቅስቃሴዎች አስፈላጊነት, እቅድ ፈተና, እና ስኬታማ እቅድ የማያቋርጥ ግምገማ እና ማሻሻል ያሉ ተግባራዊ እርምጃዎችን ይሸፍናል. ዓላማው የንግድ ድርጅቶች ሊከሰቱ ለሚችሉ አደጋዎች ዝግጁ እንዲሆኑና የንግድ እንቅስቃሴያቸው እንዲቀጥል ማድረግ ነው። ይህ ጽሑፍ እርምጃ በሚወሰድ ምክር በመታገዝ የደኅንነት መሠረት ያለው የተሟላ የአደጋ ማገገሚያ ስትራቴጂ ለመገንባት ለሚፈልግ ማንኛውም ሰው ጠቃሚ ምንጭ ይሰጣል ።

የአደጋ ጊዜ ማገገም በደህንነት ላይ ምን ድጋሜ ነው?

የደህንነት መሰረት የአደጋ ማገገም (ኤስ ዲ ኤስ) የአንድን ድርጅት የመረጃ ስርዓት እና መረጃዎችን ከተለያዩ አደጋዎች የመጠበቅ ሂደት ነው, ለምሳሌ የተፈጥሮ አደጋዎች, የሳይበር ጥቃቶች, ወይም የሰው ስህተት, እና ከእንደዚህ አይነት ክስተቶች በኋላ በፍጥነት ወደ ቀድሞው ሁኔታ እንዲመለሱ የማድረግ ሂደት ነው. ባህላዊ የአደጋ ማገገም አቀራረቦች በአብዛኛው የንግድ ቀጣይነት ማረጋገጥ ላይ ያተኮሩ ቢሆንም, SDS, ደህንነት ዓላማው ከመጀመሪያው አንስቶ በማዋሃድ እንደ መረጃ ማጣት፣ ሥርዓት መፍረስና መልካም ስም ማጣት የመሳሰሉትን አደጋዎች መቀነስ ነው። ይህ ዘዴ በንቃት በሚንቀሳቀሱ የደኅንነት እርምጃዎች፣ ቀጣይነት ባለው ክትትል እና የአደጋ ምላሽ እቅድ አማካኝነት ወሳኝ የሆኑ የንግድ ሂደቶችን መጠበቅን ይጨምራል።

የ SDS ስልቶች በቴክኒካዊ መፍትሄዎች ብቻ የተወሰነ አይደለም, ነገር ግን ድርጅታዊ መዋቅር, ፖሊሲዎች እና አሰራሮችንም ያካትታሉ. ደህንነት በሁሉም ሰራተኞች ዘንድ ግንዛቤን ማሰራጨት እና በመደበኛ ስልጠናዎች እና በsimulationዎች አማካኝነት የደህንነት ፕሮቶኮሎችን ማክበር የSDS መሰረታዊ ነገሮች ናቸው። በተጨማሪም የአቅርቦት ሰንሰለት ደህንነትን ግምት ውስጥ ማስገባት, የሶስተኛ ወገን አገልግሎት አቅራቢዎች የደህንነት መስፈርቶች ማክበር መመርመር አለበት. ይህ ሁለንተናዊ አቀራረብ ድርጅቱ አደጋዎችን የመቋቋም ችሎታ እንዲኖረው የሚያደርግ ከመሆኑም በላይ የንግድ እንቅስቃሴው እንዲቀጥል አስተዋጽኦ ያደርጋል።

የአደጋ መከላከል ዋና ዋና ነገሮች

• የዳታ ድጋፍ እና የማገገሚያ ስርዓቶች
• ስርዓት እና መተግበሪያ ብዙ
• የበይነመረብ ደህንነት እና ማግለል
• የአደጋ ምላሽ እቅድ
• የንግድ ቀጣይነት ፖሊሲዎች
• የሰራተኞች ስልጠና እና ግንዛቤ

ከታች ያለው ሠንጠረዥ በደህንነት ላይ የተመሰረቱ አደጋዎችን የማገገም ሂደቶች ዋና ዋና ክፍሎችን እና እንዴት እንደሚዋሃዱ ጠቅለል አድርጎ ይገልፀዋል. እነዚህ ክፍሎች አንድ ድርጅት እንደ ሳይበር ጥቃት ወይም የተፈጥሮ አደጋ ላሉ ያልተጠበቁ ክስተቶች ምን ያህል ዝግጁ እንደሆነና ከእንዲህ ዓይነቶቹ ሁኔታዎች በፍጥነት ማገገም እንደሚችል ይወስናሉ።

የደህንነት መሰረት አደጋዎችን ለማገገም እቅድ ማውጣት የቴክኒክ ብቃት ብቻ ሳይሆን ለሕግና ለሕግ ታዛዥነትም አስፈላጊ ነው ። ድርጅቶች በተለይም እንደ ፋይናንስ፣ ጤና ና መንግሥት ባሉ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ የሚሰሩ ሰዎች የመረጃ ምሥጢርንና ደህንነትን በተመለከተ ጥብቅ የሆኑ ደንቦች ይተገበረባሉ። ስለሆነም የ SDSA ስትራቴጂዎች ተያያዥ ህጋዊ መስፈርቶችን መሰረት በማድረግ እና በየጊዜው ማሻሻያ ማድረግ ይኖርባቸዋል. በዚህ መንገድ ድርጅቶች አደጋ በሚከሰትበት ጊዜ ሁለቱም የንግድ ቀጣይነት እንዲኖራቸው ማድረግና ሕጋዊ ኃላፊነቶቻቸውን መወጣት ይችላሉ።

የአደጋ ጊዜ ማገገሚያ እቅድ ለመፍጠር የሚያስችሉ እርምጃዎች

አንድ የደህንነት መሰረት አደጋ የማገገም ዕቅድ መፍጠር የእርስዎ ንግድ ያልተጠበቁ ክስተቶች እያጋጠማቸው በሕይወት እንዲቀጥል ለማድረግ ወሳኝ እርምጃ ነው. ይህ እቅድ የእርስዎ የንግድ ሂደቶች እንዴት እንደሚቀጥሉ, የእርስዎ መረጃ እንዴት እንደሚጠበቅ እና አደጋ በሚከሰትበት ጊዜ በተቻለ ፍጥነት የእርስዎ ስራዎች ወደ ቀድሞው ሁኔታ እንዴት እንደሚመለሱ በዝርዝር ይገልጻል. ውጤታማ የሆነ የአደጋ ማገገም እቅድ ቴክኒካዊ መፍትሄዎችን ብቻ ሳይሆን የሰው ሃብትን፣ የመገናኛ ዘዴዎችን እና የፋይናንስ ሃብትንም ሊያጠቃልል ይገባል።

የአደጋ ጊዜ ማገገሚያ ዕቅድ ሲፈጥሩ, እርስዎ በቅድሚያ የንግድ ዎን በጣም ወሳኝ የሆኑ የንግድ ሂደቶች እና እነዚህ ሂደቶች ለምን ያህል ጊዜ ሊስተጓጎሉ እንደሚችሉ መወሰን አለብዎት. ይህ ትንታኔ ቅድሚያ ሊሰጣቸው የሚገቡ ሥርዓቶችና መረጃዎች የትኞቹ እንደሆኑ ለመረዳት ያስችልዎታል. ከዚያም የተለያዩ የአደጋ ሁኔታዎችን ግምት ውስጥ በመስጠታችሁ ለእያንዳንዱ ሁኔታ የተለያዩ የማገገሚያ ዘዴዎችን ማዘጋጀት ይኖርባችኋል። እነዚህ ዘዴዎች ከድጋፍ መፍትሔዎች አንስቶ እስከ አማራጭ የሥራ ቦታዎችና ድንገተኛ አደጋ ጊዜ የመገናኛ ዘዴዎች ሊለኩ ይችላሉ።

በየደረጃው እቅድ መፍጠር

1. ለአደጋ የሚያጋልጥ ግምገማ ይምረጥ አደጋ ሊያስከትሉ የሚችሉ ሁኔታዎችን በሙሉ ለይተህ እወቅ፤ እንዲሁም እያንዳንዱ ሰው በሥራህ ላይ ሊያደርሰው የሚችለውን ተጽዕኖ ገምግም።
2. ወሳኝ የንግድ ሂደቶችን ይለይ የእርስዎ ንግድ በጣም አስፈላጊ ተግባራት እና ለምን ያህል ጊዜ ማቆም እንደሚችሉ ይመርምሩ.
3. የመልሶ ማቋቋም ዓላማዎችን ግለጽ፦ የመረጃ ማገገሚያ ጊዜ (RTO) እና የመረጃ ማጣት መቻቻል (RPO) የመሳሰሉትን መለኪያዎች በመለየት የማገገሚያ ስልቶችዎን አላማዎች ግልጽ ማድረግ።
4. የባክአፕ እና መልሶ ማግኛ መፍትሄዎችን ይምረጡ መረጃዎን በየጊዜው ይመልከቱ እና ለተለያዩ የአደጋ ሁኔታዎች ተስማሚ የማገገሚያ መፍትሄዎችን (cloud backup, physical backup, etc...) ይተገብሩ.
5. የመግባቢያ ዕቅድ ይፍጠሩ። ከሠራተኞችህ፣ ከደንበኞችህና ከሌሎች ድርጅቶችህ ጋር የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ የምትችለው እንዴት እንደሆነ ወስን።
6. ፈተና &Reree እቅድህን አዘውትረህ ፈትሽና ባገኘኸው ውጤት ላይ ተመሥርተህ ማሻሻያ አድርግ።

ከአደጋ የማገገም እቅድህ ውጤታማ እንዲሆን አዘውትረህ ምርመራ ማድረግና እቅድህን ወቅታዊ ማድረግ ይኖርብሃል። ምርመራ ማድረግህ በእቅድህ ውስጥ ያሉትን ደካማ ነጥቦች ለይተህ ለማወቅና ማሻሻያ ለማድረግ የሚያስችሉህን አጋጣሚዎች ለማግኘት ያስችልሃል። በተጨማሪም እያንዳንዱ ሰው ድርሻቸውንና ኃላፊነቶቻቸውን እንዲገነዘብ እቅድህን ለሠራተኞችህ ማካፈልና ሥልጠናዎችን ማደራጀት ይኖርብሃል። ጥሩ የአደጋ መከላከል እቅድ ሰነድ ብቻ ሳይሆን ቀጣይነት ያለው ሂደት መሆኑን አስታውስ።

የእርስዎ ንቃተ አደጋ የማገገም ዕቅድ ቴክኒካዊ ዝርዝር ብቻ ሳይሆን የሕግ እና የደንብ መመሪያዎችን ጭምር የሚሸፍን መሆኑን አረጋግጥ. በተለይ የግል መረጃዎችን እንደ መጠበቅ ባሉ ጉዳዮች ረገድ ከጉዳዩ ጋር ተያያዥነት ባላቸው ሕጎች መሠረት እርምጃ መውሰድ በጣም አስፈላጊ ነው ። በዚህም ምክንያት እቅድዎን በሚፈጥሩበት ጊዜ ከህግ ባለሙያ ወይም አማካሪ ድጋፍ መጠየቅ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። የደህንነት መሰረት አንድ የተሟላ የአደጋ ማገገሚያ ዕቅድ የንግድዎን የወደፊት ተስፋ ለማረጋገጥ በጣም ውጤታማ መንገዶች አንዱ ነው.

የአደጋ ሁኔታዎች ትንተና እና አስፈላጊነት

የደህንነት መሰረት አደጋዎች ለማገገም እና የንግድ ቀጣይነት እቅድ ወሳኝ ደረጃዎች አንዱ አደጋ ሊከሰት ስለሚችል ሁኔታ ጥልቅ ትንታኔ ነው. ይህ ትንታኔ ድርጅቶች ሊያጋጥማቸው የሚችለውን አደጋ ለመረዳት፣ ሊያስከትሉ የሚችሉትን ተጽዕኖ ለመገምገምና ተገቢውን እርምጃ በመውሰድ ዝግጁ እንዲሆኑ ያስችላቸዋል። በሚገባ የተከናወነ የሁኔታ ምርመራ, ሀብቶች በትክክል መመደቡን እና የማገገም ስልቶች ውጤታማ በሆነ መንገድ መዘጋጀቱን ያረጋግጣል.

ስለ አደጋ ሁኔታዎች የሚሰጠው ትንታኔ ሊከሰቱ የሚችሉ ክስተቶችን ለይቶ በማወቅ ብቻ የተወሰነ አይደለም ። በተጨማሪም እነዚህ ክስተቶች በንግድ ሂደቶች፣ ሥርዓቶችና መረጃዎች ላይ ሊያስከትሉ የሚችሉትን ተጽዕኖ መገምገምን ይጨምራል። ይህ ግምገማ በጣም ወሳኝ የሆኑት ሂደቶች የትኞቹ እንደሆኑ፣ የትኞቹን መረጃዎች መጠበቅ እንዳለባቸውና የትኞቹን ሥርዓቶች በፍጥነት ማደስ እንዳለባቸው ለማወቅ ይረዳል። ይህም የማገገሚያ ጥረቶችን ቅድሚያ ለመስጠት እና የንግድ ቀጣይነት ለማረጋገጥ ይበልጥ ውጤታማ አቀራረብ ለመውሰድ ሊረዳ ይችላል.

ከዚህ በታች ያለው ሠንጠረዥ የተለያዩ የአደጋ ሁኔታዎች ሊያስከትሉ የሚችሉትን ውጤትና ሊወሰዱ ባቸው እርምጃዎች ጠቅለል አድርጎ ይዟል -

በትንታኔ ሂደት ውስጥ የተለያዩ ሁኔታዎች ያላቸው አማራጮች እና ውጤቶች በተናጠል ይገመገማሉ. ይህ ግምገማ ለአደጋ በሚያጋልጥ ሁኔታ ውስጥ ይበልጥ ትኩረት ማድረግ የሚያስፈልጋቸው ሁኔታዎች የትኞቹ ናቸው የሚለውን ለመወሰን ወሳኝ ሚና ይጫወታል ። ለምሳሌ ያህል፣ የመሬት መንቀጥቀጥ የመከሰቱ አጋጣሚ ከፍተኛ በሆነበት አካባቢ የሚገኝ አንድ ድርጅት የመረጃ ማዕከሉ የመሬት መንቀጥቀጥን መቋቋምና በሌላ መልክዓ ምድራዊ አቀማመጥ ላይ የድጋፍ ዝግጅት ማድረግን የመሳሰሉትን እርምጃዎች ቅድሚያ ሊሰጠው ይችላል። ውጤታማ ትንታኔድርጅቶች ያላቸውን ሀብት ይበልጥ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲጠቀሙበት ያስችላቸዋል ።

የተፈጥሮ አደጋዎች

የተፈጥሮ አደጋዎች የንግድ ቀጣይነትን አደጋ ላይ ከሚጥሉ በጣም አስፈላጊ የሆኑ አደጋዎች አንዱ ናቸው። የመሬት መንቀጥቀጥ፣ የጎርፍ መጥለቅለቅ፣ የእሳት አደጋና ሌሎች የተፈጥሮ ክስተቶች የመረጃ ማዕከሎችን፣ ቢሮዎችንና ሌሎች ወሳኝ የሆኑ የመሠረተ ልማት ማዕከላትን ሊጎዱ አልፎ ተርፎም ሊጎዱ ይችላሉ። እንደነዚህ ያሉት አጋጣሚዎች አካላዊ ጉዳት ከማስከተሉም በላይ የመገናኛ መስመሮችን በማስተጓጎል የንግድ እንቅስቃሴዎችን ሊያናጉ ይችላሉ።

በአደጋ ጊዜ የሚያጋጥም ሁኔታ

• የመሬት መንቀጥቀጥ ሳቢያ የዳታ ማዕከል ጉዳት ደረሰ
• በጎርፍ ምክንያት ቢሮዎች ንቃተ-ቢስ ሆነዋል
• በእሳት ምክንያት በሲስተም ክፍል ላይ ጉዳት ማድረስ
• በስርቆት ወይም በጥፋት ምክንያት መረጃዎችን ማጣት
• በሳይበር ጥቃት ሳቢያ ስርዓቶች መሰባበር
• በኤሌክትሪክ ኃይል መቋረጥ ምክንያት አገልግሎቶችን ማቆሙ

የቴክኒክ ውድቀቶች

የቴክኒክ ውድቀቶች በሃርድዌር ወይም በሶፍትዌር ምክንያት ሊሆን ይችላል. የሰርቨር መሰንጠቆች, የበይነመረብ መቋረጥ, የመረጃ ቋት ስህተቶች, እና ሌሎች ቴክኒካዊ ጉዳዮች በንግድ ሂደቶች ላይ ከባድ መስተጓጎል ሊያስከትሉ ይችላሉ. እንዲህ ዓይነቶቹ ችግሮች ብዙውን ጊዜ በድንገት ስለሚከሰቱ ፈጣን ጣልቃ ገብነት ያስፈልጋቸዋል ።

የሳይበር ጥቃቶች

የሳይበር ጥቃት ዛሬ በድርጅቶች ላይ ከሚያደርሱት ትልቁ ስጋት አንዱ ነው። Ransomware, የመረጃ ጥሰት, የአገልግሎት መካድ ጥቃቶች, እና ሌሎች የሳይበር ክስተቶች መረጃ ማጣት, መልካም ስም ማጣት እና የገንዘብ ኪሳራ ሊያስከትሉ ይችላሉ. የኢንተርኔት ጥቃቶችን መቃወም ጠንካራ የደህንነት እርምጃዎች እንደነዚህ ያሉትን አደጋዎች ለመቀነስ ከሚያስችሉት በጣም ውጤታማ መንገዶች አንዱ ቋሚ የሆነ የደህንነት ምርመራ ማድረግና መምራት ነው።

የአደጋ ሁኔታዎች ትንተና፣ የደህንነት መሰረት የአደጋ ማገገም እና የንግድ ቀጣይነት እቅድ የግድ አስፈላጊ ክፍል ነው። ይህ ትንታኔ ድርጅቶች አደጋ ሊያስከትሉ የሚችሉ ነገሮችን እንዲረዱ፣ ውጤታማ የማገገሚያ ስልቶችን እንዲያዳብሩና የንግድ ቀጣይነት እንዲኖራቸው ይረዳቸዋል። አደጋዎች የሚያስከትሉትን መጥፎ ውጤት ለመቀነስ ከሁሉ የተሻለው መንገድ ዝግጁ መሆን እንደሆነ ሊታወቅ ይገባል ።

ዘላቂነት እና የንግድ ቀጣይነት መካከል ያለው ግንኙነት

ዘላቂነት እና የንግድ ቀጣይነት በዘመናዊው የንግድ ዓለም ውስጥ ከጊዜ ወደ ጊዜ እርስ በርስ እየተሳሰሩ የሚሄዱ ሁለት ጽንሰ-ሐሳቦች ናቸው. ዘላቂነት አንድ ድርጅት አካባቢያዊ, ማህበራዊ እና ኢኮኖሚያዊ ተፅዕኖዎቹን ለመቆጣጠር ያለውን ችሎታ የሚያመለክት ሲሆን የንግድ ቀጣይነት ደግሞ ያልተጠበቁ ክስተቶች እያሉ የንግድ ስራዎችን ቀጣይነት ለማረጋገጥ የሚያስችል ችሎታ ነው. የደህንነት መሰረት የንግድ ቀጣይነት ያለው ዕቅድ ሊከሰት ለሚችል አደጋ መዘጋጀት ብቻ ሳይሆን ኩባንያው ለዘላቂነት ግቦቹ መሳካት አስተዋጽኦ ያደርጋል።

በእነዚህ ሁለት ጽንሰ ሃሳቦች መካከል ያለው ግንኙነት በጣም ወሳኝ ነው, በተለይም በአደጋ አያያዝ ረገድ. የአንድ ኩባንያ አካባቢያዊ ተፅዕኖዎች, የአቅርቦት ሰንሰለት ጉዳዮች, ወይም ማህበራዊ ኃላፊነት ማጣት በቀጥታ የንግድ ቀጣይነት ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል. ለምሳሌ ያህል በአየር ንብረት ለውጥ ምክንያት የሚከሰቱ የተፈጥሮ አደጋዎች የአንድ ኩባንያ ሥራ እንዲቆም ሊያደርጉ ይችላሉ። በመሆኑም የዘለቄታ መርሆዎችን በንግድ ቀጣይነት እቅዶች ውስጥ ማዋቀር ኩባንያዎች ይበልጥ ጠንካራ እና ከሁኔታዎች ጋር እንዲላመዱ ያስችላቸዋል.

ዋና ዋና የንግድ ቀጣይነት ስልቶች

• የውሂብ ምትኬ እና መልሶ ማግኛ፡- ቋሚ የጀርባ አገናኞች እና ወሳኝ የሆኑ መረጃዎችን አስተማማኝ ማስቀመጥ.
• አማራ የጥናት መስኮች - ዋናው የሥራ ቦታ የማይሠራበት ከሆነ አማራጭ ቢሮ ወይም ሩቅ የሥራ አጋጣሚ ማግኘት ይቻላል ።
• የችግር ግንኙነት እቅድ - አጋጣሚ በሚፈጠርበት ጊዜ ከባለድርሻ አካላት ጋር ውጤታማ የሐሳብ ልውውጥ ለማድረግ የሚያስችል እቅድ መፍጠር።
• አቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር በአቅርቦት ሰንሰለት ውስጥ ሊፈጠር የሚችለውን ችግር ለመከላከል አማራጭ አቅራቢዎችን ለይቶ ማወቅ.
• የሰራተኞች ማሰልጠኛ እና ግንዛቤ ሠራተኞችን ስለ ንግድ ቀጣይነት እቅዶች ማሰልጠን እና ግንዛቤያቸውን ማሳደግ.
• የሳይበር ደህንነት ጥንቃቄዎች የኩባንያ ስርዓቶችን ከሳይበር ጥቃት ለመጠበቅ የደህንነት ፕሮቶኮሎችን መተግበር.

ከዚህ በታች ባለው ሠንጠረዥ ላይ የዘላቂነት እና የንግድ ቀጣይነት መስተጋብር መስቀለኛ ነጥቦች እና የጋራ ግንኙነት በዝርዝር ይመረመራል።

በዘላቂነትእና በንግድ ቀጣይነት መካከል ያለው ውህድ ለኩባንያዎች ዘላቂ ስኬት ወሳኝ ነው. የደህንነት መሰረት ኩባንያዎች አንድ ዓይነት አቀራረብ በመከተል አካባቢያዊም ሆነ ማኅበራዊ ኃላፊነቶቻቸውን መወጣት እንዲሁም ያልተጠበቁ ሁኔታዎች ሲያጋጥሟቸው ይበልጥ ጠንካራ መሆን ይችላሉ። ይህ ውህደትም የኩባንያዎችን ስም የሚያጠነክርና የፉክክር ተጠቃሚ እንዲሆኑ ያግዛል።

አደጋ የማገገም ወጪእና የፋይናንስ እቅድ

የአደጋ ማገገሚያ (DR) መፍትሄዎችን ተግባራዊ ማድረግ ለንግድ ድርጅቶች ትልቅ ኢንቨስትመንት ነው። ይህ ኢንቨስትመንት ምጣኔ ሃሳብ በጥንቃቄ ሊታቀፍ ይገባል። የደህንነት መሰረት የአደጋ ጊዜን የማገገም እቅድ በምናወጣበት ጊዜ ወጪዎችን በትክክል መገመትና የገንዘብ አቅምን በተገቢው መንገድ ማስተካከል አስፈላጊ ነው ። አለበለዚያ በቂ የገንዘብ ድጋፍ አለመስጠት የመርሐ ግብሩን ውጤታማነት ሊቀንስና ንግዱ ባልተጠበቀ ሁኔታ ለአደጋ እንዲጋለጥ ሊያደርግ ይችላል።

የወጪ ንጥረ ነገሮች

• የመሠረተ ልማት ወጪዎች (ሰርቨሮች, ማከማቻ, የበይነመረብ መሳሪያዎች, ወዘተ.
• የሶፍትዌር ፍቃዶች እና ማሻሻያዎች
• የፐርሶኔል ስልጠና ወጪዎች
• ምክር መስጠት > ክህሎት ክፍያ
• የፈተና እና የSimulation ወጪዎች
• የኃይል ፍጆታ እና ማቀዝቀዣ ወጪዎች
• ኢንሹራንስ ፕሪሚየም

የአደጋ ጊዜን ለማገገም የሚወጣው ወጪ ሲሰላ ልናስብባቸው የሚገቡ ብዙ ነገሮች አሉ ። እነዚህ ምክንያቶች ከመሠረተ ልማት መዋቅር ወጪ አንስቶ እስከ ሠራተኞች ሥልጠና፣ ከሶፍትዌር ፈቃድ አንስቶ እስከ ምክር ቤት ክፍያ ድረስ ያሉትን የተለያዩ ነገሮች ይዳስሳሉ። የንግድ ድርጅቶች እነዚህን ወጪዎች በዝርዝር መመርመር፣ ባጀት ማውጣትና ለሚያስከትላቸው አደጋዎች መዘጋጀት ይኖርባቸዋል።

በገንዘብ እቅድ ወቅት ሊከሰት የሚችለውን የገቢ ኪሳራና ወጪ ግምት ውስጥ ማስገባት ይኖርበታል። አደጋ በሚከሰትበት ጊዜ የንግድ ሂደቶች ደንበኞችን ሊያሳጡ፣ መልካም ስም እንዲያተርፉና ሕጋዊ ችግሮች እንዲፈጠሩ ሊያደርጉ ይችላሉ። በመሆኑም የአደጋ መከላከል እቅድ እንደ ቴክኒካዊ መፍትሄ ብቻ ሳይሆን እንደ ስትራቴጂካዊ ኢንቨስትመንት ምጣኔ ተደርጎ ሊወሰድ ይገባል።

የአደጋ ጊዜ የማገገም ወጪን ለመቀነስ የተለያዩ ስልቶችን መተግበር ይቻላል። በደመና ላይ የተመሰረቱ መፍትሄዎች, virtualization ቴክኖሎጂዎች, እና ክፍት-ምንጭ ሶፍትዌር ወጪዎችን ለማሻቀብ ሊረዳ ይችላል. በተጨማሪም በየጊዜው የሚደረግ ምርመራና ማሻሻያ የዕቅዱን ውጤታማነት ከፍ በማድረግ ሊከሰት የሚችለውን ኪሳራ መቀነስ ይችላል። ውጤታማ የሆነ የአደጋ ማገገም እቅድ የንግዱ ዘላቂ ስኬትና ዘላቂነት አንዱ የማዕዘን ድንጋይ መሆኑ ልብ ሊባል ይገባል።

ውጤታማ የሐሳብ ልውውጥ ስልቶችን መፍጠር

የደህንነት መሰረት የአደጋ ማገገም እና የንግድ ቀጣይነት እቅዶች ስኬታማነት በቴክኒካዊ ተቋማት ጠንካራነት ላይ ብቻ ሳይሆን ውጤታማ በሆነ የሐሳብ ልውውጥ ስልት ላይ ምክኒያት ነው. በችግር ጊዜ ትክክለኛውን መረጃ በፍጥነትና አስተማማኝ በሆነ መንገድ ማካፈል ድንጋጤን ይከላከላል፣ አስተባባሪነትን ያረጋግጣል እንዲሁም ከሁሉም በላይ ደግሞ የሠራተኞችንና የተጠያቂዎችን አመኔታ ጠብቆ ለማቆየት ይረዳል። ውጤታማ የሆነ የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ አደጋ በሚከሰትበት ጊዜ ለማን ፣ ለማን ፣ ለማን ፣ መቼና እንዴት መረጃ መስጠት እንደሚቻል በግልጽ መወሰን ይኖርበታል ። ይህ እቅድ ፍላጎት ላላቸው ሰዎች ሁሉ በየጊዜው ማሻሻያ ማድረግና መልእክት ማስተላለፍ ይኖርበታል።

የተሳካ የግንኙነት ስልት መሰረት ለተለያዩ ዒላማ አድማጮች መልዕክቶችን ማዘጋጀት ነው። እንደ ሠራተኞች፣ ደንበኞች፣ አቅራቢዎች እና መገናኛ ብዙሃን ያሉ የተለያዩ ቡድኖች ችግር በሚፈጠርበት ጊዜ እያንዳንዳቸው የተለያየ መረጃ ያስፈልጋቸዋል። በመሆኑም የመገናኛ ዘዴው ለእያንዳንዱ ዒላማ አድማጮች የተወሰኑ መልእክቶችንና የመገናኛ መስመሮችን ማካተት ይኖርበታል። ለምሳሌ, የውስጥ መገናኛ ጣቢያዎች (ኢሜል, ኢንትራኔት, አስቸኳይ ስብሰባዎች) ለሠራተኞች ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ. የድረ-ገፅ ማስታወቂያዎች, ማህበራዊ ሚዲያዎች እና የፕሬስ ማሰራጫዎች ደግሞ ለደንበኞች ይበልጥ ተስማሚ ሊሆኑ ይችላሉ. የሐሳብ ልውውጥ ማድረግ አንድ መንገድ ሳይሆን አስተያየት መስጠትንም ይጨምራል። ይህም በችግሩ ወቅት የሚነሱ ጥያቄዎችንና ስጋቶችን በአጭር ጊዜ ውስጥ ለማስተካከል ያስችላል።

ሌላው የሐሳብ ልውውጥ ስልት ወሳኝ ነገር ለችግር ግንኙነት ተጠያቂ የሚሆን ቡድን መጠሪያ ነው። ይህ ቡድን የመገናኛ ብዙኃን ዲሬክተር ፣ የሕዝብ ግንኙነት ስፔሻሊስት ፣ የቴክኒክ ሠራተኞችና የሕግ አማካሪ ሊሆን ይችላል ። የቡድን አባላት ሚና እና ኃላፊነት በግልጽ መገለጽ አለበት, እና እያንዳንዱ አባል በችግር ሁኔታ ውስጥ እንዴት እርምጃ መውሰድ እንዳለበት ማወቅ አለበት. በተጨማሪም የቡድኑ አባላት ከፍተኛ የሐሳብ ልውውጥ የማድረግ ችሎታ ሊኖራቸውና ተጽዕኖ በሚያሳድሩበት ጊዜ ትክክለኛ ውሳኔ ማድረግ መቻል አለባቸው ። የመገናኛ ቡድኑ ሁኔታውን ለመገምገምና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ የሐሳብ ልውውጥ ስትራቴጂውን ለማሻሻል በችግሩ ወቅት አዘውትሮ መሰብሰብ ይኖርበታል።

አድማጮች ወደ ዒላማው መድረስ የሚቻልባቸው ዘዴዎች

1. የኢሜይል ዜና መጻህፍት፦ ወቅታዊ መረጃዎችንና መመሪያዎችን ለማግኘት ዘወትር ኢሜይል ይልካል።
2. SMS ማሳወቂያዎች ለድንገተኛ አደጋ ማስጠንቀቂያዎች እና አስፈላጊ የሆኑ ማሻሻያዎችን ለማድረግ ፈጣን የሐሳብ ልውውጥ.
3. የዌብሳይት ማስታወቂያዎች በኩባንያው ድረ ገጽ ላይ ስላለው ቀውስ ዝርዝር መረጃ.
4. ማህበራዊ ሚዲያ Updates የማኅበራዊ አውታር መድረኮች ፈጣን እና የተስፋፋ የመረጃ ማጋራት...
5. Press Releases በመገናኛ ብዙሃን አማካኝነት ለህዝብ ማሳወቅ።
6. የሰራተኞች ስብሰባ አጋጣሚ ፊት ለፊት የሐሳብ ልውውጥ እና አስተያየት.

ውጤታማ የሆነ የሐሳብ ልውውጥ ስልት በየጊዜው መፈተንና ማሻሻያ ማድረግ ይኖርበታል። የግንኙነት እቅዱን ውጤታማነት ለመገምገም እና ሊከሰቱ የሚችሉ ድክመቶችን ለመለየት ሲምዩሌሽን እና ልምምዶችን መጠቀም ይቻላል. እነዚህ ፈተናዎች የመገናኛ ጣቢያዎችን አስተማማኝነት ለመለካት, የመልዕክቶችን ግልጽነት እና የመገናኛ ቡድኑ አፈጻጸም ለመለካት አስፈላጊ ናቸው. በፈተናው ውጤት መሰረት በኮሙዩኒኬሽን እቅዱ ላይ አስፈላጊውን ማሻሻያ ማድረግና ፍላጎት ላላቸው ወገኖች በሙሉ በድጋሚ ማሳወቅ ይገባል። የደህንነት መሰረትየሐሳብ ልውውጥ፣ የአደጋ ማገገም እና የንግድ ቀጣይነት እቅድ የግድ አስፈላጊ ክፍል ነው እናም ቀጣይነት ያለው መሻሻል የሚያስፈልገው ሂደት ነው።

የትምህርት እና የግንዛቤ ማስጨበጥ እንቅስቃሴዎች አስፈላጊነት

የደህንነት መሰረት የአደጋ ማገገም ና የንግድ ቀጣይነት እቅዶች ስኬታማነት በቴክኒክ መሰረተ ልማት ላይ ብቻ ሳይሆን በሰራተኞቹ የዕውቀትና የግንዛቤ ደረጃ ላይ ጭምር ነው. የትምህርት ና የግንዛቤ ማስጨበጫ እንቅስቃሴዎች ሊሰሩ ለሚችሉ ስጋቶች መዘጋጀትና ምላሽ መስጠት አንዱ ቁልፍ ናቸው። በእነዚህ እንቅስቃሴዎች አማካኝነት ሠራተኞች የራሳቸውን ደህንነት ማረጋገጥ የሚችሉ ከመሆኑም በላይ የድርጅቱ ወሳኝ ተግባራት ሳይቋረጡ እንዲቀጥሉ አስተዋጽኦ ማድረግ ይችላሉ።

ውጤታማ የሆነ የሥልጠና ፕሮግራም ሠራተኞችን ስለ አደጋ ሁኔታዎችና በእነዚህ ሁኔታዎች ውስጥ እንዴት እርምጃ መውሰድ እንደሚቻል ያስተምራል። ለምሳሌ ያህል በኢንተርኔት አማካኝነት ጥቃት ቢሰነዘር ምን እርምጃዎችን መውሰድ እንዳለብንና መረጃ ቢጠፋ ምን ዓይነት የማገገም ሂደት መከተል እንዳለብን የሚገልጹ ጉዳዮች በዝርዝር መወያየት ይኖርባቸዋል። እንዲህ ዓይነቱ ሥልጠና ተግባራዊ ሊሆን የሚገባ ና የንድፈ ሐሳብ እውቀትን የሚጨምር መሆን ይኖርበታል። ልምምዶችና ሲምዩሌሽን ሠራተኞች በገሃዱ ሕይወት የተማሩትን ነገር ለመመርመርና ድክመቶቻቸውን ለማየት ያስችሉታል።

የሥልጠና ፕሮግራሞች የሚያስገኛቸው ጥቅሞች

• ሠራተኞችን ለአደጋ የሚያጋልጥ ግንዛቤ እንዲጨምር ያደርጋል።
• ድንገተኛ ሁኔታ ሲያጋጥመን ትክክለኛ ምላሽ ይሰጣል ።
• የንግድ ቀጣይነት እቅዶችን ውጤታማነት ይጨምራል.
• መረጃ ማጣትና ሌሎች አደጋዎች የሚያስከትሉትን ውጤት ያቃልል።
• የድርጅቱን ስም ይጠብቃል ።
• የሕግ ደንቦችን ማክበርን ያመቻቻል.

ሥልጠናና አስተዋይነት ያላቸው እንቅስቃሴዎች ለጀማሪዎች ብቻ ሳይሆን ለሁሉም ሠራተኞች አዘውትረው መደጋገም ይኖርባቸዋል ። ምክንያቱም ዛቻዎችና ቴክኖሎጂዎች በየጊዜው እየተለወጡ ነው፤ ይህ ደግሞ መረጃዎችን ወቅታዊ በሆነ መንገድ መያዝን ይጠይቃል። በተጨማሪም ሠራተኞች በድርጅቱ ውስጥ የደኅንነት ባሕል እንዲሰፍን ማድረጋቸው የደኅንነት እርምጃዎችን እንዲወስዱና አደጋ ሊያስከትሉ እንደሚችሉ ሪፖርት እንዲያደርጉ ይረዳቸዋል። ይህንን ባህል ለመፍጠር ስልጠናዎች እና የመረጃ ስብሰባዎች በአስተዳደሩ ደረጃ ንቁ ተሳትፎ ጋር መደራጀት ይኖርባቸዋል.

የግንዛቤ ማስጨበጥ እንቅስቃሴዎች ስልጠናዎችን ብቻ መወሰን የለባቸውም. የደህንነት ጠቃሚ ምክሮች, የአደጋ ማገገሚያ እቅዶች, እና ሌሎች ተያያዥ መረጃዎች በውስጥ የመገናኛ ጣቢያዎች (ኢሜል, ኢንትራኔት, ዳሽቦርዶች, ወዘተ) አማካኝነት በየጊዜው ማጋራት አለባቸው. በተጨማሪም, ውድድሮች, ጨዋታዎች, እና ሌሎች ተሳታፊ እንቅስቃሴዎች የደህንነት ግንዛቤ ለማሳደግ ሊደራጁ ይችላሉ. እንዲህ ዓይነቶቹ እንቅስቃሴዎች ሠራተኞችን የሚቀሰቅሱ ከመሆኑም ሌላ መረጃዎችን በቀላሉ ለመያዝ ያስችሉታል። መዘንጋት የለበትም፣ የደህንነት መሰረት ሊወሰዱ የሚገቡት እርምጃዎች ስኬታማ ሊሆኑ የሚችሉት በሁሉም ባለድርሻ አካላት ተሳትፎና ድጋፍ ብቻ ነው።

የአደጋ ጊዜ ማገገሚያ ፈተናዎችንና ፈተናዎችን ማከናወን

የአደጋ ጊዜ ማገገሚያ እቅዶችን ውጤታማነት ይገመግሙ, እና የደህንነት መሰረት ማሻሻያዎችን ለማድረግ በየጊዜው የሚደረግ ፈተናና ፈተና ወሳኝ ነው። እነዚህ ምርመራዎች አንድ አደጋ በሚከሰትበት ጊዜ ሥርዓቶች፣ መረጃዎችና ሂደቶች ምን ያህል ፈጣንና ትክክለኛ እንደሆኑ ያሳያሉ። በተጨማሪም አደጋ በሚከሰትበት ጊዜ የሠራተኞችን እውቀትና ችሎታ ይለካል ። በፈተናዎቹ ወቅት የተገኘው መረጃ የእቅዱን ደካማ ነጥቦች ለይቶ የሚያሳውቅ ሲሆን ይህም ለመሻሻል እና ቀጣይነት ያለው መሻሻልን ለመደገፍ እድል ይሰጣል።

የመፈተሽና የመመርመር ሂደቶች ሁሉንም የእቅዱን ገጽታዎች ለመሸፈን ታስበው የተዘጋጁ መሆን አለባቸው። ይህም የቴክኒክ ስርዓቶችን ብቻ ሳይሆን የመገናኛ ፕሮቶኮሎችን, የሰራተኞች ስልጠና, እና የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደርን መገምገምን ያካትታል. የተሳካ የምርመራ ሂደት የአደጋውን የማገገም እቅድ ወቅታዊና ውጤታማ ሆኖ እንዲቀጥል ያደርጋል፤ ይህም ድርጅቱ ያልተጠበቀ ውንጀላ ሲያጋጥመው እንዲዘጋጅ ይረዳዋል።

በፈተና ወቅት ልናስብባቸው የሚገቡ ነገሮች

1. የፈተና ሁኔታዎች እውነታውን የሚያገናዝቡና አደገኛ ሊሆኑ የሚችሉ ሁኔታዎችን የሚያንጸባርቁ ናቸው።
2. በየጊዜው ፈተናዎችን መድገም እና ማሻሻል.
3. የፈተና ውጤቶች ዝርዝር ትንተና እና ሪፖርት.
4. በፈተናው ወቅት የተጠቀሱትን ጉድለቶች ለማስወገድ የተግባር እቅድ መፍጠር.
5. በፈተናዎች እና ስልጠናዎች ውስጥ የሰራተኞች ንቁ ተሳትፎ ማረጋገጥ.
6. የፈተናው አካባቢ በተቻለ መጠን የምርቱን አካባቢ ያንጸባርቃል።
7. ፈተናዎቹ በንግድ ሂደቶች ላይ አነስተኛ ተፅዕኖ በሚያሳድር መልኩ ማቀድ.

ፈተናዎች የመቆጣጠሪያ ዘዴ ብቻ ሳይሆን ለመማርና ለማደግ የሚያስችሉ አጋጣሚዎች መሆናቸውን መዘንጋት የለበትም። እያንዳንዱ ፈተና ለተጨማሪ እቅዱ መሻሻል ጠቃሚ አስተያየት ይሰጣል እና ድርጅቱ ለአደጋዎች ያለውን የመቋቋም ችሎታ ይጨምራል. በዚህም ምክንያት የፈተናው ውጤት ተገቢውን ጠቀሜታ ሊሰጠውና የማያቋርጥ መሻሻል መርህ ተግባራዊ መሆን ይኖርበታል ። የአደጋው ማገገም እቅድ ውጤታማ መሆኑን ማረጋገጥ የሚቻለው በቋሚነትና በተሟላ ምርመራ ብቻ ነው።

የሳይምዩሌሽን ፈተናዎች

ሲምዩሌሽን ምርመራዎች በአደጋ ጊዜ ውስጥ ያለውን ሁኔታ በመኮረጅ የአደጋው ማገገም እቅድ ምን ያህል ውጤታማ እንደሆነ እንድንገነዘብ ይረዱናል። በእነዚህ ፈተናዎች ወቅት ሥርዓቶቹ ምን ምላሽ እንደሚሰጡ፣ ሠራተኞቹ ምን ያህል ፈጣንና ትክክለኛ ውሳኔ ማድረግ እንደሚችሉ እንዲሁም የመገናኛ መስመሮቹ ምን ያህል ውጤታማ በሆነ መንገድ እንደሚሰሩ የሚገመግሙ ዋና ዋና ምክንያቶች አሉ። Simulations የእቅዱን ደካማ ነጥቦች ይገልፃሉ, እውነተኛ አደጋ በሚከሰትበት ጊዜ ሊከሰቱ ለሚችሉ ችግሮች ዝግጁ መሆንዎን ለማረጋገጥ.

እውነተኛ-ጊዜ ፈተናዎች

በእውነተኛ ጊዜ የሚደረግ ምርመራ በሕያው አካባቢ የሚገኙ የምርመራ ሥርዓቶችንና መረጃዎችን ያጠቃልላል። እነዚህ ምርመራዎች የመረጃ የድጋፍ እና የመልሶ ማቋቋም ሂደቶችን ትክክለኛነት እና ፍጥነት ለመለካት ያገለግላሉ. በተጨማሪም እነዚህ ምርመራዎች ሥርዓቶች ያልተጠበቁ ሸክሞችን እንዴት እንደሚያከናውኑ ይወስናሉ። በእውነተኛ ጊዜ የሚከናወነው ምርመራ የአደጋውን ማገገም እቅድ አስተማማኝነትና አስተማማኝነት ይጨምራል።

አንድን የተሳካ እቅድ መገምገምና ማሻሻል

የደህንነት መሰረት የአደጋ ማገገሙን እና የንግድ ቀጣይነት ዕቅድ ስኬታማነት ከመደበኛ ግምገማው እና ከማሻሻል ጋር በቀጥታ የተያያዘ ነው. ይህ እርምጃ የዕቅዱን ውጤታማነት ለማስጠበቅ ና ተለዋዋጭ ስጋቶችን, የቴክኖሎጂ እድገቶችን እና የንግድ መስፈርቶችን ለመላመድ በጣም አስፈላጊ ነው. የግምገማ ሂደቱ የእቅዱን ደካማ ነጥቦች ለይቶ ለማወቅ እና ማሻሻያ ማድረግ ያለባቸውን አቅጣጫዎች ለመለየት ያግዛል።

ከአደጋ ለመላቀቅ ያሰብከውን እቅድ በምትገመግምበት ጊዜ ከዚህ በታች ያለውን ሠንጠረዥ በመመርመር እቅድህ ምን ያህል ወቅታዊና ውጤታማ እንደሆነ መለካት ትችላለህ። ይህ ሠንጠረዥ የእቅድዎን ጠንካራ እና ደካማ ጎኖች ለመረዳት እና አስፈላጊውን ማናቸውንም ማሻሻያዎች ለማድረግ ይረዳዎታል።

ዕቅዱን ማሻሻል በቴክኖሎጂ ያዊ ለውጦች ብቻ የተወሰነ መሆን የለበትም። ከዚህም በላይ በንግድ ሂደቶችና በድርጅታዊ መዋቅር ላይ የሚደረጉ ለውጦችንም ማካተት ይኖርበታል። በተጨማሪም እንደ ሠራተኞች ለውጥ፣ አዳዲስ የንግድ ድርጊቶችና ሕጋዊ ደንቦች ያሉ ምክንያቶች ስለ እቅዱ ማሻሻያ ማድረግ ሊጠይቁ ይችላሉ። በሚከተለው ዝርዝር ውስጥ ማሻሻያ በምናደርግበት ወቅት ልናስብባቸው የሚገቡ አስፈላጊ እርምጃዎችን ይዟል፦

አሻሽል ሂደቶች

• የአደጋ ትንተናውን እንደገና ማድረግ
• የንግድ ተፅዕኖ ትንተና ማሻሻል
• የማገገሚያ ስልቶችን ይመልከቱ
• የሐሳብ ልውውጥ እቅድ ማሻሻል
• የሰራተኞች ስልጠና እቅድ ማውጣት
• እቅዱን መፈተሽ እና ውጤቱን መገምገም

መሆኑን መዘንጋት የለበትም። የደህንነት መሰረት የተፈጠረ የአደጋ ማገገም እቅድ ሕያው ሰነድ እና ያለማቋረጥ መሻሻል አለበት. በዚህ ሂደት የሁሉም ተያያዥ ባለድርሻ አካላት ተሳትፎ ማረጋገጥና የእነርሱን አስተያየት ከግምት ውስጥ ማስገባት ይገባል። መደበኛ ግምገማ እና ማሻሻል የዕቅዱን ውጤታማነት ይጨምራል እና የንግድዎን ባልተጠበቁ ሁኔታዎች የመቋቋም ጥንካሬን ያጠነክራል. አለበለዚያ ያረጀና ጊዜ ያለፈበት እቅድ አደጋ በሚከሰትበት ጊዜ የሚጠበቀውን ያህል ሊከናወንና ከባድ ጉዳት ሊያስከትል ይችላል።

መደምደሚያ እና ተግባራዊ መሆን የሚችሉ ምክሮች

በዚህ የተሟላ ግምገማ ውስጥ, የደህንነት መሰረት የአደጋ ማገገም (DR) እና የንግድ ቀጣይነት (OS) እቅዶች አስፈላጊነት, እንዴት መፍጠር እንደሚቻል, ትንተናዎቹ እንዴት መደረግ እንዳለባቸው እና ከዘላቂነት ጋር ያላቸውን ግንኙነት በዝርዝር ተወያይተናል. በአደጋ የማገገም ወጪ እና የገንዘብ እቅድ, ውጤታማ የሐሳብ ልውውጥ ስልቶች, ስልጠና እና የግንዛቤ እንቅስቃሴዎች, የፈተና እና የፈተና ሂደቶች, እና የተሳካ እቅድ እንዴት መገምገም እና ማሻሻል እንደሚቻል በዝርዝር መርምረናል. በዚህ መረጃ ላይ ተመሥርተን የደረሰንን መደምደሚያና ተግባራዊ ሊሆን የሚችል ሐሳብ የምናቀርብበት ጊዜ አሁን ነው።

የንግድ ቀጣይነት እና አደጋዎችን የማገገም ስልቶች የቴክኖሎጂ ተቋማትን ብቻ ሳይሆን የሰው ሃብትን, የመገናኛ መስመሮችን እና የፋይናንስ ሀብቶችን ጭምር መሸፈን ይኖርባቸዋል. ከሁሉ የተሻለው እቅድ እንኳ በየጊዜው ካልተፈተነና ካልተሻሻለ ውጤታማ ሊሆን እንደሚችል ልብ ሊባል ይገባል። በመሆኑም ኩባንያዎች ቀጣይነት ባለው የመሻሻል ዑደት ውስጥ መኖራቸዉና በዝግመተ ለውጥ የሚነሱ ስጋቶችን በንቃት መከተላቸዉ ወሳኝ ነዉ።

• ቁልፍ መቀበያዎች
• በደህንነት ላይ ያተኮረ አቀራረብ፦ ሁሉም የአደጋ ማገገም እና የንግድ ቀጣይነት እቅዶች የደህንነት መርሆዎች ላይ መገንባት አለባቸው.
• መደበኛ ፈተናዎች እና ማሻሻያዎች የእቅዱ ውጤታማነት በቋሚ ፈተናዎች እና ማሻሻያዎች አማካኝነት ማረጋገጥ ይገባል.
• አጠቃላይ ስልጠና - ሁሉም ሰራተኞች የአደጋ ጊዜ ማገገምን እና የንግድ ቀጣይነት እቅድን በተመለከተ ስልጠና ሊሰጣቸው ይገባል.
• ውጤታማ የሐሳብ ልውውጥ ችግር በሚያጋጥምበት ጊዜ ውጤታማ የሆኑ የሐሳብ ልውውጥ ዘዴዎች በጣም አስፈላጊ ናቸው ።
• የፋይናንስ እቅድ የአደጋ ጊዜን ለማገገም የሚያስፈልገውን ወጪ በጀት ማውጣትና የገንዘብ አቅም ንረት በቀላሉ ማግኘት ያስፈልጋል።
• የአደጋ ትንተና፡- አደጋ ሊያስከትሉ የሚችሉ ሁኔታዎችን በየጊዜው መመርመርና ጥንቃቄ ማድረግ ያስፈልጋል።

በዚህ ሂደት ውስጥ, እያንዳንዱ አደጋ ሁኔታ በንግዱ ላይ ሊያስከትል የሚችለውን ተፅዕኖ መረዳት, በጣም ተስማሚ የሆኑ የማገገሚያ ስልቶችን መወሰን እና ሀብቶችን በትክክል መመደብ አስፈላጊ ነው. በተጨማሪም የንግድ ቀጣይነት እቅዶች ከሕጋዊ ደንቦችና ከዘርፍ መስፈርቶች ጋር የሚጣጣሙ እንዲሆኑ መረጋገጥ ይኖርበታል። ይህም ህገ መንግስታዊ ታዛዥነትን ያረጋገጠ እና የንግዱን ስም ይጠብቃል።

የአደጋ ማገገም እና የንግድ ቀጣይነት እቅዶች ስኬታማነት ከቴክኒካዊ ብቃት ጋር ብቻ ሳይሆን ከአመራር፣ ከትብብርና ከቁርጠኝነት ጋርም በቅርብ የተዛመደ ነው። ጠንካራ አመራርትክክለኛ ውሳኔዎች በችግር ጊዜ እንደሚደረጉና ተግባራዊ እንዲሆኑ ምክረ ሃሳብ ያረጋገጠ ነው። ትብብር የተለያዩ መሥሪያ ቤቶችና ባለድርሻ አካላት በተቀናጀ መልኩ እንዲሰሩ ያበረታታል። በሌላ በኩል ደግሞ ቁርጠኝነት ችግሮች ሲያጋጥሙት ተስፋ እንዳይቆርጡና እቅዱ በተሳካ ሁኔታ ተግባራዊ እንዲሆን ዋስትና ይሰጣል።

በተደጋጋሚ የሚጠየቁ ጥያቄዎች

በደህንነት ላይ የተመሰረተ የአደጋ ማገገሚያ እቅድ አስፈላጊ የሆነው ለምንድን ነው? ለኩባንያዎችስ ምን ጥቅሞች ያመጣል?

በደህንነት ላይ የተመሰረተ የአደጋ ማገገም ዕቅድ የንግድ ድርጅቶች በኢንተርኔት ጥቃት፣ በተፈጥሮ አደጋ ወይም በሌሎች ያልተጠበቁ ክስተቶች ሳቢያ ሊከሰቱ የሚችሉ የመረጃ መጥፋት፣ የስርዓት መበላሸት እና የሥራ መስተጓጎል ለመሳሰሉ ሁኔታዎች ዝግጁ መሆናቸውን ያረጋግጣል። ይህ እቅድ የንግድ ቀጣይነት እንዲኖረው በማድረግ፣ ሕጋዊ ደንቦችን በማክበርና የገንዘብ ኪሳራዎችን በመቀነስ መልካም ስም እንዳይጠፋ ይከላከላል።

የአደጋ ማገገሚያ ዕቅድ ሲፈጥሩ ምን ሊታሰብባቸው ይገባል? በዚህ ሂደት ውስጥ የትኞቹ ባለድርሻ አካላት አስፈላጊ ናቸው?

የአደጋ ማገገሚያ ዕቅድ በሚፈጥሩበት ጊዜ, ወሳኝ የንግድ ሂደቶች እና የዳታ ንብረቶች አስቀድመው መወሰን አለባቸው. የአደጋ ትንተናዎች ሊካሄዱ ይገባል, የማገገሚያ ዓላማዎች (RTOs/RPOs) መወሰን አለባቸው, እና ተገቢ የማገገሚያ ስልቶች ንዲሰሱ. በዚህ ሂደት ውስጥ እንደ ከፍተኛ አስተዳደር፣ አይቲ ዲፓርትመንት፣ የንግድ ተቋማት መሪዎች እና የሕግ ክፍል የመሳሰሉ ባለድርሻ አካላት ተሳትፎ እቅዱ የተሟላና ውጤታማ መሆኑን ያረጋግጣል።

ለተለያዩ የአደጋ ሁኔታዎች ምን ዓይነት ትንተና መደረግ አለበት? የዚህ ትንተና ውጤት በእቅድ ላይ ምን ተጽዕኖ ያሳድራል?

ለተለያዩ የአደጋ ሁኔታዎች (ለምሳሌ, የሳይበር ጥቃት, የሃርድዌር ውድቀት, የተፈጥሮ አደጋ), ሊደረጉ የሚችሉ ተፅዕኖዎች, እድሎች, እና በወሳኝ ስርዓቶች ላይ የሚያስከትሉት ውጤት መገምገም አለበት. እነዚህ የትንታኔ ውጤቶች የትኞቹን ስርዓቶች እንደ ቅድሚያ ማገገም, የትኞቹን የድጋፍ እና የማገገሚያ ስልቶች መጠቀም, እና የትኞቹን ሀብቶች ለመመደብ ወሳኝ ሚና ይጫወታሉ.

በንግድ ቀጣይነት እና በዘላቂነት መካከል ያለው ግንኙነት ምንድነው? የአደጋ ማገገሚያ እቅድ እነዚህን ሁለት ጽንሰ-ሀሳቦች እንዴት ሊደግፍ ይችላል?

የንግድ ቀጣይነት አንድ ድርጅት ያልተጠበቁ ክስተቶች ቢኖሩም ሥራውን ጠብቆ ለማቆየት ያለውን ችሎታ የሚያመለክት ቢሆንም, ዘላቂነት አካባቢያዊ እና ማህበራዊ ኃላፊነቶችን የሚያጠቃልል ሰፊ ጽንሰ-ሐሳብ ነው. ውጤታማ የሆነ የአደጋ ማገገም እቅድ የተፈጥሮ ሀብቶችን ውጤታማ በሆነ መንገድ መጠቀምን በማረጋገጥ፣ በአካባቢ ላይ የሚያሳድረውን ተጽዕኖ በመቀነስ እና የአሠራር ቅልጥፍናን በማሻሻል የንግድ ቀጣይነትንም ሆነ ዘላቂነትን ሊደግፍ ይችላል።

የአደጋ ማገገሚያ ዕቅድ ወጪን እንዴት ማስላት ይቻላል? በበጀት ሂደቱ ስነ-ስርዓት ምን ሊታሰብበት ይገባል?

የአደጋ ማገገሚያ ዕቅድ ወጪ እንደ መሰረተ ልማት መዋዕለ ንዋይ (የድጋፍ ስርዓቶች, የደመና መፍትሄዎች), የሶፍትዌር ፍቃድ, ሰራተኞች ስልጠና, የፈተና ወጪዎች እና የማማከር አገልግሎቶች የተለያዩ ነገሮችን ያካትታል. በበጀት ሂደቱ ላይ ወጪ-ጥቅም ትንተና ማድረግ ይገባል, ሊከሰቱ የሚችሉ አደጋዎች ሊያስከትል የሚችለው ኪሳራ እና የማገገሚያ ውሂብ ዕቅድ ወጪ ማነጻጸር እና ከሁሉ ይበልጥ ተገቢ መፍትሔዎች መወሰን አለበት.

አደጋ በሚከሰትበት ጊዜ ውጤታማ የሆነ የግንኙነት ስልት እንዴት መፍጠር እንደሚቻል እና የትኞቹን ቻናሎች መጠቀም ይገባል?

አደጋ በሚከሰትበት ጊዜ ውጤታማ የሆነ የግንኙነት ስልት ለውስጥእና ውጫዊ ባለድርሻ አካላት (ሰራተኞች, ደንበኞች, አቅራቢዎች, መገናኛ ብዙሃን) ግልጽ, ወቅታዊ እና ትክክለኛ መረጃ ፍሰቱን ለማረጋገጥ ነው. ይህ ስትራቴጂ አስቀድሞ የተወሰነ የግንኙነት ፕሮቶኮሎችን፣ የአስቸኳይ ጊዜ የመገናኛ ቡድኖችን እና የተለያዩ የመገናኛ መስመሮችን (ኢሜል፣ ስልክ፣ ማህበራዊ ሚዲያ፣ የድረ-ገጽ ማስታወቂያዎችን) መጠቀምን ያካትታል።

ሰራተኞችን ማሰልጠን ና ስለ አደጋው ማገገም እቅድ ግንዛቤ ማሳደግ አስፈላጊ የሆነው ለምንድን ነው? የትኞቹን የስልጠና ዘዴዎች መጠቀም ይቻላል?

ሠራተኞችን ማሠልጠንና የአደጋ መከላከል እቅድን ግንዛቤ ማሳደግ ለዕቅዱ ውጤታማ አፈጻጸም ወሳኝ ነው። ስልጠናዎች በተለያዩ ዘዴዎች ሊከናወኑ ይችላሉ እንደ ሁኔታ ላይ የተመሰረተ ልምምድ, የኢንተርኔት ስልጠና ሞጁሎች እና የመረጃ ስብሰባዎች. ዓላማው ሠራተኞች ኃላፊነታቸውንና ኃላፊነቶቻቸውን እንዲረዱና ድንገተኛ አደጋ ሲከሰት ምን ማድረግ እንዳለባቸው እንዲያውቁ ማድረግ ነው ።

የአደጋ መከላከል እቅድን በየጊዜው መፈተሽና ማሻሻል አስፈላጊ የሆነው ለምንድን ነው? በዚህ ሂደት ስነ-ስርዓት ምን መለኪያዎችን መከታተል ይገባል?

የአደጋውን የማገገም እቅድ በየጊዜው መፈተሽ እና ማሻሻል የእቅዱን ውጤታማነት እና ወቅታዊነት ለማረጋገጥ የግድ አስፈላጊ ነው. ፈተናዎች የተለያዩ ሁኔታዎችን በመምሰል የእቅዱን ደካማ ነጥቦች ይገልጣሉ እንዲሁም ለመሻሻል የሚያስችሉ አጋጣሚዎችን ይሰጣሉ። ለመከታተል ሜቲክስ የማገገሚያ ጊዜ (RTO), የዳታ ማገገሚያ ነጥብ (RPO), የሙከራ ስኬት ፍጥነት, እና የዕቅዱ ንጹህ ነት ያካትታል.

ተጨማሪ መረጃ፡- ስለ ቢዝነስ ቀጣይነት እቅድ ተጨማሪ ይወቁ